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1、国际商务函电教案Unit1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting 第1单元商务书信写作的基础知识●Purpose：让学生掌握商务英语书信的格式及构成。lOutline:ⅠFormandStructureofBusinessletter商务书信的格式及构成 ⅡThewaysofwritingparts各部分的写作要领Ⅲaddressingenvelopes信封的写法ⅣWritingPrinciplesoftheBusinessletter写信的原则lMainPoints1、FormandStruct
2、ureofBusinessletter2、英美书信的不同写法●Methods●TimeAllotment●CourseⅠFormandStructureofBusinessletter商务书信的格式及构成 61国际商务函电教案Form格式：（1）、FullBlockForm齐头式（2）、ModifiedBlock FormwithIndentedStyle混合式（3）、ModifiedBlock Form改良式（4）、Simplifiedform简化式 Structure构成：a、Letterhead信头b、Referenceanddat
3、e编号和日期 c、Insidenameandaddress封内地址d、Attentionline注意事项 e、salutation 称呼 f、Subjectline事由 g、Body信文h、ComplimentaryClose结尾礼词i、Signature签署j、Enclosure附件k、Carboncopynotation抄送 L、Postscripts 附言ⅡThewaysofwritingparts各部分的写作要领Ⅲaddressingenvelopes信封的写法ⅣWritingPrinciplesoftheBusin
4、essletter写信的原则61国际商务函电教案Ⅴ英美书信的不同写法（1）、英式的书信格式是缩行式或混合式,而美式则是绝对平头式或改良平头。（2）、称呼用法,英式一般用DearSirs,后用逗号。美式则用Gentlemen:后用冒号。（3）、结尾语的用法,英式和美式的习惯各不相同,在美式中Sincerelyyours,只限用于商业书信。英式则不然,商业书信或亲友间来往书信中都可用。（4）、日期写法也不相同,英式是按日—月—年的顺序。美式则按月—日—年的顺序。（5）、信封写法的不同点：收信人的姓名、地址,英式多用缩行式,美式则用平头式。另外
5、,发信人的姓名、地址,英式写在左下角,美式写在左上角。航空信的空邮字样“AIRMAIL”“VIAAIRMAIL,”“BYAIRMAIL,”英式写在信封的左上角,美式则写在贴邮票的下方。lSupplements常见问题1打日期要注意下列各点:1.年份应完全写出,不能用(00)来代表(2000)。2.月份要写英文名称,不能用数字来代替。如(3／9／99)等不能在正式函件中使用。3.月份名称可用缩写,如Aug.代替August;Oct.代替October;但May,June,July本身很短,不再减缩了。 4.日期有时用1,2,3,4,5,
6、…,11,12,…,21,22,23,24,…,31等,有时用1st,2nd3rd,4th,5th,…,11th,12th,…,21st,22nd,23rd,24th…,31st.日期最好用基数字,不用序数字。 注意:月份和日期之间不要用标点点开,年份之前,必须用逗号点开。日期可用1,2,3,4,或用1st,2nd,3rd,4th.但各国各地习惯不同,不可一概而论。61国际商务函电教案常见问题2说明:在公司名称的前面加c/o(careof),意思是由其转交,说明本信是一封私人信要由本人拆封,总收发不要拆。有时候外国商人来我国访问未到达
7、以前,无一定信址,信件常由邀请公司转交,千万不要误拆,以免误会。常见问题3 如果函件要抄送其他有关单位,同时使对方也知道已抄送其他单位可在信件最后的左下角注明“CCtoxxx”或“CCxxx”。CC是carboncopy的缩写。常见问题4 齐头式(FullBlockForm)：凡是用打字机打上去的每一行字,包括(完全或绝对平头式)日期、封内地址、事由和结尾敬语都是从左边的空白边缘打起。 混合式(ModifiedBlockFormwithIndentedstyle)：封内地址及其他需要分行的部分,采用齐头式,而第一段开始行采用缩行式。
8、两种格式的混合采用所以称之为混合式。改良式(ModifiedBlockForm)：这种格式,除日期,结尾礼词和签名部分外,其他部分每行开头都与左边空白边缘看齐。简化式（SimplifiedFo
