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《公路工程建设项目档案管理规定_200190109145434.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、公路工程建设项目档案管理规定第一章总则1.1为规范公路工程档案管理,明确工程技术档案的各项归档技术指标,增强公路工程档案管理科学性,规范性和统一性,特制定本规定.1.2本规定适用于我省境内高速公路,国,省道干线和农村公路工程档案管理;专用公路工程档案可参照本办法,并相应降低保管期限执行.第二章责任主体2.1按照"统一管理,分级负责"和"谁投资谁管理"的原则,明确责任主体.交通部审批初步设计的交通建设项目的档案管理,依照交通部交办发[2001]390,[2007]436号文件规定,由交通部档案馆负责档案
2、管理登记工作的统一部署和组织领导.2.2公路工程档案分级管理责任主体.2.2.1高速公路档案管理责任主体:各高速公路经营业主.2.2.2路网(国,省道干线公路)工程档案管理责任主体:省,市交通主管部门或其授权公路部门管理.2.2.3农村公路档案管理责任主体:各县交通主管部门或由其授权的公路部门.31第三章适用依据3.1法律政策依据《中华人民共和国公路法》《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国公路管理条例》《安徽省档案条例》3.2技术规范和标准依据公路工程技术标准》(JTGB01—2003)《公路养护
3、技术规范》(JTJ073—96)《农村公路工程技术标准》(GB/T50328—200)《建设工程文件归档整理规范》(DA/T28—2002)《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28—2002)《归档文件整理规则》(DA/T22—2000)《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》(GB/T11822—2000)《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11821—2002)《照片档案管理规范》(GB/T11821—2002)3.3指导性文件31交通部交办发[2001]390号文《关于
4、印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》交通部交办发[2005]431号文《关于印发〈交通档案管理办法〉的通知》交通部2004年第3号令《公路工程竣(交)工验收办法》等.第四章基本规范4.1建设,勘察,设计,施工,监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.4.2在工程文件与档案的整理立卷,验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:4.2.1在工程招标及与勘察,设计,施工,监理等单位签订协议,合同时,应对工程文件的套数,费用,内容,移交时间等提出明确要求
5、;4.2.2收集和整理工程准备阶段,竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;4.2.3负责组织,监督和检查勘察,设计,施工,监理等单位的工程文件的形成,积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督,检查工程文件的形成,积累和立卷归档工作;4.2.4收集和汇总勘察,设计,施工,监理,质检部门等单位立卷归档的工程档案;314.2.5高速公路,一级公路在组织工程竣工验收前,应提请工程档案接收机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可所,不得组织工程竣工验收;4.2.6对列入工程档案馆(室)接收范围的工程,
6、档案工程竣工验收后3个月内,向该部门档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案.4.3勘察,设计,施工监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后,向建设单位移交.4.4建设工程项目实行总承包的,各分包单位应将本单位形成的工程文件整理,立卷后及时移交总承包单位.建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集,整理,立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交.总包单位负责收集,汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交.4.5接收管理工程档案单位应对工程文件的立卷归档工作进行监督,检查,指导.
7、在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件.第五章工程档案的编制第一节编制数量5.1.131新建公路工程竣工文件编制数量一般不少于二套,建设单位,接管(养)单位各一套(具体制作要求参见附表),原件保留在建设单位待竣工验收后3个月内向该项目的主管单位或主要投资方档案室移交.5.1.2改扩建工程竣工文件编制数量保留一套,如有相关部门需要,可按公路工程文件归档范围规定复制所要文件即可.5.1.3各项等级公路具体项需归档文件可参见《公路工程竣工文件材料归档范围,份数和保管期限
8、表》第二节竣工文件归档编制的基本要求5.2.1竣工文件的编制是工程建设中的一项重要工作,也是工程后期监理工程师进行技术管理的一项重要工作.承包人编制的竣工文件必须由监理工程师审核把关.对承包人绘制的竣工图要认真审查,看内容有无错漏,线条,文字是否符合规定.对图纸存在的问题不能迁就,必须责令承包人返工修改.施工监理文件必须齐全完整,真实可靠,字迹要工整清晰,版面应清洁,保证竣工文件质量.5.2.2公路工程建设单位,勘察设计单位,施工单位,监理单位应当将公路
