公务员初任培训公文写作与处理

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1、公文写作与处理徐州师范大学管理学院李力应用文、公文、文书、文件一、公文含义广义公文、狭义公文二、公文的特点1、价值的直接实用性2、材料的完全真实性3、建构的直观规范性4、表述的直白简约性三、公文的功用1、领导和管理作用2、规范和准绳作用3、联系和知照作用4、依据和凭证作用5、宣传和教育作用四、公文的写作要素主旨材料结构语言（一）公文的主旨公文主旨必须正确、务实、单一、鲜明。╳╳县教育局《会议通知》各中、小学：根据上级要求，对全县中小学状况进行一次全面大检查。我们拟召开中小学负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：

2、1999年10月5日先在教育局报到，会期三天。二、参加会议人员：各中小学校长各一名。╳╳╳╳县教育局一九九九年九月九日╳╳县教育局会议通知各中小学、各乡（镇）教办：市教育局╳╳╳╳年╳月╳日的《╳╳╳╳通知》要求：为了迅速改变中小学存在的严重的卫生状况，各县要在近期内对所属的中小学卫生状况进行一次全面大检查，以便找出有效的整改措施。为此，我局决定召开全县中小学和乡（镇）教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。会议时间：╳月╳日上午9：00-11：00出席人员：各中小学和乡（镇）教办负责人1名╳╳╳╳县教育局一九九九年

3、九月九日关于对各中小学卫生状况进行大检查的通知各中小学、各乡(镇)教办：按照市教育局XXXX年X月X日《XXXXXX通知》的要求和我局的有关安排，我们决定用3天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下：一、时间3天(1999年10月5日—7日)，具体安排如下：1．5日上午10时前，参加会议人员到教育局会议室报到；10时30分开会，由XXX副局长说明大检查的有关事宜；2．5日下午2时30分—5时30分在局会议室继续开会，由各乡(镇)教办按我局X月X日通知要求汇报各乡(

4、镇)中小学自我检查情况；3．6日全天，分4个组分别到重点检查的中小学进行检查；4．7日，上午在局会议室由各组负责人汇报检查情况，然后由XXX局长作检查总结并布置今后工作。下午，大检查结束。二、参加大检查人员：各中小学负责人1名，各乡(镇)教办负责人1名。三、参加检查人员在检查进行期间的食宿由教育局统一安排。XX县教育局一九九九年九月九日（二）公文的材料公文材料必须真实、准确、典型、充分、新鲜。关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿舍。职工的住房非常困难，再不解决

5、就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年来，我局除向国家上缴利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤消，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难，安定职工的工作情绪，也不会因撤消商店影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批准。XX区二商局一九八七年六月四日关于建职工宿舍楼的请示区人民政府：我局下属单位有XX个、职工有XXX人，其中35岁以上的老职工有XXX人，过去因无资金我局从未建过一间职工宿舍。

6、现在职工的住房非常困难。XXX人中住房有困难的有XXX人，其中没有住房投亲靠友的有XX人，两代同堂、三代同堂的有XX人。这不仅严重影响职工的生活，也影响职工的工作积极性。改革开放以来，在党的正确路线指引下，我们搞活了企业，去年开始，我局除向国家上交利税XXX万元外，还有XX万元盈余。我们准备将这笔钱用于解决职工的住房困难问题。经过充分论证，我们拟在不影响居民购物的前提下，将XX处XX商店撤消并入附近的XX商店。在XX商店的XXX平方米的地基上建一栋三门六层的宿舍楼。这栋宿舍楼建好以后，可以使我局XX％住房有困难的职工的困

7、难得到解决，有效地缓解我局职工住房困难状况。建筑这栋职工宿舍楼，经建筑部门的匡算共需资金XX万元，全部由我局自行解决。恳请区政府批准我们自筹资金、地皮建一栋三门六层职工宿舍楼的请求。XX区二商局一九八七年六月四日（三）公文的结构文头、标题、称呼、正文、落款、文尾（四）公文的语言公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论。公文语言风格——平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体函XX大学校长：首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。事情是这样的：

8、我校开办不久，师资力量很差，决定派XX位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但XX位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔、物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我