输入与管理数据课件.ppt

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1、第2章输入与管理数据●2.1选择单元格●2.1.1选中单个单元格●2.1.2选中连续单元格●2.1.3选中不连续单元格●2.1.4选中所有单元格●2.2输入数据●2.2.1输入文本●2.2.2输入日期和时间●2.2.3输入特殊字符●2.2.4输入分数●2.3填充数据●2.4输入数据●2.4.1从文本文件中获得数据●2.4.2从Access中获取数据●2.4.3从网上获取数据●2.4.4使用现有连接获取数据●2.5管理数据●2.5.1修改数据●2.5.2删除数据●2.5.3移动或复制数据●2.5.4查找/替换数据●2.5.5保护数据●2.1选择单

2、元格无论是向单元格中输入数值，还是对单元格进行各种设置，都需要先选定单元格。下面根据要选定的单元格区域，介绍具体的操作方法。在工作表选中单个单元格的方法有以下两种。使用鼠标选中单元格：将鼠标指针移动到要选定的单元格上并单击即可。例如将鼠标指针移动到B3单元格上单击，选中后的B3单元格的边框以黑色粗线标识，单元格所在的行号和列号变成黄色，如图2-1所示。此时的B3单元格被称为活动单元格。活动单元格一次只能有一个。使用名称框选取单元格：在名称框中输入需要选中的单元格位置标识，例如在名称框中输入C3，按下Enter键即可选中C3单元格了，如图2-2所

3、示。●2.1.1选中单个单元格图2-1使用鼠标单击选中单元格图2-2使用名称框选中单元格图2-3拖到鼠标选中图2-4选中A2:E4单元格区域如果要选中一片连续的单元格，用户可以通过拖动鼠标和名称框来实现。1．用鼠标拖动法选中连续单元格这里以选中A2～E4之间的连续单元格为例，介绍如何通过拖动鼠标来选中连续单元格区域，具体的操作步骤如下。步骤1将鼠标指针移动到A2单元格上，然后单击选中A2单元格，并按住左键不放，向E4单元格拖动鼠标，如图2-3所示。步骤2当鼠标拖动到目标位置(即E4单元格)后松开左键，即可选中A2:E4连续单元格区域了，如图2-

4、4所示。●2.1.2选中连续单元格2．通过名称框选中连续单元格下面以选中A2:C4单元格区域为例进行介绍，通过名称框选中连续单元格的方法如下。步骤1在名称框中输入A2:C4，如图2-5所示。步骤2按下Enter键即可选中A2至C4的连续区域了，如图2-6所示。图2-5在名称框中输入单元格地址图2-6A2:C4单元格区域选中不连续单元格的操作方法如下。步骤1单击选中第1个单元格，然后按住Ctrl键不放，拖动鼠标选取第2个单元格或单元格区域，如图2-7所示。步骤2继续选取第3个、第4个、……单元格区域，选择完毕后松开Ctrl键，再释放鼠标左键即可，

5、如图2-8所示。●2.1.3选中不连续单元格图2-7单击第一个要选中的单元格图2-8选择不连续单元格区域选中所有单元格的操作方法更简单，只需要单击工作表左上角行号与列号相交处的“选定全部”按钮或按Ctrl+A组合键即可，如图2-9所示。●2.1.4选中所有单元格图2-9选中所有单元格●2.2输入数据选中单元格后，接下来即可向其中输入文本、数字和公式等对象了，下面针对不同数值类型分别介绍其输入方法，具体操作方法如下。在单元格中输入文本型数值的方法非常简单，通常有以下两种方法。在“编辑栏”中输入：选择需要输入文本的单元格，然后单击编辑栏插入光标，接

6、着输入需要的文本，如图2-10所示，按下Enter键结束输入，同时将光标移至下一个单元格。直接输入：单击需要输入文本的单元格，直接输入需要的文本，再按下Enter键确认即可，如图2-11所示。●2.2.1输入文本图2-11在单元格中直接输入图2-10在编辑栏输入在向单元格中输入日期时可以使用斜线(/)或连字符(-)将年、月、日隔开，默认使用斜线。如果输入的日期格式与默认的格式不一致，就会把它转换成默认的日期格式。下面将介绍一下如何调整日期格式，具体操作步骤如下。步骤1选中需要输入数据的单元格，比如选择C4单元格。步骤2在“开始”选项卡下的“数字

7、”组中单击“数字格式”文本框右侧的三角按钮，并从列表中选择一种日期格式，这里选择“长日期”选项，如图2-12所示。最后显示的效果如图2-13所示。●2.2.2输入日期和时间图2-12选择日期格式图2-13使用“长日期”格式显示后的效果如果需要向单元格中输入键盘上没有的字符，用户可以通过下述操作插入符号。步骤1选中A2单元格，然后在“插入”选项卡下的“符号”组中单击“符号”按钮，如图2-14所示。步骤2弹出“符号”对话框，在列表框中选择要插入的特殊符号，再单击“插入”按钮，如图2-15所示。●2.2.3输入特殊字符步骤3关闭“符号”对话框，返回工

8、作表，用户即可看到插入的特殊符号了，如图2-16所示。图2-14单击“符号”按钮图2-15“符号”对话框时间的输入与我们平时书写类似，即按时、分、秒顺