公共关系专题活动2

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1、第十三章公共关系专题活动公共关系专题活动：是指组织为塑造自身形象而围绕某一特定主题所开展的专门公共活动。特点：1、针对性强2、不受时间限制3、活动方式灵活4、感染力强5、拾遗补缺第一节　新闻发布会新闻发布会的特点如下。１．权威性强２．针对性强３．较高的价值性４．难度大、要求高５．有利于感情交流一、新闻发布会前的准备工作１．确定举办新闻发布会的必要性２．确定新闻发布会的主题３．选择新闻发布会的主持人和主要发言人４．准备发言提纲和辅导材料５．拟定邀请记者的范围６．确定新闻发布会的地点７．确定新闻发布会的时间８．组

2、织记者参观的准备９．小型宴会的安排１０．制定经费预算二、新闻发布会中的注意事项（１）一个新闻发布会只能确定一个主题（２）会议主持人要充分发挥主持和组织作用（３）会议发言人要掌握好回答问题的“火候”，（４）对于不能透露的信息，应婉转地向记者解释（５）在回答记者提问时，主要发言人和其他发言人口径要统一（６）发言人发布的信息和回答的问题必须准确无误，（７）发给与会者的请柬应精致、美观，（８）组织新闻发布会的人员应穿戴整洁、适宜，仪表端庄，精神饱满，三、新闻发布会的程序（１）签到。（２）发资料（３）会议开始（４）发言人

3、讲话。（５）答问（６）会议结束时，组织领导应站在门口，以笑脸相送，以感谢记者光临四、新闻发布会后的工作（１）尽快整理出新闻发布会的记录材料（２）收集与会各记者在各媒体上的报道（３）对照会议签到簿（４）收集与会记者及其他与会代表对新闻发布会的反应（５）若出现不利于本组织的报道，应作出良好的应对策略第二节展　览　会一、展览会的特点１．展览会是一种复合性的传播方式２．展览会是一种十分直观、形象和生动的传播方式３．展览会能给组织提供与公众进行直接双向交流的机会４．展览会是一种高度集中和高效率的沟通方式５．展览会是一种大

4、型活动６．展览会带有娱乐性和优惠性７．展览会可以显示组织和国家的实力二、展览会的类型１．按展览会的性质，可分为展销会和宣传展览会２．按展览会的内容范围，可分为综合性展览会和专题性展览会３．按展览会举办地，可分为室内展览会和露天展览会４．按展览会的规模，可分为大型展览会、小型展览会及微型展览会５．按展览会的时间长短，可分为长期固定展览会、定期更换内容的展览会和一次性展览会三、展览会的组织（１）明确的主题思想（２）确定参展单位、参展项目和展览会类型（３）明确参观者的类型（４）选择展览会的时间和地点（５）培训工作人员

5、（６）成立专门对外发布信息的机构（７）准备展览会所需要的各种辅助宣传资（８）准备展览会的辅助设施和相关服务（９）布置展览厅（１０）设计制作展览会徽标，备好展览会纪念品，以强化对展览会的印象（１１）策划采用一些展览会技巧（１２）制定展览会经费预算四、展览会的实施（１）赠送资料（２）细心解说（３）动手操作五、展览会举办效果评估（１）参观者留言簿形式（２）召开观众座谈会。（３）记者采访的形式。（４）问卷调查的形式。（５）当场举办有关展览会内容的知识竞赛，当场提问，当场解答，当场发奖第三节赞助活动一、赞助活动的目的１．

6、树立关心社会，承担社会责任和义务的良好形象２．通过赞助活动做广告宣传，来增强说服力和影响力３．培养与某类组织或某类公众的良好感情，为组织争取稳定的顾客群二、赞助活动的类型（１）赞助体育运动。（２）赞助文化活动。（３）赞助教育事业（４）赞助科研学术活动（５）赞助社会福利事业（６）赞助社会公益事业（７）赞助各种竞赛、奖励活动。（８）赞助节日庆典活动。（９）赞助特殊领域（１０）赞助环保事业。（１１）其他赞助活动。三、赞助活动应遵循的原则（１）所赞助的项目和活动应具有积极的社会意义和广泛的社会影响，具有良好的社会效益。

7、（２）所赞助的项目和活动有利于扩大本组织的知名度和美誉度（３）量力而行，在自己的经济承受能力范围内（４）制定赞助计划，一定要留有余地，（５）对明显不能满足其要求的征募者，应坦率而诚恳地解释组织的有关政策，（６）掌握赞助的时机四、赞助活动的步骤１．确定赞助活动的类型和赞助对象２．确定赞助金额３、赞助活动的可行性研究４．制定赞助活动计划５．赞助活动的实施６．赞助活动效果评估第四节　典礼与仪式一、典礼与仪式的类别典礼与仪式活动由于其不同于组织平常活动的特殊性和隆重性，一般能引起社会公众较多的关注，因此它是扩大组织社会

8、影响力的极好机会。如果公关人员能抓住这个有利时机，借助喜庆的热烈的气氛来渲染组织形象，往往能收到意想不到的公关效果。二、典礼与仪式的组织工作（１）要明确典礼与仪式活动的主题（２）拟定典礼与仪式活动的程序（３）拟定邀请的宾客的名单（４）确定致贺词的宾客名单和双方剪彩的人员（５）为典礼与仪式活动安排一些制造气氛的活动和促进理解的活动（６）利用新闻媒介扩大典礼与仪式活动的社会传播面和影响面三