《数据的输入与》ppt课件

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1、第2章数据的输入与编辑Excel的数据包括文本、数值、日期和时间等类型，我们可以利用直接输入或自动填充等方式输入这些数据。在单元格中输入数据后，还可以对输入的数据进行各种编辑操作，如移动、复制、查找与替换等。本章内容提要数据输入基本方法自动填充数据数据输入技巧数据的编辑操作的撤销与恢复2.1数据输入基本方法2.1.1输入文本型数据单击要输入文本的单元格，然后输入文本，输入的内容会同时显示在编辑栏中，并且在默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。按键盘上的【Enter】键确认，此时光标自动移到当前单元格的下一个单元格所示。用户也可单击编辑栏中的“输入”按钮确认。2.1.2

2、输入数值型数据在Excel中，数值型数据是使用最多，也是最为复杂的数据类型。数值型数据由数字0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数符号“E”或“e”、货币符号“￥”或“$”和千位分隔号“，”等组成。输入数值型数据时，Excel自动将其沿单元格右侧对齐。输入普通数值：输入普通型数值的方法与输入文本的方法相同，即单击要输入数据的单元格，然后直接在单元格中输入数值或利用编辑栏输入即可。要输入百分比数据，可以直接在数值后输入百分号“%”。例如，要输入30%，应先输入“30”，然后输入“%”。如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。例

3、如，输入“－2”或“（2）”，都可在单元格中得到－2。如果输入小数，一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。自动设置小数点位数输入分数：分数的格式通常为“分子/分母”。如果要在单元格中输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”，单击编辑栏中的“输入”按钮后单元格中显示“1/5”，编辑栏中则显示“0.2”；如果不输入“0”，Excel会把该数据当做日期格式处理，存储为“1月5日”。2.1.3输入日期和时间输入日期Excel是将日期和时间视为数字处理的，用户可以用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，

4、再输入1~31数字作为日。比如要输入“2010年4月30日”，可以在单元格中输入“2010/4/30”或者“2010-4-30”。如果省略年份，则以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。若要在单元格中插入系统当前日期，可以按【Ctrl+;】组合键。输入时间在Excel中输入时间时，可用冒号（:）分开时间的时、分、秒。系统默认输入的时间是按24小时制的方式输入的。若要基于12小时制输入时间，需要在时间后输入一个空格，然后输入AM或PM（也可只输入A或P），用来表示上午或下午。如果要在单元格中插入系统当前时间，则按【Ctrl+Shift+;】组合键。2.1.4输入特殊符号利用

5、软键盘输入右击打开快捷菜单使用“符号”或“特殊符号”对话框复制、粘贴法在Word中输入需要的符号，然后复制该符号，将其粘贴到Excel中。这种方法比较繁琐。2.2自动填充数据2.2.1利用填充柄填充数据填充柄是位于选定单元格或选定单元格区域右下角的小黑方块。将鼠标指针指向填充柄上时，鼠标指针由白色的空心十字形指针变为黑色的实心十字形指针。1．填充相同数据希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，然后上、下、或左、右拖动填充柄即可。2．填充有规律的数据在同一行或同一列中的连续单元格中填充一组有规律的数据。输入示例的前两个数据，然后拖动

6、这组数据右下角的填充柄进行填充3．填充序列如果单元格中输入的数据是Excel中定义的序列，如星期、月份等，则拖动填充柄进行填充后，可完成序列的自动填充。查看系统的自定义序列4．使用快捷菜单填充在单元格中输入示例数据，拖动填充柄到目标单元格后释放鼠标，将出现“自动填充选项”按钮，单击该按钮，将弹出一个快捷菜单，从中可以选择相应的选项进行填充。复制单元格：同时复制单元格的内容和格式。以序列方式填充：填充一系列能拟合简单线性趋势或指数递增趋势的数值。仅填充格式：只填充复制单元格的格式，不填充内容。不带格式填充：只填充复制单元格的内容，不填充格式。2.2.2利用对话框填充数据2.

7、3数据输入技巧2.3.1文本数据的自动换行1．自动换行设置自动换行后效果2．输入换行符要在单元格中的特定位置开始新的文本行，先双击该单元格，然后单击该单元格中要断行的位置，按【Alt+Enter】组合键。或者在输入文本时，在要换行的位置按【Alt+Enter】组合键，然后再输入后续文本。2.3.2记忆式输入记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以省去重复录入的操作。在同一列的连续单元格中输入数据时，如果在单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。