供应链管理实训教程吕建军第4章节采购管理

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1、第4章　采购管理4.1　采购管理概述4.2　采购管理应用模式4.3　普通采购业务流程4.4　采购管理系统构成及工作原理4.5　采购管理实验及指导4.1　采购管理概述采购形式因企业所属行业和生产类型的不同而千差万别。采购管理是北京朝阳电脑有限公司供应链系统中的子项目，帮助企业对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票和结算的完整采购流程，帮助企业降低采购成本，提升竞争力。4.2　采购管理应用模式1.普通采购业务2.受托代销业务3.直运业务4.3　普通采购业务流程图4-1　采购业务流程图4.4　采购

2、管理系统构成及工作原理采购管理系统有狭义与广义之分。狭义的采购管理系统，是对采购申请、采购订单、仓库入库、采购发票等综合运用的管理系统。4.5　采购管理实验及指导4.5.1　实验准备4.5.2　实验要求4.5.3　普通采购业务4.5.4　现付采购款业务4.5.5　采购业务运费处理4.5.6　采购比价4.5.7　未开发票退货业务4.5.8　已开发票退货业务4.5.9　暂估成本4.5.10　收到发票4.5.11　总账处理4.5.1　实验准备已经完成第3章实验的操作。将系统时间调整为各实验的日期，以“操作人姓名”操作员(

3、口令001)的身份登录001账套的“企业门户”平台。4.5.2　实验要求(1)掌握企业在日常业务中如何通过软件来处理采购业务及进行相关账表的查询。(2)掌握普通采购业务的物流处理、成本核算、应付款和总账归集的技能。(3)理解一些特殊采购业务的ERP处理过程。4.5.3　普通采购业务(1)填制并审核请购单。(2)填制并审核采购订单。(3)填制到货单。(4)填制并审核采购入库单。(5)填制采购发票。(6)采购结算。(7)采购成本核算。(8)财务部门确认应付账款。(9)账表查询。(10)账套备份。(1)填制并审核请购单。

4、1)进入采购管理系统，选择“请购”→“请购单”命令，进入“采购请购单”窗口。2)单击【增加】按钮，输入日期“2012-01-01”，选择部门“采购部”、业务员“倪雪”、存货编码“08”，输入数量“300”、供应商“建昌”，如图4-2所示。3)单击【保存】按钮进行保存，然后单击【审核】按钮对内容进行审核。4)最后单击【退出】按钮退出。图4-2　采购请购单录入(1)填制并审核请购单。图4-3　采购请购单列表(1)填制并审核请购单。(2)填制并审核采购订单。1)进入采购管理系统，选择“订货”→“采购订单”命令，进入“采购

5、订单”窗口。2)单击【增加】按钮，再单击鼠标右键，选择“拷贝采购请购单”选项(见图4-?4)，打开“过滤条件”对话框。3)单击【过滤】按钮，进入“生单选单列表”窗口，如图4-5所示。4)双击需要参照的采购请购单的“选择”栏，单击【OK】按钮，将采购请购单相关信息带入采购订单。5)最后单击【退出】按钮退出。图4-?4　采购请购单(一)(2)填制并审核采购订单。图4-5　生单选单列表(一)(2)填制并审核采购订单。图4-?6　采购订单(一)(2)填制并审核采购订单。(3)填制到货单。1)进入采购管理系统，选择“到货”→

6、“到货单”命令，进入“到货单”窗口。2)单击【增加】按钮，然后单击鼠标右键，选择“拷贝采购单”选项，打开“过滤条件”对话框。3)双击需要参照的采购订单的“选择”栏，单击【确定】按钮，将采购订单相关信息带入到货单，如图4-7所示。4)单击【保存】按钮进行保存，最后单击【退出】按钮退出。图4-7　采购到货单(3)填制到货单。(4)填制并审核采购入库单。1)进入库存管理系统，选择“入库”→“入库单”命令，进入“采购入库单”窗口。2)单击【生单】按钮，进入“选择采购订单或到货单”窗口。3)打开“采购到货单”窗口，单击【过滤

7、】按钮，选择需要参照的采购到货单，选择入库仓库“原材料仓库”，单击【确定】按钮，生成采购入库单，如图4-?8所示。4)单击【审核】按钮，系统出现“该单据审核成功！”信息框，单击【确定】按钮退出。图4-?8　采购入库单(一)(4)填制并审核采购入库单。(5)填制采购发票。1)进入采购管理系统，选择“采购发票”→“专用采购发票”命令，进入“专用采购发票”窗口。2)单击【增加】按钮，在表体处单击鼠标右键，选择“拷贝采购入库单”选项，打开“过滤条件”对话框。3)选择需要参照的采购入库单，单击【确定】按钮，将采购入库单相关信

8、息带入采购专用发票，输入发票号，如图4-9所示。4)单击【结算】按钮，专用发票已结算，或者做自动结算业务，如图4-10所示。图4-9　采购专用发票(一)(5)填制采购发票。图4-10　已结算采购专用发票(一)(5)填制采购发票。(6)采购结算。1)执行采购结算后的单据不能进行修改、删除操作。2)如果需要删除已经结算的发票或采购入库单，可以在“结算单列表”中打