《act培训》ppt课件

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1、易飞管理软件会计总账子系统培训(ACT)部门：讲师：1１．前言２．总账会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常凭证录入过账说明５．账务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆2一、教育训练课程之目的二、系统功能及效益壹.前言3１．了解系统之效益及功能２．了解信息搜集及整理重点３．熟悉系统之操作方式４．了解系统例行作业程序５．了解系统上线的步骤及导入程序一、教育训练课程之目的4(一)、系统功能１.凭证登录及自动过账２.提供月底(年底)自动过账作业３.自动编制打印各式财务会计报表４.提供部门别之损益及成本分析表５

2、.提供会计预算制度之管理６.利用计算机处理账务，以作税务申报二、系统功能及效益5(二)、系统效益１.提高会计总账处理作业之效率２.缩短会计财务报表编表时间３.有效管理部门费用之支出二、系统功能及效益6１．前言２．总账会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常凭证录入过账说明５．账务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆7一、系统主画面二、系统功能图三、系统主作业程序概述四、会计系统与其它系统之关联贰、会计总账之系统架构8一、系统主画面9月底结转、指定关账等作业基本信息批次作业日常交易月结作业财务报表管理维护管

3、理参数设置、期间设置、部门层级、预算名称、科目名称、预算名称、科目部门预算、科目部门设限、单据性质设置、分摊比率、核算项目等基本信息设置录入会计凭证凭证整批过账、余额自动分摊等作业部门预算汇总、科目部门预算复制、已过账凭证还原、常用凭证复制、已过账凭证重新过账、核算项目清除等作业二、系统功能图10设置基本信息凭证过账作业财务报表管理参数设置、期间设置、科目名称、单据性质设置等打印会计凭证录入会计凭证会计月结作业总分类账信息明细分类信息核算项目信息会计科目余额信息日记账试算表,资产负债表,损益表核算项目明细(汇总表)三系统主作业流程11四、与其它系统之关连会计系统销

4、售管理系统票据管理系统应付管理系统自动分录系统应收管理系统存货系统采购管理系统工单系统设备资产人事薪资12１．前言２．总账会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常传票输入过账说明５．账务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆13(一)公用基本信息创建1.设置登录者代号2.录入使用者权限3.录入共享参数4.录入职务类别5.录入页脚/签核信息6.录入部门信息7.录入员工姓名管理维护系统基本信息管理系统参、基本信息创建141.设置会计系统参数作业2.设置会计期间作业3.录入部门层级作业4.录入预算名称作业5.录入

5、科目信息作业6.录入科目/部门预算作业7.录入科目部门设限作业(二)会计基本信息创建158.设置单据性质作业9.录入核算项目名称创建作业10.核算项目维护作业11.指定关账作业12.录入常用传票作业16１．前言２．总账会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常凭证录入过账说明５．账务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆17一、日常凭证处理程序二、录入凭证信息及信息字段说明三、凭证录入的便捷功能四、核算项目管理肆、日常凭证录入过账说明18交易发生凭证自动过账凭证信息创建借贷平衡资产负债表损益表日记账月结作业Y

6、一、日常凭证处理程序19１.凭证来源之方式说明：．一般凭证输入．预提凭证输入．预提调整．复制常用凭证．比率分摊．各系统透过自动分录生成凭证借贷不平衡可设置能输入，但无法过账二、凭证信息创建及信息字段说明20三、凭证录入的便捷功能1、快捷键的使用“=”：金额字段自动借贷平衡“Space”:金额字段切换借贷方向“ESC”:金额字段清零21三、凭证录入的便捷功能2、其它功能出纳签核管理可修改其它系统生成凭证的部分字段（除了科目、金额、借贷方等）22录入会计凭证作业凭证自动过账作业核算项目维护作业平衡核算项目清除核算项目明细表核算项目汇总表四、核算项目管理231.客户应收账款、供应商应

7、付账款、员工借支、暂借款……需追踪管理之会计科目2.相关作业(1)核算项目维护(2)核算项目明细表(以会计账目为角度)(3)核算项目汇总表(以核算项目为角度)四、核算项目管理241.如果期初上线时即已经有核算项目之管理需求，期初余额必须分核算项目输入。2.以避免一物不同账户之困扰。核算项目处理之注意事项25１．前言２．总账会计之系统架构３．基本信息创建及信息字段说明４．日常凭证录入过账说明５．账务异常之处理６．利润中心管理说明７．报表管理８．批次作业９．期初上线10．测验及问卷◆◆课程大纲◆