第4章项目组织与项目经理

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1、第4章项目组织与项目经理项目组织形式的选择与发展项目组织设计的原则项目组织结构的形式4.14.24.3项目经理4.44.1项目组织设计的原则项目组织必须能适应变化，在规定的时间内完成项目不同阶段的目标。从本质上看项目的组织必须是动态的，它们在项目的整个生命期内都存在。项目组织是临时的组织，临时的组织思想改变了传统组织设计的概念。4.1.1项目组织的特点与功能项目组织是临时的项目组织有目标性项目组织是柔性的项目组织强调资源的优化配置项目组织的特点项目预期目标内部环境客户要求外部环境项目完成的目标概念阶段规划阶段实施阶段收尾阶段运行与维护阶

2、段项目目标的发展过程项目组织最基本功能有两个：一是，将从事同一个项目的人员组织在一个团队中；二是，使每一个成员都有共同的目标并为这个目标而努力工作。形成项目团队完成项目任务项目的目标项目的人员组织的形式统一的目标工作的目的工作的内容组织的基本功能4.1.2项目组织的基本概念在进行项目组织的设计前，除了要了解项目组织的功能外，还要掌握项目组织的两个基本概念――管理层次和管理跨度，它们对外决定了项目组织的形式，对内影响到了项目组织功能的发挥，是项目组织设计的理论基础。管理层次：在一个组织结构中从最高管理者到执行者之间的管理层的数量。管理幅度

3、：在一个组织系统中上一级领导直接领导下级的数目。一个组织的管理层次多少，受到组织规模和管理幅度的影响。在管理幅度给定的条件下，管理层次和组织的规模大小成正比，组织规模越大，包括的成员数越多，其所需的管理层次就越多。在组织规模给定的条件下，管理层次和管理幅度成反比，每个主管所能直接控制的下属人数越多，所需的管理层次就越少。项目组织结构之一、二CBA垂直的组织结构ABX……………………水平的组织结构主管主管职能经理副总经理副总经理总经理主管主管职能经理主管主管职能经理主管主管职能经理直线式组织结构项目组织结构之三经理总经理经理经理扁平式组织

4、结构项目组织结构之四4.1.3项目组织的设计组织设计应遵循以下的步骤：项目组织设计的步骤确定合理的管理层次和管理跨度确定组织的关键角色明确组织成员的关系通常情况下，一个项目团队中有这些关键角色：组织的领导者、组织的监督者、组织的推动者、组织的执行者和联络者。他们所起的作用是：项目团队中的关键角色及其所起的作用组织的领导者领导项目团队，给项目成员分配任务、发布命令、协调关键角色之间的关系，根据项目环境变化适时调整组织功能。在整个项目管理过程中将项目成员团结在自己周围，使所有组织成员之间建立起合作关系，保证团队的稳定性，圆满完成项目的任务。

5、组织的监督者及时发现项目实施中的偏差，并采取措施调整偏差。保证项目实施过程在既定的方针下进行，不断对项目进行跟踪、检查，将收集的信息进行加工、整理、分析和总结，形成有指导意义的建议传递给组织中的上、中、下级。组织的推动者根据项目的总目标，评价不同的实施方案，选择最佳的方案，确定项目实施计划，组织项目资源。将任务分配给执行者，建立各种规章制度，完善责任和激励制度，以便评价执行者的效果。组织的执行者完成项目目标的执行者，保证向客户提供令其满意的产品或服务。组织的联络者在组织中扮演上通下达的角色，收集项目进行中所需的内、外环境信息，将信息进行

6、整理、分类送达相关的部门和人员。负责内部各职能部门之间和内部与外部的信息交流。通常情况下，组织中存在四种组织关系：（1）领导关系（2）横向关系（3）职能关系（4）职员关系图例领导关系职员关系横向关系私人秘书职能关系下级下级下级造价工程师现场经理现场经理合约经理项目经理总造价工程师采购人力资源经理业务经理总经理总会计师工厂经理人事部执行助理常务董事秘书合约经理企业中的组织关系组织中各种关系的授权方式和责任范围组织关系授权方式责任范围领导关系直接全面的横向关系平等合作职能关系间接专业职员关系代表建议秘书无私人组织设计的步骤：明确项目目标确定

7、关键角色确定管理层次和管理跨度明确组织成员的关系形成项目组织形成一个适应项目的组织形式构筑项目组织中坚力量合理地授权、分配责任，形成团队确定项目的任务4.2项目组织结构的形式4.2.1职能式组织职员职员职员职员职员职员职员职员职员职能经理职能经理职能经理总经理职能式组织结构是按专业技术或专业分工确定管理职能，以职能部门的专业技术人员而组成的项目组织，其组织形式呈金字塔形分布。定义职能式组织结构会展中心工程建设协调领导小组组长：市政府秘书长副组长：市财政局副局长市监察局副局长市建设局副局长会展中心总经理董事长/何文才总经理/何文才会展部副

8、总经理廖军洲人事部副总经理兰铁民业主代表/副总经理欧旭副总经理李大华物业管理部保卫部办公室办公室主任陆文平财务部财务部负责人王琪工程部职能式组织结构的优点(1)项目团队中各成员无后顾之忧。由于各项目成员来自