办公室工作职责(大型国有企业)

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1、办公室工作职责1.股东大会、董事会和监事会事务；2.规范化治理；3.宣传工作管理；4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整理；5.文秘、机要、保密、印鉴管理；6.督查督办；7.调研工作8.应急事务管理；9.后勤事务管理；10.公务接待工作；11.公共关系管理12.协会事务管理；13.信息化建设和通信管理；14.车辆管理；15.安全保卫管理；主要工作内容1、股东大会、董事会和监事会事务筹备股东大会和董事会会议，并负责会议的记录和会议文件、记录整理根据董事会、董事及董事单位的提议和建

2、议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作办理公司信息披露事务，保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作搜集相关部门（各专项工作委员会）文件和记录、编撰起草董事会年度报告管理股东名册和董事会印章，以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编协助监事会秘书筹备监事会会议协助

3、监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料向有关单位或人士解释监事会章程，介绍监事会工作情况协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告监事会文件的整理归档和汇编管理监事会印章2、宣传文秘宣传管理会议的记录和和会议纪要的撰写，会议资料的归档收集整理公司各部门月度工作计划、总结，收集整理各单位年度工作计划、总结公司对

4、外各类综合性重要文件、材料的撰拟领导发言稿的编写协会管理3、行政管理公司职能部门各类公文的审核、制作、发放内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁机要和印鉴管理保密工作4、后勤事务公务接待管理车辆及交通安全管理公司办公楼、食堂管理办公用品的配置、采购、管理、发放会议室管理，会议设备的采购、安装和管理办公室的安排和调整宿舍区的物业管理报刊、杂志、信件、信函、邮件、特快件等收发办公区域的卫生保洁、绿化管理实物福利的购置和发放其它后勤服务工作安全保卫

5、管理工作消防管理工作5、综合管理督查督办各项制度、会议和领导指示的贯彻、执行和落实情况筹备组织公司有关重要会议和大型活动调查研究和资料搜集、分析，为领导决策提出参考意见建议沟通协调公司各部门、权属单位工作，负责有关行政事务的安排应急事务处理，含紧急突发事件和有重大社会影响的事件等公司信息化规划、建设和管理工作通讯管理6、体系化建设质量体系管理ISO9000（质量）、ISO14001（环境）、OHSASI8001（职业健康与安全）整合管理体系中《文件控制程序》、《管理评审程序》、《持续改进程序》卓越

6、型组织体系建设精细化管理建设