费用管理办法(已修改)

《费用管理办法(已修改)》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、费用管理办法第一章总则第一条为有效的降低公司的运营成本，提高公司竞争力，加强费用的监管并明确监管人责任，严格把好费用开支关，堵塞费用开支上的漏洞，压缩不合理的费用支出，特制定本制度。第二条公司费用实行总量控制，分类管理，归口控制，适时监控的分类分部门的条块管理模式。第三条各级费用管理的责任承担者，都必须做到责任内容清楚，职权范围明确，考核奖惩分明，贯彻责、权、利三结合。费用管理责任承担者对所承担的经济责任，要具备下列三项条件：能了解所分管费用指标的要求和资料来源；能了解所分管费用指标的实际执行情况和计算依据；能调节、控制所监管费用指标的耗费数。第二章费用的划分第四条费用是

2、指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的流出；成本，是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费。第五条公司应当合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益；成本应当计入所生产的产品。第六条公司在生产经营过程中所耗用的各项材料，应按实际耗用数量和账面单价计算，计入成本、费用。第七条公司在生产经营过程中所发生的其他各项费用，应当以实际发生数计入成本、费用。凡应当由本期负担而尚未支出的费用，作为预提费用计入本期成本、费用；凡已支出，应当由本期和以后各期负担的费用，应当作为待摊费用，分期摊入成本、费用。第一章费用报销基本要求第八条报销费用必须以合理、

3、合法、真实的凭证为依据，原始发票不得臆造、涂改，不得伪造发票。第九条发生的费用必须按规定分类填写公司统一的报销单据，不得随意填写。第十条各种原始凭证必须大小写一致，不得涂改，并注明附件张数和所属部门和职务，内容和项目必须齐全。第十一条原始凭证必须按公司规定的审批程序进行审核、签字，相关手续完备。第十二条财务人员要严格遵守费用报销制度，认真审核各种凭证，对不合法的原始票据应拒绝报销，检查封面金额与所附单据是否相符，并要承担责任，凡不符合规范报支的，按报支额的15%处以罚款。第十三条各种当月费用报销必须在每月25日前送呈有关领导审批，各级领导应及时审批，防止造成费用入帐逾期现

4、象。每周一、二为集中报帐时间。第十四条对于手续或填写不符要求的一律退回修改、补全手续、重填凭证；对于不得报支的费用项目，一律退回拒付；对于超期申报的费用，根椐规定进行报支。第一章费用报销原则第十五条费用划分原则出差住宿费单独填制“差旅费”单据，根据住宿发票和报销标准核算报销；伙食及交通补贴另由财务人员根据标准核算。第十六条费用清晰原则各报销单据上必须注明所属部门。差旅费必须明确填写所属日期及业务内容，交通费写明出差地点、时间、乘坐线路和车费，对于统一票价的车票，写明核报金额。严格保管各类费用凭据，不得以其他单据代替；手机费必须写明报销月份、手机号码和职务；业务招待费必须写

5、明事由，并有经办人、证明人签字。否则一律退回不得报支。第十七条费用申请原则业务招待必须根据业务招待费管理的有关规定事先申请，根椐权限经相关领导审批后方可使用，未经审批的一律不得报支，如有特殊原因，必须事先电话请示。凡招待本公司职工的费用，原则上不得报支，如有特殊原因必须经申请审批后使用。第十八条及时报支入帐原则。为保证财务核算的正确性、及时性，费用报支原则上当月费用当月报支，因出差或其他特殊原因，超出报支日期的应写明情况，并报总经理签字批准后将情况说明书转存财务部。否则按下列标准报销：公司各部门费用发生15天内按照费用全额报销；超过15天不到45天按50%报销；费用发生4

6、5天后，全额不予报销。第十九条预申报原则各职能部门对数额较大或由于特殊原因而未支付的当月费用，应由各经办人员将详细清单在每月25日前交财务部备案，财务部据此作为费用预提，对未在财务部备案的费用，财务部有权拒付。第一章费用开支计划及监管责任第二十条公司各部门、必须在每月底根据下月工作计划制定本项目部费用开支预算，由财务部汇总备案，经公司执委会或董事长审批，即为公司当月的费用开支预算，并下达各部门费用开支指标。第二十一条公司对各种费用分类管理，并根据费用特性和公司实际情况进行定额和定率管理，各级责任人员对管理权限内的费用负有监管责任，并同绩效考核挂钩。公司同时授予各总监对计划

7、内费用开支的审批相关权限。第二十二条公司费用开支预算留有弹性，并根据实施情况调整或变更授权。第二十三条审批权限及程序：凡公司费用开支预算内审批程序为：1、费用由当事人或费用发生部门申请，并确保真实性、合理性。2、主管领导审查确认，并确保真实性、合理性。3、财务部门审核审批流程的完整性、是否超预算等。4、对大额支出及超预算部分由财务总监审核、董事长审批。5、出纳检查单据的完整性和合法性。6、付款。7、凡公司预算外开支，一律由副董事长（或总经理）最后审批。第一章费用管理责任制第二十四条公司为贯彻全面预算管理，加强费用的监管并明确监