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时间:2018-07-25
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1、科研经费各项业务报销所需材料等有关事项1科研经费各项业务报销所需材料及注意事项1.1设备费(1)报销需要的哪些材料?(按业务流程先后次序,借款时只需要提供1-6项):①采购申请表采购金额达到5万元(含)以上,需登录信息门户“采购系统”,进行采购申请;②仪器设备申购单购买通用设备(如台式机、笔记本电脑、传真机、一体机、打印机、照相机等),需登录信息门户“网上竞价”系统,进行采购申请;③外转拨经费审批表转出金额达到1万元(含)以上,登录信息门户“科研审核”,进行填报;④购销合同国内单次购置1万(含)以上需要(购
2、置进口仪器设备时商务合同和代理进口合同);⑤大额资金审批表一次性报销支付金额达到10万(含)以上时,登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写;⑥网上预约单(借款单或报销单)登录信息门户“财务平台”填写;⑦发票按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据;若采购国产设备建议取得增值税专用发票。⑧代理手续费发票购置进口仪器设备时需要;⑨固定资产报增单登录信息门户中的“资产管理”进行填报。(2)哪些购置属于设备费购置并需要填写固定资产报增单?需同时满足以
3、下三个条件①单位价值1000元以上(其中:专用设备单位价值在1500元以上)。②使用期限超过1年。③在使用过程中保持原有实物形态的资产。不能同时满足以上三个条件的配品配件,若与专用设备同时购置并与之配套,应纳入设备费报销,单独购置的配品配件,在材料费报销。(3)使用设备费有那些注意事项?①电脑、打印机等通用设备被认为是承担课题必须具备的基础条件,要按批准的预算数量购买;②设备费中设备购置费不能超预算,其他科目可在设备费总额以内调剂使用;③设备租赁费只能租用外单位和本单位独立核算单位的设备;④不能以外包的形式
4、转出设备租赁费;⑤外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要,冲销借款时不需要再次提供;⑥使用科研经费研制组装的产品,如科研项目合同有约定须将相关仪器、设备移交给委托方的,报销时必须先入学校固定资产账,移交时再按照项目合同和设备实际移交清单办理固定资产报废手续。1.2材料费(1)报销材料需要的材料有哪些?(按业务流程先后次序,借款只需要1-5项)①采购申请表采购金额达到5万(含)以上时,需登录信息门户“采购系统”,进行填报;②外转拨经费审批表转出金额达到1万元(含)以上,登录信息门户“科研审核”,进
5、行填报;③购销合同单次购买金额达到1万(含)以上;④大额资金审批表一次性报销支付金额达到10万(含)以上时,登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写;⑤网上预约单(借款单或报销单)登录信息门户“财务平台”填写;⑥发票和清单按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据;清单加盖购销单位发票专用章(办公耗材清单需通过开票系统打印并加盖购销单位发票专用章);⑦材料验收单在财务部国资办领取。(2)使用材料费有那些注意事项?①发票、合同及验收单齐全,验收单相
6、关人员审批手续完备;②办公耗材只有在预算明确列示的情况下才可报销;③外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要,冲销借款时不需要再次提供。1.3测试化验加工费(1)报销测试化验加工费销需要的材料有哪些?(按业务流程先后次序,借款只需要1-6项)①采购申请表采购金额达到5万(含)以上时,需登录信息门户“采购系统”,进行填报;②外转拨经费审批表转出金额达到1万元(含)以上,登录信息门户“科研审核”,进行填报;③测试合同单次金额达到1万(含)以上时;④大额资金审批表一次性报销支付金额达到10万(含)以上时
7、,登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写;⑤网上预约单(借款单或报销单)登录信息门户“财务平台”填写;⑥情况说明测试单位在国外时需填写情况说明,并由学院负责审核(情况说明书可登录财务部网站“下载中心”下载)⑦发票按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据;⑧测试清单测试清单需加盖销售单位发票专用章,(1000元以上需要)或测试报告(结果)。(2)使用测试化验加工费有那些注意事项?①合同、发票、测试报告的单位与收款单位一致;②必须在校外或校内独立
8、核算且具有测试资质的单位测试;③外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要,冲销借款时不需要再次提供。1.4燃料动力费(1)报销所需提供的材料与报销材料费相同。(2)使用燃料动力费有那些注意事项?①科研项目使用的水、电、汽和油等作为燃料动力费时,需填写材料验收单,报销内容写明燃料动力费用油等,先在“材料费”中报销,结题填写决算报表时将所报燃料动力费用填入“燃料动力费”科目;②以分摊方式提取的水、电、气等使
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