Access 数据库管理与开发案例教程(第二版) 沈大林 张伦 第0章 绪论

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1、第0章绪论本章介绍了数据库的基本知识、Access2007的特点和新增内容、Access2007的工作界面和基本操作，为学习MicrosoftOfficeAccess2007的学习打下一定的基础。0.10.1.1数据、数据处理和数据库数据库的基本知识1．数据数据（Data）是一种物理符号序列，泛指一切可以被计算机处理的符号和符号的集合，用来记录事物的情况。在工作和生活中有大量的数据，例如，通讯录、学生成绩、职工档案、销售记录等。数据可以分为数值型数据和字符型数据两类，数值型数据有成绩、工资、销售量、进货量等，字符型数据有姓名、电话、货品名称、性别、学科名称等。2．数据处理数据

2、处理就是对收集到的各种数据进行加工、处理的过程，其目的是使数据得到合理与充分的利用，提供有意义的信息。数据处理包括收集、记录、分类、排序、计算、统计、检索、存储和传输等。数据处理经历了手工处理、机械处理和计算机数据库处理三个阶段，目前是第三个阶段。在数据比较少时，用手工就可以完成数据的处理。但是，当数据积累到一定数量以后，再用手工管理就会显得效率会很低，保密性差,查找、更新和维护都很困难。使用计算机对数据进行管理,具有手工和机械处理无法比拟的优点。例如，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。完成数据库处理的系统就是数据库系统。计算机数据库处理的过

3、程可分为收集数据、输入数据、处理数据和输出数据四部分。3．数据库数据库（Database，DB）是计算机存储设备内用来存放数据的“仓库”。数据库中的数据按照一定的格式存放，它们按一定的数据模型组织集合在一起，可以共享关系，而且具有较小的数据冗余度，较高的数据独立性和扩展性，可以进行增减、统计等操作。从对数据库的描述中，可以知道数据库主要具有以下几个特点。（1）数据结构化：数据库是将具有相同特征的数据有条理地集合在一起，在数据的描述中，不仅要描述数据本身的特性，还要描述数据之间的联系。例如，学生的学号、姓名、各科学习成绩等同属于同一个集合，构成学习成绩管理的数据结构。（2）据独

4、立性：据的独立性是指数据与使用它们的各个程序相互独立，不依赖，数数互不论是数据的改变还是程序的改变，都不会引起另一方的改变。（3）数据共享：是指一个单位的各个部门可以共享这些部门之间存在的相同信息，这样减少了数据冗余和数据潜在的不一致性，简化了用户接口。（4）数据的完整性：它保证了数据空中数据的正确性，从而有利于管理这些数据。性别只可以有“男”和“女”两个选项，学生各科成绩一般不大于1000.1.2数据库系统和关系型数据库1．数据库系统数据库系统由计算机硬件系统、软件系统、数据库和用户4部分组成，简介如下。（1）硬件系统：数据库系统对硬件最突出的要求是存储器容量要足够大。（2

5、）数据库：数据库中的数据能为多个用户服务，可以通过多种程序或命令存取数据库中的数据。用户的应用程序与数据的逻辑组织和物理存储方式无关。物理设备的更换、物理位置的变更以及存取方法的改变等物理结构的变化，不影响数据库的逻辑结构，也不影响应用程序的运行。数据库系统中专门提供了一套规则，保证在做添加、修改和删除等操作时，表之间的数据保持一致性、完整性。使用数据库管理数据相对其他管理方法来说有着明显的优势。例如，客户电话号码存储在不同的文件中，在通讯录、公司的订单表和发货单中，如果供应商的电话号码有了改动，则要更新所有这三个位置中的电话号码信息，而如果用数据库管理这些数据，则只需在一个

6、位置更新即可。无论在数据库中什么地方使用这个电话号码，它都会自动得到更新。数据库需要借助数据库管理系统才能为用户提供服务。（3）软件系统：软件系统包括操作系统、数据库、数据库管理系统（DBMS）和用户的应用程序等几部分。数据库管理系统(DBMS)是管理数据库的软件系统，它提供用户与数据库之间的软件界面，接受和完成用户对数据使用的各种请示，让用户方便地操作数据库，协助用户达到目的，它用来维护数据库，相当于仓库管理员。数据库管理系统具有定义数据类型和数据库存储形式、数据处理、数据安全和提高运行效率等功能。（4）用户：用户是数据库系统的服务对象。通常一个数据库系统有应用程序设计员、

7、数据库管理员（DataBaseAdministrator，DBA）和最终用户三部分组成。应用程序设计人员负责编写操作数据库的应用程序，实现用户提出的各种功能；数据库管理员负责规划、设计、运行和维护数据库；最终用户负责向系统提出要求，检验要求是否满足，是数据库的最终使用者。2．关系型数据库在一个数据库中有多种数据，相互关联的数据之间有不同的关系，在各种关系的基础之上，构成了复杂多样关系的数据模型，数据库根据其使用的数据模型的不同，可以分为层次模型、网状模型和关系模型。其中，关系模型是在前两种数据模型基础之