HR必读诊治绩效管理“毒瘤”

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1、HR必读:诊治绩效管理“毒瘤”当企业经营效益下滑时,许多之前隐藏的绩效管理问题开始暴露出来,这让公司高管甚至认为绩效管理成了毒瘤,绩效考核做还不如不做。那么,绩效“毒瘤”究竟是怎样产生的,又该如何诊治呢?案例C公司是一家生产制造型企业,经过多年的发展,已成为业内首屈一指的龙头企业。在总结企业成功的原因时,该公司高层总会提到绩效管理体系在企业运营中的作用。绩效管理体系不仅给员工指明了工作方向,也成了员工丁作动力的重要来源。但最近的一年里,却出现了很多出人意外的情况,首先是行业竞争越来越激烈,再加上原材料价格上涨,利润日益下滑,公司不得不放弃以前花钱大手大脚的习惯,开始注重成本管理。但几个

2、月下来,成本管控效果甚微;另一方面,由于效益下滑,许多之前隐藏的绩效管理问题开始暴露出来并被关注,导致公司董事长甚至认为绩效管理成了“毒瘤”,一度想放弃绩效管理。痛定思痛,公司董事长要求暂停绩效考核三个月,决定重新梳理公司绩效管理方案,并要求由人力资源部牵头成立绩效管理委员会,在两个月内给出新的绩效管理方案。剖析三大主要问题通过调查分析,绩效管理委员会发现之前的绩效管理主要存在以下三个方面的问题。1.成本指标被严重忽视。在过去的考核体系中,成本指标并不健全,且所占权重很小,工厂上下都很少关注这个指标。所以,即使公司高层强烈要求工厂管控成本,工厂最初迫于压力也执行了一段时间,但风吹过后,

3、一切又恢复原样。工厂只关注跟自己考核结果密切相关的产出达成率和准期率目标,而为了完成这些目标,多加人手,多投料成了大家屡试不爽的手段,于是成本自然无法控制。2.公司效益好坏与各部门考核结果不匹配。C公司还存在这样一个怪现象:公司效益不好时,工厂的考核结果却出奇地好;反之,公司效益好时,工厂的考核结果却出奇地差。经过分析发现,公司效益好的时候,往往是订单多的时候,此时工厂的生产任务重,产出达成率和准期率目标达成情况也就较差;而公司效益差的时候,往往是订单少的时候,因生产任务不重,工厂不赶工,可以有条有序地生产,所谓慢工出细活儿,工厂的各项考核指标都完成得很好,考核结果自然漂亮。3.考核目

4、标设定不具挑战性。一些辅助部门如物控部、采购部和工程系统等考核结果一直都保持在良好以上,而这些部门的实际工作表现并不能让公司满意。经过分析,主要在于考核目标设定有问题。一直以来,这些部门的考核目标设定都是参照部门的历史数据来定的,而为了能得到自己希望的考核结果。部门在目标取值时,一般都会取历史数据里的最低值作为考核必保目标,把平均值作为基本目标,较高值作为挑战目标。而分管的总经理在审核时并不严格,往往不调整或只是略作调整。该总经理之所以这样做,一方而是其本人是不用考核的,另一方而是整个公司的考核目标取值都是参考历史数据。考核指标设计闭门造车一般来说,企业推行绩效管理的最终目的是要实现公

5、司经营目标,而公司推行绩效管理的初衷是为了给员工有个努力的方向,激发员工的工作积极性。在这个目的的指引下,公司高层虽然每年都会定经营目标,但并没有通过绩效管理体系自上而下分解,落实到部门和员工,部门的考核指标都是各部门各自闭门造车出来的;而且公司上下考核指标和目标设定都只考虑自身情况,这就出现了当工厂某个指标的考核目标在上年度不理想时,出于激发员工工作积极性考虑,在下一年度该考核目标就会被向下调整,而此时公司的年度经营目标却是一年比一年高。这样,公司的经营目标和部门的考核目标就完全脱节了。全面梳理绩效管理体系该如何解决这些问题,让公司绩效管理重新同到正常轨道呢?绩效管理委员会通过对上述

6、问题的讨论和分析,决定对公司目前的绩效管理体系进行全面梳理。明确实施绩效考核的最终目的。绩效考核的最终目的就是通过绩效目标的牵引,对员工工作业绩的客观评价及工作能力的提升,激发员工的工作积极性,最终实现企业经营目标。对于生产型企业来说,经营目标就意味着要增大产出,降低成本,让利润最大化。依据指标分解图,可提炼出工厂各部门的KPI考核指标(如表)。将利润指标层层分解,保证公司上下目标一致。明确了绩效考核的最终目的后,就需朝这个方向进行考核指标和目标的设定。因此,利润指标成为考核指标的首选,绩效管理委员会在公司提出的利润目标的基础上,结合实际情况,利用“价值树”分析方法,借鉴平衡计分卡的原

7、理,从财务、客户、内部运营、学习和发展等四个纬度对利润指标进行了层层分解,将责任落实到相关部门。随着各部门KPI考核指标的明确,绩效管理委员会通过对如何实现利润目标的讨论和测算,将利润目标相应分解到各部门的考核指标上。利润目标的责任落实带有强制性,但参考了部门的历史考核数据同行业的相关指标数据,确保各部门只要努力都能实现。各部门也根据部门各岗位的工作职责,将指标和目标分解到员工层面。这样就保证了公司上下目标一致。经营目标达成结果与绩效奖金比例挂

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