会计凭证的意义和种类

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1、第一节会计凭证的意义和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明;◆明确经济责任的书面证明;◆据以登记账簿的书面证明。第六章会计凭证二、会计凭证的作用三、会计凭证的种类按填制程序和用途分为:原始凭证和记账凭证。1.原始凭证的含义与种类(1)原始凭证的含义●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况的证明文件。●进行会计核算的原始资料和主要依据。(2)原始凭证的种类●一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;▲一次性填制完成。●累计凭证▲需在规定时间内多次记载;▲经济业务是不断重复发生的。●

2、汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。制造费用分配表2009年2月●记账编制凭证应借科目生产工时分配率分配金额生产成本A产品200024000B产品300026000合计50002100002.记账凭证的含义与种类(1)记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制;●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);●登记账簿的直接依据。(2)记账凭证的种类①记账凭证按用途分类▲专用记账凭证种类:★收款凭证★付款凭证★转账凭证应交税费应交税费在途物资●通用记账凭证▲含义:可用以反映所有经济业务的记账

3、凭证。▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费②按记账凭证上填列的会计科目数目分类●复式记账凭证▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费●单式记账凭证▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。(虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。)▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费2/3应交税费③记账凭证按包括的业务内容分类●单一记账凭证含义:一张只包括一笔经济业

4、务分录的记账凭证。专用记账凭证和通用记账凭证均为单一凭证●汇总记账凭证含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。●科目汇总表含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。▲格式:应交税费在途物资库存现金长期待摊费用第二节原始凭证一、原始凭证的基本内容二、原始凭证的填制方法与要求1、基本填制要求●记录真实●手续完备●内容齐全●书写规范●填制及时2、填制方法:1)外来原始凭证→公章及个人签章、财务章、税务章;自制原始凭证→公章及

5、单位负责人经办签章;2)一式几联必须套写;大小写金额必须相符;3)职工借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收据;4)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补;例:289元错写为298元,更正方法为298签章2、填制方法:1)外来原始凭证→公章及个人签章、财务章、税务章;自制原始凭证→公章及单位负责人经办人签章;2)一式几联必须套写;大小写金额必须相符;3)职工借款凭据,必须附在记账凭证之后,收回借款时,应另开收据或退还借据副本,不得退还原借款收据;4)凭证不得随意涂改、刮擦、挖补;

6、例:289元错写为298元,更正方法为298签章5)用蓝黑笔填写文字、数字书写规范;阿拉伯数字不得连笔写,并到角分;如:正确¥1000.00或¥1000.-错误¥100000或¥100000元6)汉字大写正确;如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿例:¥1576.30正确:人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整错误①壹仟伍佰柒拾陆元叁角整;②人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角零分整;③人民币壹仟伍佰柒拾陆元叁角整1、政策性审核→合法、合规2、技术性审核→内容、填制要求《会计法》规定:会计机构、会计人员必须依照会计

7、制度规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一会计制度的规定更正、补充。三、原始凭证的审核第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容VV应交税费二、记账凭证的填制方法与要求1.填制方法(专用记账凭证)(1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV应交税费(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。VV应交税费特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转

8、)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。∎◆从银行提取现金:借:库存现金1000收款贷:银行存款1000付款∎◆将现金存入银行:借:银行存款1000收款贷:库存现金1000付款(3)转账凭证◆根据有关转账业务的原始凭证填制;◆根据账簿记录填制。VV2.填制要求◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆

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