活动经费报销攻略

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1、研究生项目化活动经费报销注意事项为了保障研究生项目化活动报销的有序进行，提高报销效率，现将报销中的一些注意事项予以罗列，以切实方便同学们报销。一、签字生效：1.活动报销必须有项目化结算明细表，且需由项目负责人、学院主管学生工作老师或项目指导老师签字方能生效。2.发票必须由项目负责人及一位老师（签字老师须为学院党总支副书记或学生工作主管老师）签字方能生效。二、发票明细：发票必须开成明细发票(即写明商品名称、数量、单价、总数)。如果不能开明细发票，一般根据预算名称开，会场布置，一般开会场布置材料；宣传费用，一般开海报、复印费等，但必须注意发票后面必须另附

2、一张明细收据（在收据上写明买东西的名称、数量、单价、总额）。注意事项：（1）收据总额要与发票总额相同；（2）收据上一定要盖跟发票一样的章。不支持劳务费、专家咨询费、交通费、餐饮费、食品、礼品及纪念品等支出；（3）如活动需购买图书，则图书只能为社科类、教育类等与学习及该项目相关的书籍，且不含英语单词、练习册等；（4）如活动需购买奖品，要求写明奖品所购买物品具体名称，且一等奖奖品单价不能超过100元；（5）自本年度起学校提倡无纸化办公，压缩打印费、材料制作费等预算，因此每个项目以上两项报销金额不得超过总立项金额的50%，超出部分将不予报销。三、财务处报销

3、：1.请各二级学院指定1名同学作为本学院项目化报销专员，在活动成果及报销单据审核合格后，于指定时间到研究生院219办公室完成网上预约报销。2.以项目为单位，所有经费一次性报销。3.财务处工作日每天8：40-11：00，13：40-16：00进行报销。每周三下午不能报销。4.每张发票都需上网查验真伪并截图打印出来，与发票一起提交。四、备注：1.提交发票的同时提交项目化结算明细表一张。2.以上材料在活动进行完毕、提交成果之后，一并交到研工部办公室以完成报销；具体报销时间和地点请及时关注研究生院网站通知。3.如有未尽事宜请参照《北京中医药大学财务报销指南》

4、执行，或咨询财务处。4.本文解释权归研究生工作部所有。研究生工作部2019年4月16日