《会计档案》PPT课件

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1、第九章会计档案主讲：潘虹panhong0910@126.com本章主要内容会计档案的概念和内容会计档案的归档会计档案的保管期限会计档案的查阅和复制一、会计档案的概念（一）会计档案的概念指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。（二）会计档案的作用监督、查证、史料、反映谐音记忆（监查示范）二、会计档案的内容（1）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。（2）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡片等（3）财务会计报告类：月度、季度、年度账务报告等

2、（4）其他会计资料：银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。三、会计档案的种类及分类方法1.会计档案的种类（1）按会计工作性质分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。（2）按管理期限分为永久会计档案和定期会计档案2.会计档案的分类方法（1）年度—形成分类法（2）年度—机构分类法【例1】以下会计资料中不属于会计档案的是（）A现金日记账B总账C销货合同D购货发票答案：C二、会计档案的归档（1）各单位每年形成的会计档案，都应由会计机

3、构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。（2）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管。（3）移交本单位档案机构保管的会计档案，不得随意拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。（4）交接会计档案时交接双方应当办理交接手续（5）未设立档案机构的单位，会计档案应当在会计机构内部指定专人保管，但出纳人员不得兼任会计档案的保管工作。（6）采用电子计算机进行会计

4、核算的单位，应当保存打印的纸质会计档案。【例2】各单位每年形成的会计档案，都应由（）负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。A会计机构B档案部门C人事部门D指定专人答案：A单位变更后会计档案视情况保管1.单位终止后：终止单位业务主管部门或财产所有者代管或档案馆代管2.单位分立后：A原单位存续，由存续方管。B原单位解散，协商由一方管，或档案馆代管。C分立中未结清款项所涉及的原始凭证，应抽出由业务相关方保存。D、业务移交其他单位时涉及的会计档案应由原单位保管。对其中的未结清事项应由业务承接单位保存。3.单位合并

5、原单位不存在，由合并后单位保管原单位仍存在，由原单位保管三、会计档案的保管期限★★★会计档案的保管期限分为永久和定期两类。永久档案即长期保管，不可以销毁的档案。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类（注意：没有20年这个档次）会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。企业和其他组织会计档案保管期限1.需永久保管的有：年度财务报告（决算）（包括文字分析）、会计档案保管清册、会计档案销毁清册2.需保管25年的有：现金和银行存款日记账3.需保管15年的有：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细

6、账.辅助账簿、会计移交清册4.需保管5年的有：银行存款余额调节表、银行对账单、固定资产卡片应在固定资产报废清理后保管5年5.需保管3年的有：月、季度财务报告（包括文字分析）【例3】会计档案的保管期限从（　　　）算起。Ａ会计年度终了后第一天Ｂ审计报告之日Ｃ移交档案管理机构之日Ｄ会计资料的整理装订之日答案：Ａ【例４】原始凭证和记账凭证的保管期限为（　　　　　）Ａ.１５年Ｂ.２５Ｃ.３年　Ｄ.１０年答案：Ａ【例５】定期保管期限分为（　　　　）Ａ.３、10、20、30、40年5种Ｂ.1、5、10、15、20年5种Ｃ.3、5

7、、10、15、20年5种Ｄ.3、5、10、15、25年5种答案：D四、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。我们在和时间赛跑，坚持就是胜利，请大家再坚持一下，我们上课快要结束了！五、会计档案的销毁对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不

8、得销毁。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。【例6】保管期满，不得销毁的会计档案有（）A.未结清的债权债务原始凭证B.正在建设期间的建设单位的有关档案C.超过保管期限但尚未报废的固定资产购买凭证D.银行存款余额调节表答案：ABC【例7】按照《会计档案管理办法》的规定，下列说法中正确的有（）A.会计档案的保管期限分为3年、5年