经费报销业务指南

《经费报销业务指南》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、经费报销业务指南1．报账一般注意事项⑴使用合法票据：(可以上http://fapiao.youshang.com进行发票真伪查验)。①报销票据必须是带有税务监制章、财政监制章的票据及行业的专用票据。②原始票据基本内容应填写齐全，并加盖单位的财务专用章或发票专用章，付款单位或客户名称应为“合肥工业大学”。③原始票据不得涂改、挖补，如发现有错，应由出票单位重开或更正，更正处应当加盖出票单位财务专用章或发票专用章。若大小写金额不清楚、有误或涂改必须重新开具后方可报销。⑵发票报销期限：当年1——3季度的发票应于当年报销完毕，当年第四季度发票必须在次年3月31日

2、前报销，因特殊情况造成第四季度发票需延至6月30日前报销的，需附情况说明并由经费负责人签字后方可报销。所有票据逾期不予报销。⑶原始票据粘贴方式：①请把票据左边裁剪整齐，呈鱼鳞状从左向右粘贴在粘贴单（粘贴单大约为A4纸张的一半大小）范围内，黏贴时左边留出一厘米装订距离，且勿伸出粘贴单外。面积较大的票据无需粘贴，请叠放整齐用回形针固定。②原始单据需按业务分类粘贴。如：车船票、订票费、出租车票、通信费用发票、办公用品发票、购材料发票等。③火车票、汽车票、轮船票、订票费按出差路线顺序、从左至右粘贴在粘贴纸上。粘贴时注意：车票上车次、票面金额、时间、乘车起止地点

3、不能覆盖，要能看清楚便于核对查询。飞机票不用粘贴，按出差路线顺序，整齐放在差旅费报销单后；④原始单据过多，票面面积小的发票，如汽车的停车费、过路过桥费等发票，先把发票按金额分类，相同金额粘贴一起并计算出每张粘贴单合计数(填写在粘贴纸右下角)便于核对。⑤每张网上经费报销单所附原始票据不得超过60张，粘贴单不够粘贴时，可续张粘贴，不能粘贴在反面，不得在网上经费报销单上直接粘贴票据。单据张数超过60张时，需另填一份报销单。⑷网上预约不等候报账采用无现金报销方式，报销款项将直接转入业务单位银行账户或个人银行卡。⑸合肥工业大学开户银行及账号：10户名：合肥工业大

4、学开户银行：中国银行合肥宁国路支行账号：176703468988到外单位开具增值税发票还需以下信息：合肥工业大学税务登记号：340111400016984地址：合肥市屯溪路193号，电话：0551-629011352．原始票据粘贴示例3．职工探亲路费报销请填写网上“差旅费报销单”后，还需提供以下资料：⑴将车船票粘贴在票据粘贴单上，同时将张数和金额填写在探亲报销单右下角表格的相应位置并加以合计。⑵打印“差旅费报销单”并经所在单位领导审批签字。⑶人事部门主管人员审批签字（并加盖人事部门公章）。10⑷以上手续齐全到会计服务中心办理不等候报账投递手续。⑸注：按

5、学校规定，已婚职工，四年一次探望父母的，探亲路费只报路费总额大于工资条前两项之和30%差额部分，若所花路费少于此数请不必报销。举例说明：探亲路费总额为2000元，工资条前两项之和为1000元则可报销的金额=2000-1000×30%=1700元4．设备、仪器购置报销请填写网上经费报销单后（请根据设备种类填在“办公设备”、“专用设备购置”等栏目，）还需提供：发票、设备仪器固定资产验收单、“仪器设备申购单”或网上申报的“合肥工业大学集中采购申请表、经济合同等材料。具体要求如下：⑴提供税务部门监制的有效发票。发票内容要求填写齐全，大小写金额相符，不得涂改，同

6、时要加盖出票单位发票（财务）专用章；⑵提供“仪器设备申购单”或网上申报的“合肥工业大学集中采购申请表”：①需到合工大信息门户的“网上竟价模块”填写“仪器设备申购单”报销的有：电子设备（笔记本电脑、平板电脑、服务器、工作站、打印机、多功能一体机、扫描仪、传真机、移动存储设备），仪器仪表（照相机、摄像机、投影设备），印刷机械（复印机）。②需到合工大信息门户“采购申请模块”填写“合肥工业大学集中采购申请表”报销的有：台式电脑、单价在5万元以上的乘用车、单台或一次性批量采购在20万元以上设备、空调机、办公家具等。单台或一次性批量采购在50万元以上设备需公开招标

7、。⑶提供经济合同。凡一次或单项购置专用设备、仪器金额在5万元以上的，需提供学校法人代表或由法人代表授权委托人签署的书面合同。⑷提供大额资金审批单一次转账金额在20万元以上，需填写大额资金审批单，经会计服务中心主任审批后才能办理付款。⑸填写设备仪器固定资产验收单。仪器设备的名称、型号、单价、数量、金额要填写清楚；经费主管、学院验收保管、经手等责任人需签字（章）。审核主管和会计需实验室与基地建设办公室签字（章）并验收编号。⑹以上手续齐全到会计服务中心办理不等候报账投递手续。⑺10注：使用科研经费研制组装的产品或使用科研经费购置的设备需交付项目委托单位的，必

8、须在项目合同或补充协议中注明其名称、数量和金额，其形成的资产不需办理学校资产登记手续。5．办公