8工程施工监理资料管理办法

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1、合肥工大监理公司工程施工监理资料管理办法第11页共11页合肥工大建设监理有限责任公司工程施工监理资料管理办法一、编制说明为了加强对工程施工监理资料的统一管理，提高监理资料规范化程度，根据公司实际情况制订本规定。1．本规定所述监理资料档案指监理过程中收集、整理的全部资料。监理资料不同于业主的管理文件，也不同于承包商的竣工文件，它是监理工作全过程，即三控、二管、一协调过程中留下的文字、图表、音像等资料，是工程建设档案的重要组成部分。2．监理档案资料应做到全面、准确、细致、具体和系统。对资料的收集、整理不应有主观的偏废和取舍，在监理工作过程中，凡一切有价值的数据、文字和音像资料，包括工程文件、记录

2、、指示、报告、函件、批件都应整理归档，而且应按规定格式分类，使其明了、清晰。二．编制依据1、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局、国家计委1998年3月17日。2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。3、《照片档案管理规范》GB/T11812-894、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）5、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）6、《公路工程竣工验收办法》交通部[1995]1081号通知。7、《公路工程质量检验评定标准》（JTJ071-98）8、《公路工程监理规范》三．适用范围1、房屋建筑工程和市政工程；2、公路工程

3、；3、适用于施工阶段监理资料的分类、收集、整理、验收移交各个环节。四．监理资料的分类（一、）监理资料的分类体系监理资料有多种分类方法，按资料来源可分为来自于业主及设计的资料、来自承包商的资料、来自于监理公司和监理部自身的资料；按资料内容可分为监理依据资料、监理过程控制（进度、投资、质量控制等）资料、其它资料；为了便于统一管理，监理资料整编统一采用附表（监理资料档案归档内容（范围）目录表）所示目录体系,各项目可根据具体情况适当进行调整。（二、）监理过程资料收集、整理及目录化（台账化）管理的具体要求合肥工大监理公司工程施工监理资料管理办法第11页共11页1、监理资料管理工作实行总监理工程师负责制

4、，各项目监理部应落实人员负责信息资料的管理工作，监理部各专业监理工程师都应为监理资料管理规范化尽职尽责。监理人员调离时要做好资料交接工作。2、在编制监理规划时，应对项目进行单位、分部、分项工程划分；并按本项目特点进行资料体系分类、详细策划；在监理过程中，监理档案资料可按建设项目、单位工程、分部工程、分项工程组织归档。3、所有资料均应按附表（监理资料档案归档内容（范围）目录表）归入对应目录按文种—时间的先后顺序建立台账；4、文档类资料（如通知、会议纪要、月报等）采用流水台账（附录）；5、工程报验类资料采用规定格式的台账（当业主有统一要求时按业主要求，业主无要求时按附录要求）；6、监理资料应随工

5、程进展同步整理并登录相应台账；台账与对应资料一同归档；7、项目监理部应利用计算机进行资料辅助管理，将信息、资料和各类管理台帐输入计算机，完工后刻入光盘存放。8、每月应汇总当月主要台账并在监理月报中反映，主要台账包括：1、）监理指令或通知一览表；2、）会议纪要一览表；3、）工程变更一览表；4、）工程计量支付一览表；5、）工程进度计划统计表；6、）进场材料报验台账；7、）工程验收台账；8、）其它报验台账。监理资料有多种分类方法，按资料来源可分为来自于业主及设计的资料、来自承包商的资料、来自于监理公司和监理部自身的资料；按资料内容可分为监理依据资料、监理过程控制（进度、投资、质量控制等）资料、其它

6、资料；为了便于统一管理，监理资料整编统一采用附表（监理资料档案归档内容（范围）目录表）所示目录体系,各项目可根据具体情况适当进行调整。五、监理竣工文件编制、验收移交1、公路工程按《公路工程竣工文件编制办法》要求执行。业主档案馆有具体要求时，如业主提供了《工程竣工文件编制办法》，应按业主要求执行。2、房建及市政工程监理资料质量应符合《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）第4.2条（归档文件的质量要求）规定，真实可靠、分类有序、字迹清楚、签字齐全、不得弄虚作假、擅自涂改。3、照片档案的整理可按下述要求进行：1、）照片应有反映工程基地原貌、奠基或开工仪式、竣工典礼和工程实体及

7、其施工过程中反映重大事件、工程质量、隐蔽工程使用新材料、新工艺以及其他重要问题的内容。合肥工大监理公司工程施工监理资料管理办法第11页共11页2、）凡归档的照片应有文字说明，其中包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。说明应文字简洁，语言通顺，一般不宜超过200字。时间用阿拉伯数字表示，采用“××××.×.×”形式表示如：2003.4.33、）照片、底片要分类、分组存档，每组要有总说明。总说明要注明本