科研经费各项业务报销所需材料等有关事项

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1、科研经费各项业务报销所需材料等有关事项1科研经费各项业务报销所需材料及注意事项1.1设备费（1）报销需要的哪些材料？（按业务流程先后次序，借款时只需要提供1-6项）：①采购申请表采购金额达到5万元（含）以上，需登录信息门户“采购系统”，进行采购申请；②仪器设备申购单购买通用设备（如台式机、笔记本电脑、传真机、一体机、打印机、照相机等），需登录信息门户“网上竞价”系统，进行采购申请；③外转拨经费审批表转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户“科研审核”，进行填报；④购销合同国内单次购置1万（含）以上需要（购置进口仪器设备

2、时商务合同和代理进口合同）；⑤大额资金审批表一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写；⑥网上预约单（借款单或报销单）登录信息门户“财务平台”填写；⑦发票按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；若采购国产设备建议取得增值税专用发票。⑧代理手续费发票购置进口仪器设备时需要；⑨固定资产报增单登录信息门户中的“资产管理”进行填报。（2）哪些购置属于设备费购置并需要填写固定资产报增单？需同时满足以下三个条件①单位价值1000

3、元以上（其中：专用设备单位价值在1500元以上）。②使用期限超过1年。③在使用过程中保持原有实物形态的资产。不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费报销，单独购置的配品配件，在材料费报销。（3）使用设备费有那些注意事项？①电脑、打印机等通用设备被认为是承担课题必须具备的基础条件，要按批准的预算数量购买；②设备费中设备购置费不能超预算，其他科目可在设备费总额以内调剂使用；③设备租赁费只能租用外单位和本单位独立核算单位的设备；④不能以外包的形式转出设备租赁费；⑤外转拨经费审批表和大额资

4、金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供；⑥使用科研经费研制组装的产品，如科研项目合同有约定须将相关仪器、设备移交给委托方的，报销时必须先入学校固定资产账，移交时再按照项目合同和设备实际移交清单办理固定资产报废手续。1.2材料费（1）报销材料需要的材料有哪些？（按业务流程先后次序，借款只需要1-5项）①采购申请表采购金额达到5万（含）以上时，需登录信息门户“采购系统”，进行填报；②外转拨经费审批表转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户“科研审核”，进行填报；③购销合同单次购买金额达到1万（含）以上；④大额

5、资金审批表一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写；⑤网上预约单（借款单或报销单）登录信息门户“财务平台”填写；⑥发票和清单按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；清单加盖购销单位发票专用章（办公耗材清单需通过开票系统打印并加盖购销单位发票专用章）；⑦材料验收单在财务部国资办领取。（2）使用材料费有那些注意事项？①发票、合同及验收单齐全，验收单相关人员审批手续完备；②办公耗材只有在预算明确列示的情况下才可报销；③外

6、转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需要再次提供。1.3测试化验加工费（1）报销测试化验加工费销需要的材料有哪些？（按业务流程先后次序，借款只需要1-6项）①采购申请表采购金额达到5万（含）以上时，需登录信息门户“采购系统”，进行填报；②外转拨经费审批表转出金额达到1万元（含）以上，登录信息门户“科研审核”，进行填报；③测试合同单次金额达到1万（含）以上时；④大额资金审批表一次性报销支付金额达到10万（含）以上时，登录财务部网站“下载中心”下载“大额资金审批单”进行填写；⑤网上预约单（借款单或报

7、销单）登录信息门户“财务平台”填写；⑥情况说明测试单位在国外时需填写情况说明，并由学院负责审核（情况说明书可登录财务部网站“下载中心”下载）⑦发票按照《合肥工业大学经费使用及报销管理细则》第三十二条“报销票据的规定”取得合法、合规票据；⑧测试清单测试清单需加盖销售单位发票专用章，（1000元以上需要）或测试报告（结果）。（2）使用测试化验加工费有那些注意事项？①合同、发票、测试报告的单位与收款单位一致；②必须在校外或校内独立核算且具有测试资质的单位测试；③外转拨经费审批表和大额资金审批表只在经费转出时需要，冲销借款时不需

8、要再次提供。1.4燃料动力费（1）报销所需提供的材料与报销材料费相同。（2）使用燃料动力费有那些注意事项？①科研项目使用的水、电、汽和油等作为燃料动力费时，需填写材料验收单，报销内容写明燃料动力费用油等，先在“材料费”中报销，结题填写决算报表时将所报燃料动力费用填入“燃料动力费”科目；②以分摊方式提取的水、电、气等使