某工程监理公司监理资料管理办法.pdf

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1、****工程监理咨询有限公司****GONGCHENGJIANLIZIXUNYOUXIANGONGSI******项目监理资料管理办法********编制：*****审核：*****日期：2003年8月20日筑龙网WWW.ZHULONG.COM施工阶段建设监理资料管理办法一、监理资料的管理细则1.总监理工程师*****为项目监理部监理资料的总负责人，并指定监理工程师*****具体管理。2.项目监理部监理资料管理的基本要求：⑴监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。⑵各专业监理工程师应随着工

2、程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。⑶资料管理员应按时验收各专业的监理资料，开按分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在盒脊处标明。⑷对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。⑸在工程竣工后三个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资

3、料进行整理、装订，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由筑龙总监理工程师审核并签字。网⑹监理资料整理合格后，报送公司总工程师办公室档案资料部办理移交、归档手续。WW⑺监理资料各种表格的填写应使用黑色、蓝黑墨水或黑色圆珠笔，W.复写时须用单面黑色复写纸。ZH3.应用计算机建立监理资料管理台帐。建立的台帐有以下几种：ULONG.COM⑴施工单位申报的监A-01～监A-09等表格的收文台帐。⑵发送给建设、施工单位的监B-01～监B-05等表格的发文台帐。⑶监理内部使用的管理表格监C-01～监C-07登记台帐。

4、⑷为监理档案收集的登记台帐。⑸原材料、成品、半成品检验的登记台帐。⑹除上述台帐以外还需建立的台帐有：①工程项目监理合同；②与建设单位、施工单位、设计单位的来往文件；③工程监理工作计划；④工程预（估）算审核记录及付款签证记录。⑤监理工作总结。4.总监理工程师为公司的监理档案总负责人，总工办档案资料部负责具体工作。5.档案资料部对项目监理部的资料负有指导、检查的责任。为确保监理资料的完整性和加强监理资料的统一管理，现场监理资料的管理由总监理工程师闫水彪负责，并指定监理工程师马永耀具体负责，负责收集、管理监理

5、文书资料，并按专业、工种编号，分类登记以确保监理文书资料科学化、规范化。二、监理资料分类监理资料分为筑A、B、C三册：龙监A-01施工组织设计报审表网监A-02工程开工报审表监A-03分包单位资格报审表WW监A-04工程施工进度计划（调整计划）报审表W.监A-05成品、半成品供应单位资质报审表ZH监A-06建筑材料报审表ULONG.COM监A-07主要施工设备选型报审表监A-08复工申请表监A-09工程变更费用申请表监A-010索赔报审表监A-011延长工期报审表监A-012整改复查报审表监A-013技

6、术核定报审表监A-014工程报验单监A-015施工测量放线报验单监A-016工程质量问题（事故）报告单监A-017工程质量事故处理方案报告单监A-018项目月付款申报表监A-019施工备忘录监B-01工程停工通知单监B-02监理备忘录监B-03监理通知单监B-04会议记录筑龙监B-05专题报告网监C－01实测项目检查记录表监C－02外观项目评分表WW监C－03质量保证资料检查记录表W.监C－04监理日记ZH监C－05监理月报ULONG.COM监C－06工程初验报告监C－07工程质量评估报告三、监理资料的

7、日常管理1.监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。2.总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。3.应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。4.应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理资料管理台帐：⑴工程材料、构配件、设备报验台帐⑵施工试验（砼、钢筋、水、电、暖通等）报审台帐⑶分项、分部验收台帐⑷工程量、月工程进度款报审台帐⑸其他5.监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报审资

8、料，并在审核整理后交资料人员在放。筑龙6.在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒，分专业存网放保管，并编目，以便跟踪检查。7.监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。WW监理资料的档案管理W.一、监理资料的归档管理ZH1.监理资料归档的内容ULONG.COM⑴工程项目监理合同。⑵工程项目监理工作计划书。⑶监理月报。⑷与建设单位、承包单位、设计单位来往文件。⑸监理备忘录。⑹监理通知单。⑺工程停工通知单。⑻会议记录。⑼项目月