建立管理项目名称与表格结构中“列”的对应关系`

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1、第六章建立行为规范,保证建表质量Excel2002标准教程学习目标通过本章的总结，熟悉制表的六个基本过程，掌握每一过程的规则和正确流程，养成规范的行为习惯，保证制表的质量。学习重点制表的六个过程中每一过程的规则和正确的流程主要内容创建电子表格的基本过程与规则Excel菜单功能与必会命令第一节创建电子表格的基本过程与规则创建电子表格的6个过程每一过程的重点与技巧制作过程重点技巧构思与设置结构控制表格结构的合理性数据项目拆（独立列）与逻辑关系建立与输入数据把握表格数据的准确性输入技巧与建立和复制公式关系编辑与修饰表格增强表

2、格数据的可读性编辑对象、数字、对齐条件格式等简单使用与分析有效运用数据的分析性组织数据、创建、编辑与修饰图表保存表格数据正确进行文件归档保存保存、另存为及安全性打印输出数据掌握表格数据打印输出小表格、大表格与超表格的打印技巧⒈构思与设计过程表格创建过程的初始设计，对数据的统计与分析工作，起着至关重要的作用，因为表格数据的组织目标→分析数据。管理项目与表格结构的关系表格结构与数据成图的关系正确运用逻辑思维创建表格结构①管理项目与表格结构的关系正确认识管理对象的独立性，准确拆分管理项目至最小管理单元建立管理项目名称与表格结构中“列”

3、的对应关系案例应用联系人管理表格学生成绩统计表格联系人管理表格存在问题“单位地址”与“邮编”在同一列后期可能导致的3个问题“单位地址”属于文本型数据，其筛选与排序方法不同于数字型数据“邮编”属于数字类型，因与文本数据在同一单元格，变为文本型数据文本型数据虽然也可以进行筛、排序与统计，但“单位地址”类数据的输入存在不规则现象，将影响数据分析解决方法将“单位地址”与“邮编”，均设置为一个独立的项目名称，并在表格中独占一“列”学生成绩统计表格管理目标统计三个学生、三门课程两年的成绩案例文件特点上表头为“双层表头”，表现了两年的数据情况

4、存在4个明显问题1、如果延续统计，第三年的数据需要向右扩充表格，那么第四年第五年以至以后，又该如何处理，表格在横向上将越来越宽2、如果需要统计每个学生三科总成绩，则必须在每年数据后添加新列，然后进行求和计算。但是不希望显示个人总分时，又不得不将此列加以隐藏，从管理的角度上看，增加了很多操作上的麻烦4、如果再增加管理项目（如“政治”、“历史”和“地理”等），上述成绩统计表将变得十分庞大。同时，数据的分析工作量也成倍增加。形成管理瓶颈3、如果本例需要针对每一学生统计历年的各科总分，则又需要在表格横向添加新列，并设置运算公式管理目标分

5、析其实独立的管理项目应为三项：学生“姓名”、“学科”类型和“年份”双层表头在管理活动中称为“表单”或“报告”，通常是数据组合与统计、分析的最终结果由于管理活动中对数据重新组合要求的复杂性，而统计分析又相对灵活，在确定管理项目时，就必须考虑到项目独立性与扩展性解决方法针对上述统计要求，并考虑到以后的延伸使用，正确设置此类统计用途的表格应设置四个独立管理项目使用“透视表”功能，完成按年与学科对学生成绩的统计甚至还可以快速通过图表表现成绩状态表格结构设计总结凡须独立管理的项目，必须单独设置项目名称，独占一“列”管理项目的独立性必须与扩

6、展性结合考虑，以方便统计分析。避免失去关联。表格结构设计必须考虑后期统计分析的应用状态。注意单表头与多表头的关系②表格结构与数据成图的关系图表内容必须源自于表格数据（不可手工随意勾画）表格数据成图的规则上表头字段名称，用于生成图表的X轴标签（显示于X轴下方）。左表头项目名称，用于生成图表的图例（显示于图表框右侧）。此规则的条件是，表格结构完整且规则（包括上表头和左表头）规则适用于任何程序中，通过表格数据成图的过程（包括Word、PowerPoint等其他软件）③正确运用逻辑思维创建表格结构案例某单位承接了一项建筑工程，为计算塑料

7、钢窗的窗框成本，通常按其结构类型分组计算。假设有30种类型的窗框，平均每类窗框有4个窗格（本例只取三类）传统电子2、表格数据的输入与准确控制为什么要注意数据的准确性哪些数据容易造成输入错误控制原始数据输入准确性的解决办法控制加工数据输入准确性的方法①为什么要注意数据的准确性创建表格的最终目的，是处理与分析数据错误的数据将直接导致分析结果产生误差，甚至南辕北辙案例成本输入错误造成利润率失真利润率公式输入错误②哪些数据容易造成输入错误表格数据表头内容原始数据加工数据最容易出错对分析起重要作用年龄出生日期③控制原始数据输入准确性的解决

8、办法错误根源在于人为的手工输入尽量避免手工输入解决方法调用法计算法准确自动更新有效跟踪自动完成计算自动更新便于跟踪运算关系④控制加工数据输入准确性的方法产生错误的原因？错误原因在公式内容可能输入错误解决办法用复制法建立相关公式公式的常规检查方法用公式审核工具检查