实物档案 新 优质文档.ppt

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1、最新参赛课件主讲：***实物档案一、什么是实物档案？实物档案是机关、团体、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值和历史记录的实物材料。实物与档案的载体不是《档案法》中档案定义所述的各种文字、图像、声像材料，它是一种特定的形式。其本身含有大量的信息，以实物的自然记录方式构成了最真实、最原始的历史记录。二、实物档案的归档范围凡是本单位在行使职能活动时形成、获得或者收集的，对其具有长远保存价值的实物均属实物档案归档范围。1、实物档案的归档内容本单位获得省部级（含）以上涉及综合工作的各种荣誉证书、奖状、锦旗、奖杯、牌匾等。上级领导、知名人士、有关单位赠送

2、给本单位的题词、锦旗、牌匾、字画、工艺品等。本单位举办或承办重大活动形成的有保存价值的凭证性实物，包括活动的标志、证件、证书、奖章、纪念品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。本单位外事活动中获赠的纪念品、礼品。其他有重要保存利用价值的实物。2、实物档案的归档要求实物档案应在活动结束或获得实物三个月内向本单位档案室移交，任何单位、部门或个人不得将实物损坏、私存或转送他人。归档实物没有明确标明主题和时间的，移交单位或个人应在移交时对实物的主题和时间进行说明。归档实物档案应保持整洁、无破损。3、实物档案的移交、接收各单位档案室对应归档的实物档案进行检查，确保实物

3、档案符合归档要求。移交实物档案时，应办理移交手续，清点后交接双方在移交清册上签字。三、实物档案的整理分类实物档案原则上按实物形状分类，实物形状具体分为平面实物，立体实物等类别。编号实物档案按实物形状结合级别，依其时间先后顺序排列；实物档案按平面实物、立体实物分别从“1”开始编制流水号；实物档案以“件”为单位按一件一号原则进行编号，并在实物上粘贴归档章，平面实物将归档章粘贴在实物右下方，立体实物将归档章粘贴在实物底部或背面（适当的位置）。全宗号：档案馆指定给立档单位的编号；目录号：全宗内所属目录的编号；案卷号：按分类方案，每件实物档案的流水编号；归档章项目应用阿拉伯数字

4、填写，书写材料应符合档案管理要求。3、实物档案的编目实物档案应按分类编号要求，将目录录入计算机，编制实物档案案卷目录。实物档案案卷目录包括案卷号、受奖单位、题名、授奖单位、授奖年限、保管期限、类别、备注等项目。案卷号：填写实物的件号；受奖单位：填写立档单位名称；题名：填写实物名称；授奖单位：填写实物制作、颁发单位；授奖年度：填写实物制作、颁发年度；期限：填写永久或长期；类别：填写实物档案的种类名称，如：证书、字画、奖杯等；备注：填写需要说明的事项。四、实物档案的保管实物档案一般应在专柜保管，对贵重的实物档案要采取相应措施确保安全，移出档案室必须要履行签字手续。对实物档

5、案应定期清点，做到帐物一致，发现问题及时查对清楚。实物档案应保持整洁，定期除尘，避免褪色，确保实物档案完好无损。奖状、字画可卷成筒状保管，锦旗也可卷成筒状保管或折叠后放入档案盒保管。五、实物档案的利用利用实物档案必须严格履行登记手续。利用实物档案原则上只能使用实物照片，如确需使用实物档案原件，须写明利用目的，经本单位分管领导批准后才能利用。归还实物档案时，档案管理人员应对归还的实物档案仔细检查，核查无误后方可签字注销。如发现损坏，应追究责任。附：实物档案案卷目录案卷号受奖单位题名授奖单位授奖年度保管期限备注谢谢大家！