林业公路建设项目档案管理

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1、林业公路建设项目档案管理资料归档分类（一）省、市下达的资金文件（二）基建的各个程序资料（三）资金往来凭证(台账)（四）工程验收资料（五）现场工程相片（一）省、市下达的资金文件1、省厅直接下达到项目单位2、省财政厅下达，市财政局转达（一）省、市下达的资金文件使用资金文件小技巧如果是同一个项目的不同资金文件，最好使用无“总投资”一栏的那一份因为如果拿着有“总投资”一栏文件去发改立项，如果各项预算（可行+设计+预算+监理+决算）加起来突破了这个总投资数额，发改就不予立项了（一）省、市下达的资金文件使用资金文件小技巧如果只有一份项目下达资金文件，怎么办？（二）基建的各个程序文件1、可行性研

2、究阶段2、项目立项阶段3、设计阶段4、招投标阶段5、施工阶段6、项目完工阶段1、可行性研究阶段聘请有资质的工程咨询公司编制可行性报告1、可行性研究阶段编制可行性报告需要注意的几个问题1、可行性报告的建设项目要跟资金下达文件一致1、可行性研究阶段编制可行性报告需要注意的几个问题2、可行性报告的建设项目时间必须预留足够1、可行性研究阶段编制可行性报告需要注意的几个问题3、可行性报告必须要有节能分析2、项目立项阶段项目立项需要准备的材料2、项目立项阶段1、请示2、项目立项阶段2、可行性报告2、项目立项阶段3、项目资金证明文件2、项目立项阶段4、用地预审意见如用地为项目单位自有土地(或在原

3、有林区道路上进行硬底化)，则只需在林地证上勾划线路即可如用地涉及农村土地或其它第三方土地，则需国土部门出具用地预审意见2、项目立项阶段5、规划选址文件向林业主管部门申请出具规划选址合理性申请即可2、项目立项阶段6、招标基本情况表2、项目立项阶段7、无拖欠农民工工资证明2、项目立项阶段收到发改部门的批复后立项工作正式完成3、设计阶段1、图纸设计3、设计阶段2、工程预算3、设计阶段2、工程概预算要注意3、设计阶段2、工程概预算要注意3、设计阶段3、相关部门或第三方机构审图纸、审预算4、招投标阶段1、班子会议确定自行招标或委托招投标公司4、招投标阶段2、招投标方式确定4、招投标阶段2、招

4、投标需要注意4、招投标阶段2、招投标需要注意4、招投标阶段2、招投标需要注意4、招投标阶段3、招投标结果4、招投标阶段4、合同签订5、施工阶段1、开工报告5、施工阶段2、工程监督5、施工阶段3、监理报告（五）项目完工阶段自查报告档案整理第三方监理机构抽检决算申请上级主管部门验收（三）资金往来台账1、项目资金下达凭证(去银行打印)（三）资金往来台账2、承建单位申请资金发票（三）资金往来台账3、汇款凭证（四）工程验收资料自查报告档案整理第三方监理机构抽检决算（五）现场图片资料归档小技巧（一）前期资料搜集先按逻辑先后堆叠排放项目未进入收尾阶段，各种各种的资料会比较混乱，而且有同时进行的几

5、项工作都需要资料归档，这样的资料进行归档就必须按逻辑上顺序先行进行堆叠排放，这样在日常自查的时候容易发现哪一步的资料没有归档，也为最后的资料归档打下一个坚实的基础。资料归档小技巧（二）适当使用文具进行文件归档1、按时间顺序使用超透内页A4资料册进行归档资料归档小技巧（二）适当使用文具进行文件归档2、使用超透内页A4资料册能保证纸质文件不容易受潮，同时能方便清晰地看到文件内容，方便自查以及迎接上级的检查(效果视频)。资料归档小技巧（二）适当使用文具进行文件归档3、如果其中有比较厚的文件需要归档，可复印关键页面与资料册中归档，原件另附。比如说公路设计图纸，可以复印有其资质公章那一页到资

6、料册归档，图纸原件另附。资料归档小技巧（二）适当使用文具进行文件归档2、资料册与需要另附的文件如何一起归档？资料归档小技巧（二）适当使用文具进行文件归档2、如果项目只涉及一个建设内容，则使用35mm的A4档案盒即可；如果项目涉及两个建设内容，则建议使用50mm的（建议采用PP材质的，硬皮的档案盒容易蛀虫）资料归档小技巧（二）适当使用文具进行文件归档3、使用适当的标签进行标记比如说这是2017年实施的第五个项目资料归档小技巧（二）适当使用文具进行文件归档3、使用适当的标签进行标记又比如说如何把复印件跟原件进行标示资料归档小技巧（三）常用的文本最好将其扫描申请资金等情况时常用到的文本，

7、例如合同、中标通知书等可将其扫描，方便科室(股室)间使用同时可将归档的资料上传到云盘分享到各科室(股室)资料归档小技巧（四）最重要的一点：目录很重要1、目录能一目了然知道项目的每一个程序资料是否有归档资料归档小技巧（四）最重要的一点：目录很重要2、目录能方便地查找资料谢谢！