时间管理的优先矩阵ppt培训课件

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1、时间管理的优先矩阵——做时间的主人9/6/20211时间管理的故事引子9/6/20212一 、认识时间（一）时间的特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代4无法失而复得9/6/20213一、认识时间（二）时间管理是什么“时间管理”所探索的是——减少时间浪费时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的——自管理者的管理9/6/20214一、认识时间时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划9/6/20215(三）案例有人曾粗略地统计过一个活到72岁的

2、美国人对时间是怎么花的：睡觉：21年工作：14年个人卫生：7年吃饭：6年旅行：6年排队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：2年你是如何利用自己时间的？你有何感受？一、认识时间9/6/20216小结时间是免费的，人人一样多！时间管理的问题本身不在于时间,而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。9/6/20217视觉游戏--“埃斯切尔盒子”埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马瑟·黑梅克，从荷兰平面造型艺术家M.C.的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存在的盒子的实物模型。9/6/20218二、 时间管理的误区（一）工作缺乏计划不做或是不重视做

3、计划，原因：1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考；2、不做计划也能获得实效；3、不了解做计划的好处；4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心；5、不知如何做计划。将导致如下恶果：1、目标不明确2、没有进行工作归类的习惯3、缺乏做事轻重缓急的顺序4、没有时间分配的原则9/6/20219经验与机率成功因素的转换蜜蜂与苍蝇经验经验机率机率9/6/202110二、 时间管理的误区（二）组织工作不当表现：职责权限不清，工作内容重复“事必躬亲，亲力而为”沟通不良工作时断时续。9/6/202111二、 时间管理的误区（三）时间控制不够我们通常在

4、时间控制容易陷入下面的陷井：1、习惯拖延时间，2、不擅处理不速之客的打扰。3、不擅处理无端电话的打扰。4、泛滥的“会议病”困扰。(测验)9/6/202112二、 时间管理的误区（四）整理整顿不足9/6/202113“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”9/6/202114二、 时间管理的误区（五）进取意识不强1、个人的消极态度2、做事拖拉，找借口不干工作3、唏嘘不已，做白日梦4、工作中闲聊9/6/202115小结昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到

5、期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！9/6/202116三、时间管理的六项基本原则（一）明确目标（二）有计划、有组织地进行工作（三）分清工作的轻重缓急（四）合理地分配时间（五）与别人的时间取得协作（六）制定规则、遵守纪律9/6/202117三、时间管理的六项基本原则（一）明确目标自己的切合实际的书面的可衡量的有时限的平衡和谐的目标能唤起你最高尚的才能9/6/202118——规划长期目标使命宣言角色目标——规划每周目标角色计划目标行事历授权9/6/202119目标金字塔使命宣言角色目标人生目标20年目标10年目标3-5年目标下年目标9/6/202120

6、每日目标每周目标月度目标季度目标年度目标目标金字塔每周目标角色目标计划行事历授权9/6/202121三、时间管理的六项基本原则（二）有计划、有组织地进行工作就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。9/6/202122三、时间管理的六项基本原则（三）分清工作的轻重缓急四象限法9/6/2021239/6/202124（四）合理地分配时间：80/20原理三、时间管理的六项基本原则80%的时间零碎的大多数20%的时间关键的极少数20%的结果80%的结果9/6/202125启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的

7、时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。9/6/202126三、时间管理的六项基本原则（五）与别人的时间取得协作9/6/202127（六）制定规则、遵守纪律1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。三、时间管理的六项基本原则9/6/202128小结认识了原则，才有助于我们很好地运用时间管理

8、的技巧与方法，管理好我们的时间。9/6