优先管理培训

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时间:2019-07-27

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1、优先管理培训(“第五代”时间管理)不能管理时间,就什么也不能管理!“明日歌”明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎!世人若被明日累,春去秋来老将至。朝看水东流,幕看日西坠,百年明日能几何?请君听我明日歌!“今日歌”今日复今日,今日何其速!朝朝复幕幕,连命都不顾!世人若被今日累,终身劳累何其苦。早出又晚归,忙碌何所图?百年今日怎生度,人生真谛谁能悟!一、时间概论什么是“时间”时间的定义:从过去——通过现在——到将来,连续发生的,各种事件的“过程”。“时间”的公平性每个人拥有以同样速度度过的时间;但每个人怎样利用时间却并不相

2、同;任何人都绝对无法获得更多的时间。关键词:选择以及控制事件决定生活的质量!时间与“事件”的关系时间的意义:“时间”本身不以如何人的意志为转移;因此,时间对如何人都没有实际意义。怎样使时间具有意义:学习怎样选择和控制“事件”!“事件”的控制我们能够控制的:去哪、吃啥、干啥、不干啥……;我们不能够控制的:宇宙规律、自然现象、既定原则……。“事件”与“资源”的关系成功要素:任何事件的成功均需要相应的资源,而最希缺的资源就成为那块“短板”!资源的种类:大气、水源、矿产、动植物……资金、技术、设备、人才……关键词:“时间”也是非常重要的

3、资源!“水桶效应”的启迪水桶效应:一个用不同长短木板拼成的水桶,其存水量取决于最短的那块木板!问题:哪一块是我们走向成功的“短板”?关键词:必须设法找到那块短板!必须充分利用那块短板!“时间”的特性特性一:时间不可再生;特性二:时间不可逆转;特性三:时间不可停滞;特性五:时间不可伸缩;特性六:时间不可替代。关键词:“时间”是世界上最希缺的资源!“时间”是最珍贵的资源—短板!“时间”是否能管理事实:你绝对不能够让时间停止下来。因此:时间本身是不能够被“管理”的。所以:能够被管理的是你和你的选择。时间管理的关键时间管理的具体内容:选

4、择、支配、调整、驾驭;分析、计划、理解、实施。关键词:将不可控因素影响减到最小。危险的信号不想上班,没兴趣;什么事情都看不惯;待办工作堆积如山;天天是救火队队长;不能判断轻重缓急;工作总是被人干扰;与同事们很难相处;害怕见自己的上司;平日及假日经常加班;健忘,身体越来越差;没乐趣,今天不回家!不想活动,越来越懒;惧怕新工作和新挑战。很内疚,不是好丈夫、好父亲、好子女;别理我,烦着呢!不同的态度差异被动的心态:1、我实在不行2、我就这样了3、他使我失控4、他无法合作5、我是被迫的6、我不能做到7、我只好这样8、先等等再说主动的心态

5、:1、我完全能行2、我可以改变3、我可以控制4、我和他沟通5、我是主动的6、我能够做到7、我愿意合作8、我马上行动学习时间管理的目的误区:在单位时间内比以前做更多的事。目的:学习判断那些是对你最重要的事;充分的利用时间产生最大的价值。关键词:获得更大的“效益”和更加“舒适”!二、时间管理的沿革第一代:“公鸡型”做个备忘录,当日事当日毕。好处:知道自己做了那些工作;坏处:你被各种“事件”所控制。结果:逢山开路、遇水架桥;后知后觉,忙而无效!“公鸡型”的问题注重“事件”:定义:所做之事均有记录。问题:是否真正需要做这些事情?关键词:

6、你可能成为时间的“奴隶”!第二代:“仓鼠型”事先做一个工作计划,未雨绸缪;好处:事先有准备,效率明显提高;坏处:你会更忙碌,可能迷失方向。关键词:你可能会成为一个忙碌的“工兵”!“仓鼠型”的问题追求“效率”:定义:少用时间,做更多的事情。问题:你真正需要和追求的是“效率”吗?关键词:你会成为一架不停工作的“机器”!第三代:“北极熊型”先明确个人价值观与目标的关系;好处:确立了个人价值观及与目标;坏处:可能会缺乏整体的团队观念。结果:对事件的判断取决于个人价值观。“北极熊型”的问题追求自身利益:定义:个人价值观和利益至上。问题:个

7、人英雄主义时代已经过去了!关键词:你可能会成为一个“孤家寡人”!第四代:“群狼型”追求集体利益:定义:先做对的事,再把事做对!强调:选择和确定最重要的事情先去做;强调企业、团队、个人的均衡性;通过改变思想来改变团队的行为。“群狼型”的基本观念要素:先做重要的事情,而非紧急的事;要求个人利益必须符合团队利益。关键词:学会判断重要性与紧急性的区别。“群狼型”的问题追求集体利益:定义:团队和集体价值利益至上。问题:为什么英雄和伟人往往不得好死?做人难,做人做给别人看就更难!关键词:集团的利益与自身幸福往往冲突!第四代时间管理反思不同阶

8、层的困惑:农民:面朝黄土背朝天,劳碌终身无所得!工人:手停口停怕下岗,多劳未必能多得!白领:朝九晚五再加班,老板脸色真难看!专家:象牙宝塔拼命钻,出师未捷身先死!艺人:假亦真时真亦假,死要面子活受罪!老板:亲力亲为真玩命,担惊受怕活不长!反思:我们今后的生活质量

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