档案管理系统-需求分析

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1、电子档案管理系统版本1．0文件名需求分析管理编号作成日2011/07/15査阅作成者陈晓华更新日担当更新者电子档案管理系统第一版2011年07月15日版改版日時改版理由承认查阅作成者初2011/07/15初版陈晓华湖州师范学院信息与工程学院电子档案管理系统版本1．0文件名需求分析管理编号作成日2011/07/15査阅作成者陈晓华更新日担当更新者一、项目背景本项目是为某地区劳动局开发的一个人事档案管理系统。劳动局所要管理的人事档案量非常大，他们采用传统纸质来保存。如何解决大量纸质档案的保存，安全保存档案防治丢失档案，工作人员

2、快速查找并调用档案常常是政府比较刺手的事情，为工作人员带来很多的工作量。为此劳动局希望有一个自动化档案管理系统，能够为他们带来工作的便利，提高工作效率，同时该系统又能展现纸质档案的原始面貌，保证信息的可靠性。为弥补传统纸质档案上的种种不足，本项目拟开发人力资源管理系统。政府的工作人员通过管理系统可以（1）创建人事档案及目录；（2）搜索查阅档案；（3）删除修改档案；（4）打印档案；（5）扫描电子档案等功能。二、系统环境的构成2.1系统运行硬件环境本系统的硬件环境如下：（1）客户机：普通PClCPU：P41.8GHz以上l内存

3、：1g以上l能够运行IE6.0以上l分辨率：推荐使用1024×768像素（2）Web服务器lCPU：P42.0GHzl内存：4GB以上l硬盘：1TB以上l网卡：4Mb/s速度（3）数据库服务器lCPU：P42.0GHzl内存：4GB以上l硬盘：1TB以上2.2系统运行软件环境本系统的软件环境如下：l操作系统：Windows2000或以上版本l数据库：SQLServer2000l开发工具：VS2003l浏览器：IE6.0以上湖州师范学院信息与工程学院电子档案管理系统版本1．0文件名需求分析管理编号作成日2011/07/15査

4、阅作成者陈晓华更新日担当更新者2.3系统运行网络环境系统运行的网络环境图如下图1所示。管理员需要安装扫描仪子系统，实现电子文档的扫描，并通过Web服务器上传到文件服务器，并更新DB服务器。客户通过web浏览器在线浏览电子档案，并可以打印电子档案。图1网络环境图湖州师范学院信息与工程学院电子档案管理系统版本1．0文件名需求分析管理编号作成日2011/07/15査阅作成者陈晓华更新日担当更新者三、项目功能规格3.1管理员Web管理端用例图图2管理员电子档案Web管理端用例图3.2管理员客户端Form端用例图图3管理员电子档案F

5、orm端用例图湖州师范学院信息与工程学院电子档案管理系统版本1．0文件名需求分析管理编号作成日2011/07/15査阅作成者陈晓华更新日担当更新者3.3操作员用例图图4操作员用例图3.4数据字典表1档案管理用户表FileDocumentUsers英文名称中文名称类型长度备注UserNum用户账号Varchar100PKUserEmail用户EmailVarchar100Company所属公司Varchar100PKUserPass用户密码Varchar100UserName用户姓名Varchar100UserSex用户性别

6、Varchar10UserCodeID用户身份证Varchar100UserPhone用户电话Varchar100UserDepartment所在单位Varchar100UserOffice岗位职务Varchar50CreateDateTime创建日期DateTimeUserRemark备注Varchar100湖州师范学院信息与工程学院电子档案管理系统版本1．0文件名需求分析管理编号作成日2011/07/15査阅作成者陈晓华更新日担当更新者表2档案基本信息FileDocument英文名称中文名称类型长度备注FileDocu

7、mentID电子档案编码Varchar100PKUserName姓名Varchar30Company所属公司Varchar100PKUserSex性别Varchar10UserBirthday出生年月Varchar30UserNation民族Varchar50UserCulture文化程度Varchar30UserTechGrade职称（技能等级）Varchar30HouseholdAddress户籍所在地Varchar100IdentityNum身份证号码Varchar30FamilyAddress家庭地址Varchar

8、100UserHealthy身体健康状况Varchar100IdentityCategory身份类别Varchar30农民、工人、大学生、复退军人、残疾人、退休人员、失业人员FileDocumentState档案状态Varchar20有效、无效表3档案目录FileDirectory英文名称中文名称类型长