4、项目管理办法(营销管理系列)

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1、项目管理办法第8页共8页XXXXXX管理制度—————————————★——————————————项目管理办法FTM.11011.008.1-20052012年8月17日发布XXXXXX汽车有限公司项目管理办法第8页共8页1.目的为强化项目管理工作,规范项目立项、实施、考核和评价过程,形成闭环管理,提高工作效率和工作质量,推进分公司各项工作的顺利开展,特制定本办法。2.适用范围本办法适用于XXXXXX范围内的工作项目管理。3.术语项目:下列范畴内形成的工作指令统称为项目3.1营销公司下达的月度管理工作计划中有关XXXXXX的管理项目;3.2营销公司下达的有关文件中

2、所要求完成的工作项目;3.3营销公司有关会议形成的涉及XXXXXX的决议项目;3.4XXXXXX下达的月度管理工作计划项目;3.5XXXXXX内部会议形成的的决议项目;3.6分公司经理、副经理临时指令性工作项目。4.管理职责4.1综合管理科:4.1.1综合管理部综合管理科是分公司工作项目的具体归口管理部门,主要负责年度重大工作项目、创新工作项目的立项、提报以及批复后的监督实施。营销公司、分公司各种会议、文件中形成的决议项目的调度、督办,完成进度的通报、考核。4.1.2、综合管理科设兼职项目管理员一人,主要负责工作项目的编制、下达、跟踪调度、督办,项目进度情况的通报,

3、项目台帐登记,月度项目考核通报的拟制等。4.2各职能部门:4.2.1设兼职项目管理员一人,负责本部门内的项目调度管理;4.2.2负责本单位管理项目的台帐建立,项目进度情况的协调反馈;4.2.3负责对项目实施过程进行监控,及时反馈实施效果;4.2.4项目管理办法第8页共8页负责提请分管经理对项目的完成情况和完成质量进行评价,并将反馈单及时反馈至综合管理科。4.3各主管经理:4.3.1负责各对口主管项目及指令性项目的审核;4.3.2负责对各项目完成质量的评价及考核建议。5.项目分类5.1A类:年度重大工作项目、创新性工作项目,营销公司下达的工作项目(含各种会议决议、通知

4、、通报、计划、方案中有关项目);5.2B类:分公司下达的工作项目、各种会议决议和临时性指令的重点工作项目;5.3C类:部门内部日常性管理工作项目。6.管理内容6.1项目立项6.1.1营销公司管理项目(A类):通过营销公司月度管理计划、通知、会议决议、公司领导指令等形式书面立项。6.1.2分公司管理项目(B类):通过分公司月度管理计划工作项目,早例会决议、分公司经理层临时性指令等形式书面立项。6.1.3部门内部管理项目(C类):由部长和科长直接安排的日常工作项目,由责任人直接向部长或科长反馈完成情况,综合管理科不负责跟踪调度。6.2项目的跟踪落实6.2.1综合管理科设

5、专人负责项目的跟踪、落实、调度和考核;6.2.2综合管理科对各类项目分别建立台帐,基本内容包括:项目内容、责任部门、责任人、完成时间、完成情况、考核情况等,并对项目及时统计、分析和报告。6.2.3各部门对责任范围内的项目应按规定时间和要求组织实施,各部门兼职项目管理员亦应建立项目管理台帐,并做好过程管理,项目责任人完成项目后应立即填写“项目完成情况反馈单”项目管理办法第8页共8页(见附件一),报指令人签字确认后反馈到综合管理科。项目责任人在执行过程中确有主观努力无法克服的困难时,应及时向分管经理汇报,请求协调解决有关问题,以保证项目按期完成;若在规定时间内无法完成需

6、要延期时,应于项目到期前三天将现实施情况、延期理由、完成时间等内容列出报项目指令人批准签字后反馈综合管理科,A类项目应在项目到期前二天向综合管理科反馈项目进展及完成情况,以便综合管理科提前汇总后及时上报。6.2.4综合管理科负责将项目到期完成情况和存在的问题定期汇总整理,由综合管理部部长在分公司早例会上通报,同时对各部门即将到期的项目进行提醒和督促(见附件二)。6.2.5综合管理科每月要对项目完成情况进行汇总、评价,并提出考核建议,经分公司经理层会签批准后进行通报。6.3项目的考核6.3.1对项目到期未完成或视同未完成的责任人,按项目分类分别给予A类150元、B类1

7、00元、C类50元的负激励。6.3.2指令人对工作项目完成质量评为“优”的责任人,按项目分类分别给予A类150元、B类100元、C类50元的正激励。6.3.3对年内工作项目完成质量10次及以上被评为“优”,分公司经理可对责任人提升一级工资,并视工作需求给予行政晋升奖励;对于重大项目完成优秀者,分公司经理可给予一次性奖励。6.3.4对年内工作项目未完成达5次及以上的责任人,给予降一级工资,并视情况给予行政降级处理,对重大项目未完成者,可直接给予一次性负激励。6.3.5申请延期的项目,批准后需将延期报告于第一次规定的完成日期前送综合管理科,以便推迟考核,否则视同未完

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