《数据分析与管理》ppt课件

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1、第8章数据分析与管理合并计算数据透视表和数据透视图假设求解8.1合并计算8.1.1建立合并计算所谓合并计算，是指用来汇总一个或多个源区域中的数据的方法。Excel提供了两种合并计算数据的方法：一是按位置合并计算，即将源区域中相同位置的数据汇总；二是按分类合并计算，当源区域中没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。1．按位置合并计算数据按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。“飞扬分公司C”同前两个工作表不在一个工作簿中输入各分公司工作表中的

2、数据为合并计算的数据选定目的区。选择“飞扬总公司”工作表为当前工作表，然后选择“数据”>“合并计算”菜单选择要引用的数据区域合并后的所有数据添加“飞扬分公司B”的数据引用区域当进行合并计算时，还可以引用不同工作簿中的工作表区域，本例中“飞扬分公司C”与其他两个分公司的工作表不在同一工作簿中，操作时应先打开“飞扬分公司C”工作表。添加飞扬分公司A和B的引用区域切换到“飞扬分公司C”工作表所在工作簿在打开的工作簿中选择“飞扬分公司C”工作表并选择引用区域添加所有引用数据区域合并后的所有数据2．通过分类来合并计算数据通过分类来合并计算数据，是指当

3、多重来源区域包含相似的数据却以不同的方式排列时，可依不同分类进行数据的合并计算。也就是说，当选定的表格具有不同的内容时，我们可以根据这些表格的分类来分别进行合并计算。下面以某班的成绩统计为例，具体介绍如何利用Excel合并计算功能来登记考分，提高工作效率。新建一个工作簿，并在其中建立6个工作表在“汇总”工作表中单击合并计算数据目标区域左上角的单元格A1，然后选择“数据”>“合并计算”菜单选择“求和”函数，然后单击“引用位置”输入框后面的折叠按钮在“语文”工作表中，用鼠标拖动选定“姓名”和“语文”两列数据单击“添加”按钮，将选择的源数据添加到

4、“所有引用位置”列表框中将“英语”、“数学”、“化学”和“物理”等工作表的数据重复执行上述步骤，将他们所在的地址全部添加到“所有引用位置”列表框中在“标签位置”区选择“首行”和“最左列”复选框每个学生的各科成绩汇总在一起3．合并计算的自动更新单击这些+号可查看可查看相关合并计算的明细数据，例如查看源区域中的明细数据如果希望数据源改变时，Excel自动更新合并的工作表，只需在“合并计算”对话框中选中“创建连至源数据的链接”复选框即可8.1.2更改合并计算对于一个已建立合并计算的工作表文件，还可以做进一步的编辑，例如为合并计算增加源区域。但必须

5、注意，只有对没有建立与源区域链接的合并工作表，才能够执行编辑操作。1．为合并计算增加源区域单击合并计算结果工作表任一单元格，然后选择“数据”>“合并计算”菜单选择“政治”工作表中的引用区域，然后单击折叠按钮返回“合并计算”对话框单击折叠按钮增加源区域后的工作表单击“添加”按钮，将“政治”添加到“所有引用位置”列表中2．删除源区域单击合并计算结果工作表中任一单元格，然后选择“数据”>“合并计算”菜单选择要删除的源区域，如物理，然后单击“删除”按钮单击“合并计算”对话框中的“确定”按钮，结果得到删除物“理源”区域后的工作表3．改变源区域的引用单

6、击合并计算结果工作表中任一单元格，然后选择“数据”>“合并计算”菜单，打开“合并计算”对话框选择要更改的源区域，如“数学”，然后单击“引用位置”折叠按钮在工作表重新选择引用区域单击“添加”按钮将新选择的数据区域添加到“所有引用位置”列表中选择编辑前的源区域，单击“删除”按钮将其删除改变区域引用后的结果1．创建数据透视表假设某图书公司有3个部门，分别为一部门、二部门、三部门，销售的图书有高等数学、工程制图、政治经济学等，每天的销售情况都输入到一个工作表中。如果要统计每个部门销售的各种图书的数量、总数、销售收入等，可通过创建数据透视表来实现。其

7、操作步骤见视频8-1。8.2数据透视表及数据透视图8.2.1建立数据透视表与数据透视图数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和比较数据。它不仅具有转换行和列来查看源数据的不同汇总结果、显示不同页面以筛选数据、根据需要显示区域中的细节数据和设置报告格式等功能，还具有链接图表的功能。数据透视图则是一个动态的图表，它可以将创建的数据透视表以图示的形式显示出来。完成后的数据透视表2．创建数据透视图创建数据透视图与创建数据透视表的方法相同，只需在以上第3步中选择“数据透视图（及数据透视表）”单选钮即可，操作步骤见视频8-2。当创建数据透视表后，

8、单击“数据透视表”工具栏上的“图表向导”按钮，也可快速地创建数据透视图。根据“一部门”图书销售情况创建的数据透视图3．“数据透视表”工具栏8.2.2重新布局透视表在设置透视表的布