客服岗位职责(8)

客服岗位职责(8)

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1、1客户服务部经理岗位职责1、在物业经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项规章制度、决策,根据物业公司的工作计划制定客户服务部的工作计划和目标,并组织实施;定期将工作进展情况和计划执行情况向物业经理汇报。2、熟悉国家对物业的各项有关法规,法令及管理规定;采集行业发展、政策法规信息,及时拟定、修改本部门工作计划、培训计划,并负责实施,提高员工业务能力。3、检查督促部门各岗人员的工作计划执行情况,检查和督促各岗位严格按照工作程序和质量要求进行工作,对管理过程中发现的不合格项及时评审并修正;不断提高员工的业务水平和服务质量,提高部门整体工作品质。4、制订和实施本部门的工作计划

2、和服务方针,落实绩效考评任务,对员工进行考核评比,坚持落实奖罚制度。5、负责协调、处理业主对重大问题的报修及投诉以及处理严重装修违规行为。6、负责加强本部门员工责任心建设和工作能力的提升,并组织本部门与其它部门建立良好的沟通协作关系。7、制定客户服务部年度预算,掌握本部门物品的使用情况。控制物品消耗,在不降低服务质量的前提下,进行成本控制。8、负责对收集业主的服务要求建议进行分析、评估,及时改进工作方式,确保服务质量。9、负责审批环境事务主管制定的绿化养护计划、保洁工作计划,并对执行情况进行监督。10、负责做好对外各项事务的外联工作。11、按公司要求做好社区文化活动

3、的策划工作。12、做好项目的多种经营业务。2、客户服务部主管岗位职责1、严格遵守公司和本部门的各项规章制度;协助部门经理做好本部门的日常管理工作。2、负责执行部门经理布置的各项工作的具体实施和任务分解,并跟进汇报。3、负责对部门员工仪容仪表进行检查,跟进工作计划的执行进度,监督员工的服务品质。4、了解小区各类设施、设备的基本情况(包括供水、排水、消防、电梯等)及楼宇的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围。5、掌握小区业主/使用人的基本情况,建立区内业主的详细档案并注意做好档案保密工作,严防业主资料外泄。6、负责制定月度、季度、年度各项物业收费计划,组织人员催收各类

4、费用;及时统计项目欠费情况并进行追缴。7、负责组织员工对各楼宇的装修施工户进行现场检查,对于出现违章现象进行纠正和处理。8、负责协调处理业主报修和投诉,提高业主满意度。9、负责检查下级各岗位的日常工作,并对各岗位工作给予具体指导。10、对日常工作中难以解决的问题,及时向部门经理汇报提出合理化建议。11、协助部门经理统一员工思想,增强服务意识,提高团队凝聚力。12、完成其它临时工作。3、客户服务部环境事务主管岗位职责1、严格遵守公司和本部门的各项规章制度;协助部门经理做好部门的日常管理工作。2、负责绿化、保洁的工作计划、工作目标的制定,并组织实施。3、负责对部门员工仪

5、容仪表进行检查,跟进工作计划的执行进度,监督员工的服务品质。4、负责对保洁员、绿化工的工作态度和工作质量做出恰当的批评、纠正、指导,并做出正确的评估。5、了解小区各类设施、设备的基本情况(包括供水、排水、消防、电梯等)及小区的基本结构、设备、器材分布情况和控制范围。6、负责组织部门相关人员对小区卫生状况、保洁员、绿化工的工作情况进行监督、检查和落实。7、建立制定各项环境卫生标准,并通过制度使各项工作达到标准,提高工作效率。8、负责制定园林绿化的修剪、浇灌、防治病虫害、施肥、补栽补种计划,并组织实施。9、负责制定卫生防疫的消杀工作计划并实施。10、负责处理业主对环境卫

6、生问题的投诉。11、每月对保洁员、绿化工的工作进行评佑,对于出现的问题提出可行性建议。12、配合客服主管做好物业各类费用的催收工作。13、完成其他临时工作。4、客服专员岗位职责1、遵纪守法,执行公司的各项管理制度及职责,严格遵守《客户服务部员工行为规范》以及公司各项管理制度。2、掌握小区内各栋建筑的结构、楼座排列顺序、单元户数及面积,了解水电气等管网的基本走向,熟悉各种设备开关的位置。3、准确掌握区域内入住业主的基本情况、物业费及其它费用的收费标准和计算方法。4、负责陪同业主看房、交房、办理各种入住、装修手续,对于业主反映的各种问题,及时登记组织人员处理并落实。5、

7、负责对所管区域内装修施工户进行现场检查,发现违章装修及时进行纠正,对于严重违规现象,进行处理。6、每天按要求巡视、检查所管区域内的环境卫生、绿化、水、电等设施,发现不正常现象及时记录并做出处理,并负责督促检查和跟进。7、牢记客服中心提供的收费服务项目及收费标准,掌握无偿服务项目的内容,并根据业户需求协助上级主管和相关部门及时提供服务。对超出服务范围的服务尽最大努力满足。8、能独立处理区域内业主反映的各种报修及投诉,能协调维修人员及时合理解决,直至业主满意;9、对于业主报修的或投诉的问题,在处理完毕后,要现场走访或电话回访,提高业主的满意度。注重收集业主的意见和要

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