工会活动经费使用流程及报销事项

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1、工会经费使用说明♦工会经费使用工会经费，是指工会依法取得并开展正常活动所需的费用工会经费主要用于为职工服务和工会活动，工会经费开支范1、会员活动费。用会费组织会员开展集体活动及会员特殊难补助的费用。2、职工活动费。用于开展职工教育、文娱、体育、宣传活动以及其他活动等方面的开支。3、工会业务费。用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用。如：工会干部和积极分子学习政治、业务所需费用；培训工会干部和积极分子所需教材、参考资料和讲课酬金；评选、表彰优秀工会干部和工会积极分子的奖励；工会会员（代表）大会的费用；

2、建家活动费用；工会维护职工合法权益开展的法律咨询服务、劳动争议协调等各项工作活动的费用；慰问困难职工的费用；基层工会办公、差旅、维修等方面的费用。4、其他支出。用于以上支出以外的，由工会组织的活动费用。♦工会报销流程：1、填写“XXX有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表（附件一）”，请项目工会主席签字;2、工会申请表（签字版）扫描上交至XXX，联系电话：XXX，等待审批；3、分公司工会审批后将审批结果告知项目部，项目部工会按照审批意见如实开展活动，活动经费暂由项目部垫付；4、工会活动完毕后，整理发票

3、及相关资料（附件二），项目工会主席审核后上交分公司工会，邮寄地址：XXX，联系人:XXX，联系电话:XXX;5、分公司工会审核报销单，上报集团工会报销；6、集工会审核报销，下发经费;7、分公司工会收到报销经费下发给项目部，留存下发凭据;♦工会报销流程：1、工会活动经费严禁挪作它用，严禁先斩后奏，严禁先报销后使用；2、工会活动费用必须透明化、公开化，报销发票必须真实有效，报销必须及时；3、如有疑问可咨询分公司工会，联系人:XXX,联系电话:XXX;附件一：nxx有限公司分、子公司、中心工会下属单位工会使用经费申请表下属

4、单位名称第###项目部（醐林工程）人数画人为贯彻落实集团公司及分公司工会服务精神，做好职工活动建设，恰逢中秋节、国庆节双节来临之际，中南分公司第埔#项目部预准备开展文体减压活动，现向组织申请经费如下：（可根据实际情况修改）活动时间：活动地点：活动内容：活动预算：（需要分项预算，包括租车费多少钱、活动费多少钱）请组织审批！本单位工会意见:分、子公司、中心工会主席审批：分、子公司、中心工会工作部门（若有）意见并盖工会印章：年月曰附件二:工会报销注意事项1、工会活动申请单是一次性申请、一次性报销，不能将此次活动申请另行他用

5、，不能重复报销一项活动；2、“五一”、“十一”等节日工会活动必须在节日前后一周内举行，否则工会活动申请单自动作废，不能延期使用；3、活动完毕后三天之内或按照规定时间将报销资料上报分公司工会，若有特殊原因必须提前请示，否则视为自动放弃报销;4、每次活动原则上开具一张发票，一次活动不能超过三张发票；（按活动内容据实开具发票）5、发票单位名称：XXX6、发票可开内容：（1）职工教育活动支出：为职工提供教育时，可开具教材、书籍、培训费、场地租费等；（2）职工文体活动支出：组织职工文化及体育活动时，可开具演出服、培训费、场地或

6、服装租费、制作费（宣传片等的制作）、拓展费、团费、体育用品（运动服、球类等）、日用品（牙膏牙刷洗衣液、被单被罩等）、电影票、拓展费、团费;（3）慰问及少量福利支出：慰问病号及困难职工可开具食品（牛奶、麦片、鸡蛋等），特殊气候（为职工送清凉、送温暖）可开具绿豆、清凉油、棉服、肉类等，为职工发放福利必须为生活必需品，可开具粮油、日用品等（4）建家建线支出：为项目部三线建家可开具日用品（同上及锅碗瓢盆等）、体育用品及设备（球类相关用品）、电器设备（洗衣机、电视机等）7、报销要求：（1）购物发票单张超过1000元的需附超市或

7、商店明细表，包括商品名称、数量、单价、总价等；（2）拓展费、团费、租费需附拓展公司、租赁公司的协议或合同（必须为原件、必须有工会负责人签字，二级单位审核后在协议或合同上加盖工会专用章），活动过程中的集体照一张;（3）培训会、会议费需附通知、议程、参会人数；（4）凡涉及发放到个人手中的（奖励、奖品、福利等）均附物品发放签收单；（5）购买的电器、设备等符合定资产标准的（单价在1000元以上）需附固定资产登记明细表（6）活动中可发生少量餐费，人均不得超过50元/餐;8、以下发票不给予报销:劳保用品费、办公用品费、旅游费、奖

8、品、纪念品等票据发票内容与申请活动内容不符的票据;发票公司与明细收据不一致的票据;破损及发票内容不清楚的票据;9、工会活动留存好原始票据，及时索要发票;10、留存工会活动图像资料，及时上传新闻宣传报道附件三:工会活动发放领取记录表项目名称：第24项0部（中国铁建•国际城二期二组团一标段工程）序号物品名称物品数量领用人备注11份21份31份41份