《会计档案的管理》ppt课件

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1、会计档案的管理会计档案的范围会计档案的重要性会计档案的管理一、会计档案保管期限二、会计档案的归档保管三、会计档案的借阅使用四、会计档案的销毁规定会计档案的范围1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证、记账凭证汇总表，涉及对外对私改造资料，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。年度终了都必须按照规定归档。2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。3.财务报告。包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。4.其它会计

2、核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。5.增值税专用发票和普通发票。会计档案的重要性会计档案是人类会计活动的历史记录，人们在会计实践中需要利用会计档案。具体表现如下：1.会计档案是预测、决策经济活动，开展会计分析等项工作的不可缺少的重要依据。它完整的记载了经济活动中各项指标，作为会计分析的工具，对贯彻党和国家的财政方针，编制预算、决算，节约经费，加强内部的经济管理等，都具有重要作用。2.会计档案室打击经济犯罪活动和落实党的各项政策的和重要依据，是检查、监督经济活动的重要工具。会计档案客观地记录了会计事项活动中的情况，在打击经济犯罪

3、活动中，会计档案无可辩驳地记录了经济犯罪活动的事实。从而维护了财经纪律，保护了国家财产。会计档案在落实党的各项政策中叶起到了重要的凭证作用。3.会计档案是经济科学研究的重要史料。它记录了经济活动的重要经过，也记录了具体经营活动的经验以及教训，有重要的史料价值。会计档案的管理会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按会计档案材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷，将各卷按顺序编号。1.会计凭证。（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录，每月立卷一份。（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。（3）装订封

4、面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。2.会计账簿。各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，撤去账尺，用坚固耐磨的纸张做封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。（4）会计账簿的装订顺序：会计账簿装订封面→账簿启用表→账户目录→按本账簿页数顺序装订账页→会计

5、账簿装订封底。（5）装订后的会计账簿应牢固、平整、不得有折角，掉页现象。（6）账簿装订的封口处，应加盖装订人印章。（7）装订后，会计账簿的脊背应平整，并注明所属年度及账簿名称和编号。（8）会计账簿的编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账、辅助账。3.会计报表。会计报表编制完成并按时报送后，留存报表均应按月装订成册，年度终了统一归档保管。会计档案的归档保管1.当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。2.会计档案管理人员负责全部会计档案的整理、立卷、保管、调阅、销毁等一系列工作。3.机构变动

6、或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，接管人员逐一接收。会计档案的保管要求1.会计档案室应选择在干燥防水的地方，并远离易燃品堆放地，周围应备有适应的防火器材；2．采用透明塑料膜作防尘罩、防尘布，遮盖所有档案架和堵塞鼠洞；3．会计档案室内应经常用消毒药剂喷洒，经常保持清洁卫生，以防虫蛀；4．会计档案室保持通风透光，并有适当的空间、通道和查阅地方，以利查阅，并防止潮湿；5．设置归档登记簿、档案目录登记簿、档案借阅登记簿，严防毁坏损失、散失和泄密；6．会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。各种会计档案保管期限1.

7、会计凭证保管15年。2.会计账簿保存15年，其中现金和银行存款日记账保存25年。3.会计报表保存10年，其中年度决算表永久保存。4.发货票保管5年。会计档案的借阅使用1.财务部建立会计档案清册和借阅登记清册。2.凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。3.借阅会计档案人员，不得在案卷中标画，不得拆散原卷册，更不得抽换。4.借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需5.需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。会计档案的销毁（1）会计档案保管期满，需要销毁时由本单位档案机构会同