常用公文写作基本要求(初任)

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1、人类文学体裁诗歌散文小说戏剧散文散文议论文记叙文说明文应用文戏剧矛盾冲突议论文晓理散文记叙文叙事说明文描述应用文一、公文写作的基本原则（一）主题突出，观点正确。主题：行文目的+中心内容一、公文写作的基本原则（一）主题突出，观点正确。1、直接阐述。2、单一集中。3、“以意役法”。4、片言居要。5、善用标题。标题：发文机关+事项+文种如何做到“主旨明白显露”？起句立意，开门见山。（指令性、法规性文件）交代缘由，引出主旨。（指令性、请求性文件）画龙点睛，点轴扇开。（陈述性文件）头尾呼应，显示中心。标题揭旨，一锤定音。（二）实事求是，讲求实效。1、短小精悍丢掉“怕”字不要“八面照顾”避繁就简厚

2、积薄发摒弃“套话”舍得删削2、直述不曲叙述平铺直述语言明白晓畅主题观点鲜明清楚3、正确运用事例真实性针对性准确性典型性生动性（三）结构完整，格式规范。1、行政机关公文格式份号：0001机密★20年特急大连市×××文件大×发〔2009〕2号签发：×××眉首部分（机密·30年）××市人民政府文件×政发〔××〕×号密级标注病例中共××县委组织部中共××县委宣传部文件×组发〔1999〕07号×宣发〔1999〕08号发文字号病例★××市人民政府（报告）×政报〔1993〕4号公文版头标注病例★主体部分关于××××××××的通知××××：××××××××××××××××××××。附件：1.××××1

3、份2.××××1份大连市××××二○○九年×月×日(附注)关于印发××县人民政府二○○九年工作计划安排的通知县直各单位：现将《××县人民政府二○○九年工作计划安排》印发给你们，请认真贯彻落实。××县人民政府二○○九年×月×日附件：1、××××××1份2、××××××2份附件标注病例主题词：××××××抄送：×××，×××，×××，×××。××市人民政府办公厅2009年×月×日印发（共印××份）版记部分1、标引时应根据主题词的涵义由大到小，从内容到形式这样的次序进行。一份公文一般不超过五个主题词，而最后一个主题词必须是表示文种的。编制主题词的原则与作法2、主题词构成格式是：类别词+类属词

4、。编制主题词的原则与作法《国务院关于加强水土保持工作的通知》主题词：农业水土保持通知《国务院关于在若干城市试行国有企业兼并破产和职工再就业有关问题的通知》主题词：经济管理企业破产劳动就业通知3、动词不可单独使用，应与相关的词组配成名词性词组。编制主题词的原则与作法主题词：环保局清理整顿信息上报通知抄报：省人大、省人民政府、省政协。抄送：省发展计划委员会（2），经济贸易委员会（3），监察厅（5）。××省环境保护局办化验室2003年×月×日印发（共印×份）公文版记病例（三）结构完整，格式规范。2、党的机关公文格式份号：0001机密★20年特急中共××市委文件×发〔2009〕×号签发：×××

5、眉首部分★《中共××市委文件》《中国共产党××市委员会（××）》各级党委发布、传达贯彻党的方针、政策，作出重要工作部署，转发上级机关的文件，批转下级机关的重要报告、请示。各级党委通知重要事项，任免干部，批复下级机关的请示，向上级机关报告、请示工作。主体部分关于××××的通知各县、××××：×××××××××××××××××。附件：1.《》1份2.《》1份中共××市委2009年2月13日（三）结构完整，格式规范。公文结构的多姿多彩撮要分条——天鹅下蛋（下行文）篇段合一——单枪匹马（简单的公布令、公告等）条项贯通——一字排列（行政法规、规章制度）文中有文——枪里夹鞭（批转、转发性文件）小技

6、巧公文结构的多姿多彩章条款分列——下楼梯（法规性文件）分层并列——孔雀开屏层层递进——步步进逼问题相扣——珠联璧合（一）主题突出，观点正确。（二）实事求是，讲求实效。（三）结构完整，格式规范。（四）准确表达，简明生动。一、公文写作的基本原则一、时间1、上月以前，我局曾致函贵署……2、88年的工作计划请在今年12月三十日前上报。二、空间1、目前，京津沪地区的经济发展势头都非常好。2、以上要求的具体执行情况，请于1998年12月31日前书面报告国家人事部。公文表达病例三、数量1、由于多方面原因，今年我县粮食产量比去年减少了一倍。2、春节前后，全县预计能建造3级公路约五十多里左右。3、18岁

7、以上的学生不能享受这项优惠政策。4、去年我厂产值为4000万元，今年是8000万元，前年是2000万元，去年比前年翻了一番，今年比去年又翻了一番，比前年是翻了三番……公文表达病例四、范围1、我局全体工作人员大部分人年龄都超过50岁以上。2、凡现在生产岗位上的工人同志，不少是在解放初厂里情况十分艰难的情况下进厂的。公文表达病例五、简称1、通过学习三中全会精神，广大干部、职工进一步解放思想，更新观念。2、石油管理局第一采油公司——石采公司计划生育委