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时间:2019-07-17
《专科行政管理《办公室管理》期末复习指导--整理字母版》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在行业资料-天天文库。
1、《办公室管理》期末复习指导一、单选题B1.办公室的本质属性是(C.服务性)2.办公室的核心功能是(A.塑造出组织文化及价值观)3.办公室调查研究的选题原则不包括(A.易出成果原则)4.办公室工作的第一要义是(A.服务)5.办公室人员辅助领导进行决策,意味着(B.只能充当领导的参谋和助手)6.办公室信息工作的要求不包括(C.信息量越大越好)7.办公室在做调查研究工作时不能(B.调查时,要牢记领导对问题的预判来筛选一手材料)8.办公用品库存管理中的再订货量是指(C.判定需要订购新的办公用品的库存余额)
2、C9.常用办公用品中属于办公文具的是(A.中性笔)10.电子公文的处理。(C可以印制成纸质文件分发处理)D11.电子公文的属性是。(C具有规范格式)12.督查工作部门的基本任务不包括(D.在督查中就有关重大问题作出重新决策)F13.发放办公用品的人员要求是(D.发放人员要提醒使用部门和人员节约办公用品)G14.根据1990年9月19日国家保密局发布的《国家秘密保密期限的规定》,国家秘密的保密期限,除有特殊规定外,绝密事项不超过(A.三十年)。15.公共关系工作的特点不包括(C.以惠己为原则)16.
3、公文写作的规范要求。(C具有规范体式,符合公文格式标准)17.公章的尺寸,地、市、州、县机关的直径为(B.4.5厘米)。H18.会议的直接成本不包括(D.会议工时成本)。19.会议过程可划分为不同的基本阶段,这些阶段不包括(C.茶歇)。J20.级别高的办公室一般称为(B.办公厅)21.介绍礼仪中,一般不说出被介绍者的(C.年龄)。S22.四分四注意立卷方法不包括。(D分纸型)W23.危机的特点不包括(D.经常性)24.危机管理的原则不包括(A.转移焦点原则)X25.下列电话礼仪中错误的是(D.与女
4、士通电话,男士先挂)。26.下面属于办公室用语禁忌的是(D.领导交代的工作超出自己能力时,坦诚地说“NO”)27.下面属于文书的是。(A书信)28.向上级做请示时,下面哪个做法不妥。(C地级市政府越过省政府直接向国务院行文请示)29.行政办公费用中的“三项经费”不包括(D.业务招待费)。30.行政事业单位压缩办公经费开支的途径不包括(D.把事权尽量分给下属机构,单位本身做事越少越好)。Y31.意向书的特点不包括。(C约束性)32.有权对政府采购合同进行监督和管理的是(A.国家级或省级财政部门)Z3
5、3.在办理发文时,经复核,对于不符合要求的公文应该。(B退交起草部门补充或修正)34.在公文行文中,下级想上级行文时,错误的是。(C抄送下级机关)35.在接待准备过程中,下列选项中被视为办公室接待礼仪基本要素的是(C.要有诚心)。36.在收文过程中,可以由办公室人员启封的信件是。(D公开出版的杂志的赠阅信件)37.在组织中当一个人工作量不多的时候,个体行为符合柏金森时间底线定律的是(B.他会故作忙碌状)。38.正确选择办公设备和易耗供应商不必考虑的因素是(B.名牌和高档)39.制定会议策划方案时,
6、要明确6个W,其中Who是指的(C.会议参加人员)。40.中型规模的会议人数一般是(B.数百人)。41.中央机关分别采用分理制和综理制设置下属机构,其办公厅(室)属于分理制的是(D.国务院)二、判断题B1、办公电话应定期检查并核对电话账单以控制开销。(√)2、办公设备使用权的获取只能通过购买。(×)3、办公室的工作具有综合性特点。(√)4、办公室公共关系沟通,主要是指与组织的服务对象的沟通。(×)5、办公室管理要严格按既定条条框框办事,不能用弹性原理。(×)6、办公室是组织内部办文、办公、办事、办
7、会的主要平台。(√)7、办公室信息整理过程中要把原始信息中的虚假、失效和无效信息进行剔除,挑选出有价值的信息变换成为便于使用的信息。(√)8、办公用品的库存管理和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。(√)9、办公用品的最大库存量是指仓库最多能容纳的数量。(×)10、办文能力就是指写文能力。(×)D11、大型会议的主持人宣布会议闭幕,通常对会议举办者而言会议的基本流程即告终结。(×)12、大型会议应设立会务组、秘书组、接待组等筹备组织机构。(√)13、档案保管期限就是对档案划定的存留年
8、限,它与档案本身的价值大小无关。(×)14、档案库房要坚固、安全、专用,适宜保管档案,和阅览室、办公室实行三分开。(√)15、电子文档不存在销毁问题。(×)16、调查和研究是一回事。(×)17、调查研究是指通过各种途径,运用科学方法,有计划、有目的地对特定的社会现象进行实地考察,了解其发生的各种原因和相关联系,从而提出解决社会问题对策的活动。(√)F18、发放办公用品的时候,不需要对用品库存进行记录。(×)G19、公文行文时越级行文是普遍现象。(×)H20、会议的主办者就是会议的主
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