工程部现场合同管理制度0416-通过

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1、工程部现场合同管理制度第一条目的规范工程部现场合同管理程序，落实合同管理责任，保证合同得到严格执行。做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益。第二条适用范围本制度适用于公司签订和履行的所有与工程部有关的建设工程类合同。包括建设工程监理合同、勘察设计施工合同、招标代理合同、环境评估合同、施工总包合同、专业分包合同、材料设备合同等的实施管理，监督执行。第三条职责工程部负责与工程部有关的建设工程类合同的管理实施监督工作。具体职责是：3.1负责建设工程监理合同、勘察设计合同、招标代理合同、环境评估合同、施工合同、专业分包合同、材料设备合同的实施管理，监督执行。3.2参与

2、与工程部有关的各类合同纠纷的调查。3.3工程部参加与工程部有关的建设工程类合同洽谈工作。3.4负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作。3.5履行与工程部有关的建设工程类合同中规定的职责，监督总包、分包工程的进度、质量等。3.6组织材料、设备的检查、验收工作。3.7负责所在工程项目与工程部有关的所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司相关部门。3.8收集、整理索赔资料，提供索赔依据。3.9根据工程项目进展情况，按照合同要求及时提交资金需求计划及材料、设备采购计划。

3、第四条与工程部有关的建设工程类合同的签订4.1合同洽谈前，工程部必须对签约单位的综合情况进行考察。与工程部有关的建设工程类合同中投标中标的项目，要审查招标文件、投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。4.2合同洽谈过程中，对于涉及担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，合同谈判人员负责向相关科室进行书面交底。4.3合同主要条款商定后，由工程部负责起草相关条款，并执行公司合同管理办法和合同审批流程。4.4合同经双方签字、盖章后，由工程部负责监督实施。4.5劳务（专业）分包合同的签订，合同洽谈前，工程部必须按照规定对分包人的综合

4、情况进行考察，要求分包方提供以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、安全生产许可证、劳务队伍资格证书等。4.6已签订的合同以及与合同有关的补充协议复印件、会议纪要、业务往来传真、信函、索赔报告、对帐单、合同台帐等资料应集中由资料员保管。资料员应对上述材料按照《工程部文档管理制度》分类登记成册。第五条主要工程类合同之监理合同现场管理5.1监理合同管理的指导思想5.1.1监理单位是现场质量、进度、安全文明管理和施工单位间协调的主要责任单位，并协助开发商进行成本控制，工程部依据监理合同（包括招标文件、投标书）、经批准的监理规划、现行的法规和规范，对监理单位

5、进行有效管理和监控是一项特别重要的工作，是保证项目管理正常进行的重要保证。5.1.2现场工程师要经常与监理人员进行有效沟通，使其了解天津安利房地产开发有限公司的管理思路、工作方式，尽快与工程部合拍。5.1.3现场工程师要树立监理单位的威信，充分发挥监理单位的作用，为监理单位开展工作创造良好的外部环境。5.2监理人员的资质审查5.2.1工程部应对进场的监理人员进行资格审查，核对监理人员名单是否与监理合同相符。5.2.2工程部应定期对现场开展工作的监理人员进行考核（作好记录），及时调整不合格的监理人员。5.2.3工程部应及时将长驻现场的监理人员姓名、性别、专业、技术职称、资格证书名称

6、、进出时间等情况登记在《施工现场监理人员登记表》上。5.3审核监理单位提交的文件5.3.1开工前督促监理单位及时提交《监理规划》，签署审核意见。5.3.2督促监理单位分阶段提交《监理实施细则》，及时进行审核。5.3.3审核监理单位提交的《监理月报》，签署审核意见。5.3.4重视监理单位发出的监理备忘录、监理通知单，认真研究监理单位提交的专题报告，并对上述文件进行追踪检查。5.3.5监督、检查监理单位对施工单位提交的总进度计划、月进度计划、周进度计划的审核情况，督促监理单位分析工程进度滞后的原因，提出追赶进度的方法，并严格要求施工单位按此执行。5.3.6监督、检查监理单位对施工组织

7、设计、施工方案、施工技术交底的审核情况。5.3.7监督、检查监理单位对施工单位的工期签证、工程签证、技术核定、工程付款的审核情况。5.3.8审核监理单位提交的工程评估报告，并签署意见。5.4监督检查监理单位的现场控制5.4.1督促监理单位认真审查施工单位在开工前的准备工作，包括人员、材料、机械等。5.4.2督促监理单位落实样板制的工作。5.4.3监督检查监理单位对隐蔽工程验收的控制情况，对重要的部位（特别是易引起投诉的问题），现场工程师要参与隐蔽工程验收。5.4.4经常检查监理单