公务员初任培训公文写作与处

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1、公文写作与处理徐州师范大学管理学院李力应用文、公文、文书、文件一、公文含义广义公文、狭义公文二、公文的特点1、价值的直接实用性2、材料的完全真实性3、建构的直观规范性4、表述的直白简约性三、公文的功用1、领导和管理作用2、规范和准绳作用3、联系和知照作用4、依据和凭证作用5、宣传和教育作用四、公文的写作要素主旨材料结构语言（一）公文的主旨公文主旨必须正确、务实、单一、鲜明。╳╳县教育局《会议通知》各中、小学：根据上级要求，对全县中小学状况进行一次全面大检查。我们拟召开中小学负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会

2、议时间：1999年10月5日先在教育局报到，会期三天。二、参加会议人员：各中小学校长各一名。╳╳╳╳县教育局一九九九年九月九日╳╳县教育局会议通知各中小学、各乡（镇）教办：市教育局╳╳╳╳年╳月╳日的《╳╳╳╳通知》要求：为了迅速改变中小学存在的严重的卫生状况，各县要在近期内对所属的中小学卫生状况进行一次全面大检查，以便找出有效的整改措施。为此，我局决定召开全县中小学和乡（镇）教办负责人会议，学习有关文件，布置有关工作。会议时间：╳月╳日上午9：00-11：00出席人员：各中小学和乡（镇）教办负责人1名╳╳╳╳县

3、教育局一九九九年九月九日关于对各中小学卫生状况进行大检查的通知各中小学、各乡(镇)教办：按照市教育局XXXX年X月X日《XXXXXX通知》的要求和我局的有关安排，我们决定用3天时间组织各中小学和各乡(镇)教办负责人对全县中小学的卫生状况进行一次大检查。现将有关事宜通知如下：一、时间3天(1999年10月5日—7日)，具体安排如下：1．5日上午10时前，参加会议人员到教育局会议室报到；10时30分开会，由XXX副局长说明大检查的有关事宜；2．5日下午2时30分—5时30分在局会议室继续开会，由各乡(镇)教办按我局X

4、月X日通知要求汇报各乡(镇)中小学自我检查情况；3．6日全天，分4个组分别到重点检查的中小学进行检查；4．7日，上午在局会议室由各组负责人汇报检查情况，然后由XXX局长作检查总结并布置今后工作。下午，大检查结束。二、参加大检查人员：各中小学负责人1名，各乡(镇)教办负责人1名。三、参加检查人员在检查进行期间的食宿由教育局统一安排。XX县教育局一九九九年九月九日（二）公文的材料公文材料必须真实、准确、典型、充分、新鲜。关于建宿舍楼的请示区人民政府：我局下属的单位多、职工多，老职工更多。过去因无资金从未建过一间职工宿

5、舍。职工的住房非常困难，再不解决就会影响职工的工作积极性。但是过去我们无条件建房，现在我局在党的正确路线指引下，经过改革，企业有了活力。自去年来，我局除向国家上缴利税外，还有一些盈余。我们准备用这笔钱，将一处商店撤消，并入附近商店，自筹资金、地皮，建一栋三门六层的职工宿舍楼。这样既可以解决职工的住房困难，安定职工的工作情绪，也不会因撤消商店影响附近居民购买商品。以上请示，恳请批准。XX区二商局一九八七年六月四日关于建职工宿舍楼的请示区人民政府：我局下属单位有XX个、职工有XXX人，其中35岁以上的老职工有XXX人

6、，过去因无资金我局从未建过一间职工宿舍。现在职工的住房非常困难。XXX人中住房有困难的有XXX人，其中没有住房投亲靠友的有XX人，两代同堂、三代同堂的有XX人。这不仅严重影响职工的生活，也影响职工的工作积极性。改革开放以来，在党的正确路线指引下，我们搞活了企业，去年开始，我局除向国家上交利税XXX万元外，还有XX万元盈余。我们准备将这笔钱用于解决职工的住房困难问题。经过充分论证，我们拟在不影响居民购物的前提下，将XX处XX商店撤消并入附近的XX商店。在XX商店的XXX平方米的地基上建一栋三门六层的宿舍楼。这栋宿舍

7、楼建好以后，可以使我局XX％住房有困难的职工的困难得到解决，有效地缓解我局职工住房困难状况。建筑这栋职工宿舍楼，经建筑部门的匡算共需资金XX万元，全部由我局自行解决。恳请区政府批准我们自筹资金、地皮建一栋三门六层职工宿舍楼的请求。XX区二商局一九八七年六月四日（三）公文的结构文头、标题、称呼、正文、落款、文尾（四）公文的语言公文语言的主要表达方式为说明、叙述和议论。公文语言风格——平直、朴实、凝炼、简洁、庄重、得体函XX大学校长：首先让我们以XX电子工业学校的名义，向贵校表示衷心的感谢。感谢你们为我校办学给予的很

8、大帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派XX位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与贵校有关部门多次商量。但XX位年轻教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵校设法解决我校进修教师的住宿问题。贵校府高庭阔、物实人济，且具宽大为怀、救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。我