《汽大众订货培训》ppt课件

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1、备件订货与销售流程新开业经销商需要向网络部申请开业，关于备件方面需要具备如下条件：1）获取758XXXX服务代码2）获取电子邮件地址和SAPR/3使用权限3）填写信息通知单，开通R/3订货功能4）定购电子目录加密卡，上网下载电子目录。5）进行首批订货一汽－大众备件订货业务开通需要填写信息通知单一汽－大众备件开业订货要求目录1、经销商R/3登录2、经销商备件订货申请及流程3、备件销售管理流程4、经销商紧急件处理流程5、经销商退库流程第一步通过令牌卡建立和一汽-大众安全的连接选择适当的R/3系统双击进入登录界面第二步登录R/3输入服务站的R/3用户名和密码登录

2、系统二、经销商备件订货申请及流程1、确认备件帐面资金2、下载上周（当月）库存销售统计3、按出库情况即出库品种、数量等因素准备做订单4、按ABC库存标准建储5、在小R3建备件订单、审核、修改6、通过ZV21上传处理和ZV27确认经销商财务数据查询（ZACC）输入服务站代码可用余额答题规则经销商对账查询（ZCUSTA）输入服务站代码输入查询时间段第一步：经销商小R/3做采购订单第二步：经销商R/3做采购订单处理/确认(ZV21ZV27)经销商订单执行情况查询（ZSQR）查询替换备件根据底盘号查询车辆信息备件多点自动发货文本流详情--ZSQR经销商多点自动发货文

3、本流查询方法各位经销商：由于备件管理部订单处理方法程序优化，涉及到经销商欠货查询方法改变（TCODE:ZSQR），请各位仔细阅读本手册，掌握欠货查询方法及其他功能。备件多点自动发货文本流详情--ZSQR功能：欠货查询：欠货以数量欠货为准（直到需求单中的订货数量都满足，才算不欠货）替换状况查询；发货点查询；备件库存、替换状况、价格查询；“禁止多点发货品种”只能从指定中转库发货欠货清单查询及下载；替换件按照价差不大于10%进行发货控制。进入TCODE--ZSQR紧急订单：X备件多点自动发货文本流详情点击：切换查看未发货信息和发货信息红色为未发货品种兰色为已被替

4、换发货此视图表示有欠货和替换信息备件多点自动发货文本流详情：未发货信息双击：查看可用库存情况欠货情况分类备件多点自动发货文本流详情：未发货信息禁止销售标识禁止多点发货标识系统控制自动发货库存不含大连和上海的中转库可用库存包装袋位备件多点自动发货文本流详情：未发货替换件价差大于10%不发备件多点自动发货文本流详情：备件发货信息欠货货品种需求单数量发货清单数量发货仓库发货单号未发货分类订单号备件多点自动发货文本流详情：已发货替换发货备件在需求单项号在出库清单项号备件多点自动发货文本流详情：已发货需求单数量为2个S025只能满足1个，0001满足另一个补货按照数

5、量欠货进行补货备件多点自动发货文本流详情：未发货非指定发货点指定发货点，1、2、3为发货点顺序备件多点自动发货文本流详情：未供货备件品种下载下载提供下载功能备件多点自动发货文本流详情：未供货备件品种下载备件多点自动发货文本流详情：未供货备件品种下载选择保存格式后，确定。图示为XLS表格确定保存地址及文件名称后开始下载下载后可对发货情况进行分类、编辑。备件多点自动发货文本流详情注意事项：系统对于没有批发价的备件不做处理，请经销商尽量订购有批发价的备件；系统对于替换件批发价差〉10%不做处理，有需求请重新订购替换件或与销售计划员联系补货；系统只处理指定的中转库

6、补货，若有特殊需求，请与销售计划员联系补发；系统对空单子不做处理；正常订单有效期2周；紧急订单有效期1周（以ZV27确认上传时间为准，精确到天）进口替换件若是FIB件，则系统不进行发货处理，请经销商直接在FIB中订购进口替换件。查询方法中转库代码对照表打号发动机订货流程原则：仅处理经销商商品车及索赔发动机，需要恢复原号的发动机。流程:非迈腾发动机由经销商写情况说明，要求：打号原因、用途、发动机备件号、数量、发动机号、底盘号。并由经销商服务总监以上领导签字，盖公章。现场代表签字。然后转给李旭辉老师，由李旭辉老师负责协调生产线打号。迈腾发动机直接转给备件管理部

7、销售计划组老师。Thankyouforyourattention!谢谢您的关注！