工程监理资料管理办法

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1、7文件代号:页数:共6页第页工程监理资料管理指南ACSC/ZD/04-2003工程监理资料管理指南（ACSC/ZD/04-2003）7文件代号:页数:共6页第页工程监理资料管理指南ACSC/ZD/04-2003目录1.定义；2.工程监理资料日常管理；3.工程监理资料归档管理；4.工程建设监理月报（附：监理月报表格）；5.监理台帐（附：台帐表格）；。7文件代号:页数:共6页第页工程监理资料管理指南ACSC/ZD/04-20031定义本指南所称监理资料，是指项目监理部在监理服务过程中形成的质量记录，即《记录控制程序》（ACSC/CX/02-200

2、3）中5.1.1中“第一类”监理服务过程控制资料，主要是《建设工程监理规范》规定（或当地建筑业管理部门的规定）的表格内容及其它相关资料，包括日志、月报、监理台帐等。2工程监理资料日常管理2.1基本要求：工程监理资料的日常管理，由总监理工程师（或代表）负责，可指定专人进行资料的管理，要求做到：同步形成，真实齐全，整理及时，分类有序。2.2监理资料的收、发必须通过信息档案管理员（专职或兼职）履行登记手续，对收到的资料，及时传递给相关的监理工程师进行审核处理，处理完毕后交信息档案管理员，分发有关单位（人员）并存放。2.3在监理工作过程中，监理资料应

3、按照3.1-3.5中的方法建立归档目录，分类保管在档案盒中，盒内建立目录，盒外注明分类编码。2.4二等以上的工程，应利用计算机对工程监理信息资料进行辅助管理（其他项目，公司根据实际情况确定是否配置计算机），凡配置计算机的监理部，总监理工程师应指定专人负责管理计算机，要求所有的监理资料，均必须利用计算机进行处理，并及时备份且适时更换软盘以防资料丢失。3工程监理资料归档管理：3.1监理资料在管理时必须采用编码以便归档和检索，编码分为两部分：工程项目编码和资料分类编码，中间用“/”分隔3.2工程项目编码原则：3.2.1工程项目按单位工程、分部工程、

4、分项工程三级划分，采用工程名称加代码组成编码，工程名称用汉语拼音大写，最长不超过四个字母，每级用不超过两位数代表，中间用“·”分隔。3.2.2当工程项目仅为一个单位工程时，一级代码可以省略，由多个单位工程组成时，如在工程监理规划中规定不作二、三级划分，可只采用一级代码。3.3资料分类编码原则3.3.1工程监理资料，按其归档内容统一划分为五个属类，即合同文件、进度控制、质量控制、投资控制和综合管理，分别用1、2、3、4、5代表。3.3.2监理资料编码采用属类代码、加一级类目、二级类目、加流水号的表达式。3.4工程监理资料完整的表达方式，为工程项

5、目编码加监理资料编码，中间用7文件代号:页数:共6页第页工程监理资料管理指南ACSC/ZD/04-2003“/”分隔，一般建筑工程项目编码，常采用项目名称代码后，保留单位工程代码即可。监理资料完整的表达方式为：□□工程名称流水号□□×·×·×/×·×·×—×（只有一个单位工程时省略）单位工程（一般省略）分部工程属类代号二级类目一级类目（一般省略）分项工程1.1工程监理资料档案划分编码表，详见附表。1.2监理资料归档组卷的方法：3.6.1一般按工程项目、单位工程的划分以属类内容进行组卷。3.6.2同一属类资料较多分册装订时，每册页数不应超过20

6、0页，且每册中应有资料总目录、本卷、本册目录，宜统一编制页码，不能连续编制页码时可采用卷、册编号加页码编号的连写形式。3.6.3监理档案资料统一使用A4规格复印纸，必须加大纸型时，可扩展到A3纸，封面采用符合档案要求的硬纸装订。3.7监理档案的验收、移交和管理：3.7.1由总监理工程师（或代表）组织监理资料的归档整理工作，并负责审核和验收。3.7.2监理资料的归档整理，一般于工程竣工验收后一个月内装订完成，（特大型项目监理资料的归档移交时间不得超过三个月）经总监理工程师审核后报送建设单位、公司项目管理部并与接受监理档案的人员办理交接手续。3.

7、7.3存档的监理档案需要借阅时，应办理借阅和归还手续。2工程建设监理月报4.1.编制监理月报的基本要求：4.1.1监理部总监理工程师（或代表）主持编制监理月报，经总监理工程师（或代表）签发后，报送建设单位和公司项目管理部。4.1.2监理月报的编制，周期为上月26日至本月25日，在下月5日前送达。4.1.3监理月报按公司统一格式，真实填写，做到数据准确，重点突出，语言简练，如建设单位或公司有附加要求，应按要求增加适当的内容。4.1.4采用计算机程序编制打印的监理月报，统一使用A4纸，大型图表可扩展到A3纸。手工编制月报，按公司印制的表格及本要求

8、填报。4.2.监理月报的基本内容：4.2.1工程及监理工作概况月报表：（D－1）7文件代号:页数:共6页第页工程监理资料管理指南ACSC/ZD/04-20034.2