《档案管理办法》ppt课件

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1、行政副总：*********公司人事档案管理办法人力资源部第一章总则第一条为加强******公司（以下简称“公司”）员工档案管理，促进档案管理工作标准化、规范化，根据中组部《干部档案工作条例》、国家档案局《干部人事档案目标管理暂行办法》的精神，特制定本办法。第二条人事档案是记载职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地了解和正确使用职工的重要依据，是国家档案的重要组成部分。第二章管理机构和管理人员第三条人事档案管理由组织、人事部门领导与指导，集中在人力资源部管理。第四条

2、管理人员选具备政治觉悟高，责任心强，坚持原则的党员担任。第五条在人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度，严密保管，确保人事档案的完整和安全。第三章档案内容和分类第六条人事档案内容以中共中央组织部，国家档案局《关于印发干部档案工作条例的通知》第三章第十条中干部档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成。内容及其分类：第一类履历材料；第二类自传材料；第三类鉴定、考核、考察材料；第四类学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；第五类政治历

3、史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；第六类参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；第七类奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹）；第八类处分材料（包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见）；第九类录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；第十类其他可供组织上参考的材料。第七条员工档案内容及其分类：参照第六条的项目第四章档案材料的收集、鉴别与整理归档第八条组织、人事、工会、纪监等部门应及时将有关职工个人的完备档案资料

4、转入档案管理部门，档案管理人员亦应经常与上述部门联系，及时索取职工有关档案材料，以免档案材料归档不及时损坏或丢失。第九条档案管理人员对收集的材料，必须认真甄别、复核、对有疑问的材料及时与有关部门联系，作到归档材料真实、完整、可靠、准确，及时归入个人档案中。第十条有关部门在形成档案材料时，作到字迹工整、清楚纸张规范（统一使用A4规格的办公用纸），手写材料只能用毛笔、黑、兰黑墨水。第五章档案管理第十一条档案管理实行一人负责制，档案室只能由档案员一人掌管钥匙，不能多头管理。第十二条档案室实行档案库房、阅档室、办公室三室分开或档案

5、库房与办公室（阅档室）二室分开。第十三条档案室必须具备防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温的设施和安全措施，并经常检查；保持室内清洁和适宜的湿度（要求相对湿度45至65%）温度（14℃至24℃）第十四条保管档案应建立登记和统计制度。每年全面检查核对一次档案，作到人、档一致，发现问题及时解决。第十五条档案管理人员要坚持学习，不断提高政治觉悟和业务水平，逐步实现档案管理工作的科学化、现代化。第十六条档案实行规范管理。档案卷皮、目录和档案袋的样式，规格实行统一的制作标准。第十七条档案要依法管理，严禁任何个人私自保存他人的档案。对

6、利用档案材料营私舞弊的，应视情节轻重，予以严肃处理，对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。第十八条一千人以上的档案需配备一名专职人员管理，一千人以下的档案必须配备以管理档案为主的兼职人员。第六章档案转递第十九条档案转递必须由档案管理人员专程转递，不得由他人代转，不得携带档案进入公共场合，不得个人携带自己或亲属档案，发往外地的档案必须用专车运送或通过机要转递。第二十条转入要签转入登记簿和回执单，转出要签转出登记簿和转递通知单，并有接收人签字登记。第二十一条人员调动时，组织、人事部门应及时

7、通知档案管理人员随转档案，以免形成“无头档案”，对已形成的“无头档案”，各单位应认真核查档案对应人员的去向，对无法找到当事人的档案一律移交到公司人力资源部统一管理。第二十二条因各种原因解除劳动关系人员的档案，应及时与当地具有档案管理资质的单位联系，接收被解除劳动关系人员的档案，按规定程序办理档案转递手续。第七章档案的提供与利用第二十三条档案的提供利用：因任免、待遇、退休等原因需要查阅档案时，应填写《查阅档案审批表》经主管部门批准后方可查阅，查阅档案必须清晰查阅内容，不能阅读与查阅内容无关的部分。第二十四条凡查阅管理与专业技

8、术人员档案必须由是中共党员的管理人员查阅。第二十五条查阅档案必须严守保密制度和查阅档案制度，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违犯者要按有关法律及规定严肃处理。第二十六条查阅档案不得擅自拍摄、复制档案内容，因工作需要从档案中取证的，必须经主管部门批准后方可复制（拍