古籍修复档案管理系统需求分析与功能模块设计

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1、摘要：古籍修复工作的传统工艺流程中含有大量隐性知识，这些知识难以提取和传承使得古籍修复事业的发展及古文化典籍的修复效率出现瓶颈。本文基于信息管理、知识管理理论，通过挖掘古籍修复工作流程和其中存在的隐性知识，对古籍修复档案管理系统应有的功能模块进行设计，为古籍修复系统及其档案管理系统的开发与实现奠定基础。中国论文网　　关键词：古籍修复；隐性知识管理；需求分析；档案管理系统　　中图分类号：TP311.52文献标识码：A文章编号：1007-9599（2012）20-0000-02　　1建立古籍修复档案管理系统的必要性分析　　古籍是不可再生的重要文化资源，而这些资源

2、若不加紧修复是我们民族的重大损失。据粗略统计的数据，目前全国公共图书馆藏有各类古籍2717.5万册件，其中珍稀善本古籍229.5万册件。《中国古籍善本书目》收录的古籍善本有5.75万种。即将编纂完成的《中国古籍总目》仅在11家大型图书馆馆藏基础上统计，也已达18万种古籍。[1]流散于民间的古籍亦有相当的数量。这些现存古籍有很大部分都存在不同程度的破损状况。据笔者调研，辽宁省大连图书馆25万册古籍中，4500余种善本及其珍贵档案破损率达到38%，一般估计的破损率也达到16%；辽宁省图书馆所藏35万册普通古籍中，也有近40%遭到不同程度损坏。复旦大学特藏部吴格先

3、生调查统计中，全国47所公共、高校图书馆所藏古籍有10%到70%程度不等的破损现象[2]。这样的损失是惊人的，也是让人极为痛心的。这些数字能够非常直观的显示出古籍修复工作的重要性和迫切性。传统古籍修复工作有的没有档案记载，丢失了很多珍贵的历史修复信息，给世人留下遗憾。有的记录传统古籍修复档案主要采用手工记录的方式，这样的方式不仅工作量极大，同时在安全性、即时性、共享性、速度上都无法与基于现代信息技术的档案管理系统相比。利用计算机技术对古籍修复工作进行管理、促进古籍修复工作管理的科学化自动化，将成为古籍修复行业发展的趋势之一。[3]古籍修复管理系统的高度信息化

4、，使得古籍修复信息和知识的保存和传播更为高效。古籍修复管理系统的科学分工使得原本的工作流程分工更细、更为科学。这将对古籍修复事业的发展产生非常积极的影响。古籍修复档案管理系统之意义也正在于此。　　古籍修复工作的特殊性决定了其操作过程的手工参与度极高。修复各个过程的操作要求丰富的经验，很高的准确度，对流程的高度熟悉。现代科技的应用几乎暂时无法替代手工操作的准确性、灵活性和适应性。长期以来古籍修复工作多采用师徒方式传承，修复经验不外传，不太重视修复经验、技巧与技能的总结与提升，与其他学科的交叉研究和对外国理论的借鉴也显不足。虽然近两年我国开展了多期古籍修复教学班

5、，但是古籍修复人才依然极度匮乏。如何能更有效率的管理古籍修复工作流程，如何能有效传承一代代古籍修复大家们的智慧成果，能将现在从事古籍修复工作的人们的知识经验有效的保存、传播、增值是我们面临的重大课题。现代信息技术和知识管理理论的发展给了我们很好的契机。我们有效结合信息技术和知识管理理论建立古籍修复档案管理系统，将古籍修复工作的流程管理和古籍修复的知识管理结合起来，使得古籍修复工作能够更有效率的开展，使得古籍修复的知识能更好的积累、传播、增值。　　下文依次分析古籍修复工作的工作流程和古籍修复过程中包含的隐性知识，依此设计古籍修复档案管理系统应有的功能模块。这些

6、设计的功能模块在今后实现过程中起到指导作用，且动态修改直到符合修复单位或古籍修复专家要求为止。　　2古籍修复的典型工作流程分析：　　修复团队接到古籍修复任务，或者有新进库的古籍需要修复。整个修复流程由此开始。　　2.1待修复古籍的出库记录　　古籍一般都是极为珍贵的文物，所以古籍出库的登记是个非常重要的工作。出库需要记录提取古籍的人员姓名、日期、拟修复完毕归库时间等出库信息单。天上人间娱乐城官网www.11t22.comyss　　2.2修复方案拟定与审核　　根据破损、材质及修复标准的不同制定不同的修复方案，小组或者专家组讨论制定合理修复方案。由修复人员执行修复

7、操作。　　2.3执行修复方案，专业人员开展修复工作　　修复过程是师徒制传授技能的最重要过程，此过程可能借助一定的数据挖掘手段，将修复过程记录下来以备将来回顾或作为教学视频。　　2.4修复成果审核　　若是通过审核则直接归库，若没有通过审核，重新开始第2、3步。此过程根据国家既定标准审核是否修复达标。文化部颁布的《古籍修复技术规范与质量要求》（WH/T23-2006）[4]是重要的参考标准。　　2.5归库　　此步骤需要填写详细的归库单、归库日期、修复人员姓名、修复成果甚至可以包括一些心得体会等。此步骤可以让今后修复人员能对以往已修复的古籍状况有更加深刻的认识，从

8、中学习以往的修复经验，便于开展二次修复等。　　3古籍