《实物档案管理方法》ppt课件

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1、实物档案管理方法丰台区档案局业务指导科2012.4一、实物档案的定义实物档案：是指以物质实体为载体反映本单位历史真实面貌的特定物品等，一般包括奖品、印信、名人字画等档案。二、实物档案的种类：本单位获得的荣誉性的奖旗、奖状、证书、奖杯。撤消、合并机关及单位内部各职能部门的印章、印模。单位收藏的名人字画。名、特、优、新产品的样品。三、实物档案的收集要求建立实物档案的归档制度，明确归档范围、归档时间、归档要求、保管期限。实物档案移交时要有移交手续，填写移交清册。四、实物档案归档时间可随时归档，也可年终同其它门类档案一

2、起归档五、实物档案归档范围及保管期限反映本单位重大政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书（党中央、国务院颁发的）-永久反映本单位一般政治、经济、科学文化等活动的奖杯、锦旗、奖状、证书-长期反映本单位重大外事活动的奖品、纪念品、信物等-长期反映本单位一般外事活动的奖品、纪念品、信物等-短期名人字画档案（党中央、国务院领导人的字画）-永久社会知名人士字画-永久省、市、自治区领导人的字画-长期废旧印章、印模-永久六、实物档案的归档要求移交实物档案时，应进行登记，办理移交手续，填写移交清册。实物档案归档整理

3、按照年度—类别分类。实物档案附属材料、包装物等应一并移交。七、实物档案的整理与编目整理方法：根据本单位制定的分类方案，按年度—类别进行分类，混年流水编。如：2009年奖状奖旗证书奖杯2010年奖状奖旗证书奖杯2011年奖状奖旗证书奖杯编号方法：每件实物编一个流水号，在实物上贴口曲纸。2011年52填写实物档案的案卷目录档号类别名称颁发单位接受单位颁发或形成时间归档时间保管期限备注56奖状区档案局2011年获得XX奖状北京市档案局区档案局2011.12.22011.12.5长期荣誉室57证书区XX单位2011年获

4、得精神文明证书区精神文明办区XX单位2011.12.162011.12.25短期档案室58奖杯区XX单位获得2011年运动会XX奖杯区直机关工委区XX单位2011.9.102011.12.26短期荣誉室八、实物档案的存放形式存放在档案室存放在荣誉室或会议室本课结束，谢谢大家！83656392/97ftqdaj06@163.com