Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 沈大林 张伦 第4章 窗体

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1、第4章窗体4.1【案例10】创建“学生档案”窗体相关知识1．窗体的作用窗体的形式多种多样，最常用的是数据编辑窗体，前面所创建的窗体都属于这种窗体。窗体的最基本功能是显示与编辑数据来自多个数据表中的数据。利用这种窗体可以显示、修改、添加、删除和查找记录，可以对数据库中的相关数据进行添加、删除和修改等，还可以进行筛选、排序及其他一些工作。这种窗体一般被设计为结合型窗体，它主要由各种结合类型的控件组成，可以使用的控件有文本框、标签、单选按钮、复选框、命令按钮、列表框和图像框等，这种些控件的数据来源是与这个窗体相关的表或查询的字段

2、。虽然可以使用表视图和查询视图来输入数据，但窗体的长处是以一种有组织有吸引人的方式来表示数据，可以在窗体上安排字段的位置，以便在编辑单个记录或者进行数据输入时能够按照从左到右、从上到下的顺序进行。在窗体中，可以设计美观的背景图案，设计文本框、列表框、组合框来向表中输入数据，创建按钮来打开其他窗体或报表，创建自定义对话框以接收用户输入，并根据用户输入的信息执行相应的操作。作为Access数据库中的主要接口，窗体提供了、新建、编辑和删除数据的最灵活的方法。体和报表都是用于数据窗库中数据的维护，但是，窗体主要用于数据的输入，报表

3、则用来在屏幕上打印输出的窗体中查阅。2．窗体的3种视图打开一个窗体，当窗体处于“窗体”视图状态下，在“开始”选项卡内的“视图”组中有一个“视图”按钮；当窗体处于“布局”或“设计”视图状态下时，在“设计”选项卡内的“视图”组中也有一个“视图”图4-1-20“视图”菜单按钮。单击“视图”按钮，会调出“视图”菜单，如图4-1-20所示。可以看到，Access2007中的窗体具有3种视图，分别是“窗体”、“布局”和“设计”视图。另外，右击窗体标签，调出它的快捷菜单，其内也有上述3项菜单命令。单击其中的任意一个菜单命令，都可以切换到

4、相应的窗体视图状态。在“窗体”视图下，可以更改字段内容，但是不能够更改字段名称和属性；在“布局”视图下，可以更改字段名称和属性，更改字段位置、颜色和大小等属性，可以添加和删除字段；在“设计”视图下，可以更改字段名称和属性，更改字段的内容和属性等，可以添加和删除字段，而且还可以增添控件对象。3．“布局”视图状态下修饰窗体使窗体处于“布局”视图状态，切换到“窗体布局工具”的“格式”选项卡，如图4-1-21所示。利用“格式”选项卡可以添加现有字段，可以修饰窗体。图4-1-21“窗体布局工具”的“设计”选项卡如果要修改字段文字属性

5、，应先选中这些字段，单击字段可以选中一个字段选项；按住Shift键，同时但单击个字段选项，可以选中多个字段选项；在选中一个字段选项后，将鼠标指针移到字段边框之上，当鼠标指针呈指向下的箭头状时，单击鼠标左键，可以选中一列字段选项；。“格式”选项卡内工具的使用方法简介如下。（1）文字字体：利用“字体”组内工具可以修改选中文字的字体、大小等属性，使用“格式刷”工具，可以复制文字属性，使用方法与Word中“格式刷”工具的使用方法一样。单击“字体颜色”按钮，调出它的“颜色”面板，如图4-1-22所示，利用该面板可以调整选中文字的颜色

6、；单击“填充/背景色”按钮，调出它的“颜色”面板，如图4-1-23所示，利用该面板可以调整选中单元格的填充颜色和文字的背景颜色。图4-1-22字体的“颜色”面板图4-1-23填充/背景色的“颜色”面板（2）根据条件更换属性：选中一个字段选项（例如，年龄”字段）单击“条件”按“，钮，调出“设置条件格式”对话框，如图4-1-24所示。在“默认格式”栏内可以设置任何条件均不满足时文字的属性，在“条件”栏内可以设置符合某种条件时的文字属性。在“条件”栏内，在第1个下拉列表框中可以选择“字段值”“表达式为”和“字段有焦点”选、项中的

7、任意一项，此处选择“字段值”；在第1个下拉列表框中可以“等于”“介于”等选、项，此处选择“等于”选项，在右边的文本框内输入19，再设置满足年龄字段值等于19时的文字属性。图4-1-24“设置条件格式”对话框123单击“设置条件格式”对话框内的“确定”按钮，切换到“窗体”视图状态，此时浏览各条记录，当年龄字段值等于19时文字得颜色、背景色等会自动发生变化。（3）设置网格线：在“网格线”组内的工具可以用来设置网格线的样式、线粗细、线样式、线颜色等。选中一个或多个字段选项，再单击“网格线”按钮，调出“网格线”面板，如图4-1-2

8、5所示，单击其中一种网格样式，即可给选中的字段选项添加此种网格；单击“宽度”按钮，调出线“宽度”面板，如图4-1-26（a）所示，单击其中一种线图样，即可改变选中的网格西安的粗细；单击“样式”按钮，调出线“样式”面板，如图4-1-26（b）所示，单击其中一种线图样，即可改变选中网格线的样式；单击“颜色”