员工住宿管理系统规定46

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1、实用文档*****有限公司员工宿舍管理制度文件编号：TML/ZD/XZ2/46[A]编制：***审核：***审批：***日期：2015年7月7日文案大全实用文档文件变更履历表序号文件名称下发日期发放范围变更原因变更内容修订人备注文案大全实用文档1、目的为了加强员工宿舍日常管理，更好为员工服务，管控员工宿舍耗能，维护宿舍各类资产，特制定本规定。2、适用范围公司员工宿舍管理。3、职责3.1人事行政部3.1.1负责员工宿舍管理规定的制定及监督实施。3.1.2员工入住资格审批，员工宿舍入住申请表的归档留存。3.1.3员工入住、退宿手续的办理。3.1.4住宿员工的日常行为管理。3.1.5员工宿舍楼、

2、多功能间的现场卫生管理、安全管理。3.2设备部负责宿舍楼设施检查、维护、保养、维修水、电暖（电、太阳能、热水器保养及维护）3.3各部门3.3.1审核本部门提出入住申请的人员是否符合入住条件。3.3.2配合人事行政部做好本部门入住员工的日常行为管理。4、工作内容4.1员工入住、调换宿舍、退宿管理4.1.1本公司在职员工宿舍入住申请条件：（1）在当阳市市区无房产或尽管已购置了房产但尚未交付使用的员工。（2）家庭住所距离公司6公里以上且公司通勤车路线尚未覆盖的员工。4.1.2员工入住手续办理流程及要求4.1.2.1符合入住条件的员工需填写《宿舍入住申请表》，经人事专员审批，部门经理审核，总经理审

3、批后，到财务部缴纳100元保证金，方可办理入住手续。4.1.2.2办理入住员工携带一寸免冠照片一张、身份证复印件一张、本人工作证以及《宿舍入住申请表》，到人事专员处办理入住手续。文案大全实用文档4.1.2.3人事专员登记员工相关信息，依据班次合理安排员工住宿房间，宿舍管理员为员工发放钥匙。4.1.2.4员工需人事行政部安排的床位予以入住，禁止私自混住。4.1.2.5员工分配房间和床位后，检查公司统配物品、床具等设施有无损坏。如无损坏，于《宿舍入住申请表》上确认签字。如有损坏，及时联系宿舍管理员进行核实并调换。4.1.3员工退宿流程及注意事项4.1.3.1住宿员工填写《退宿申请表》（附件2）

4、。4.1.3.2部门经理审核《退宿申请表》，并签字确认。4.1.3.3退宿员工将经所在部门经理审核的《退宿申请表》提交人事专员审核。4.1.3.4人事行政部核实《退宿申请表》无误后，给予申请人办理退宿手续。4.1.3.5退宿注意事项4.1.3.5.1离职人员离职前必须办理完毕退宿手续，否则离职前的工资不予按时发放。4.1.3.5.2退宿时由宿舍管理员检查退宿人员的统配物品、床具等设施，要求床品干净整洁，无损坏。如物品完好，退还保证金。如果物品有损坏，由退宿人员照价赔偿（《宿舍设施赔偿价目表》附件4），赔偿后人事专员在《退宿申请表》上签字确认后方可退宿。4.1.3.5.3退宿人员损坏物品未照

5、价赔偿的，从保证金中扣除，保证金不足抵扣考核的在工资中补扣，工资不够扣除的在办理离职手续时进行补交。4.1.3.5.4住宿人员离职必须办理退宿手续。非正常离职的住宿员工，部门经理需在员工确认离职三个工作日之内给人事行政部反馈；如有特殊情况不能及时办理退宿的，由部门经理出具签字确认的书面说明交人事行政部备案。4.1.4员工调换宿舍流程4.1.4.1因员工班次调整等原因，入住员工需调整房间的，可由本人提出调换宿舍申请，详细写明调换原因，填写《调换宿舍申请单》（附件3），方可办理调换。4.1.4.2调宿员工交还原宿舍统配物品至宿舍管理员，人事行政部检查宿舍内公共设施、物品完好，在《调换宿舍申请表

6、》签字确认。如公共设施损坏，退宿员工须照价赔付，缴纳赔偿金后，方可领取新宿舍钥匙，人事专员做好房间、床位台账记录。文案大全实用文档4.2员工宿舍卫生要求4.2.1注意保持宿舍楼内卫生清洁，营造良好的生活环境，严禁在宿舍内饲养动物、严禁将杂物等倾倒厕所及排水管道、严禁从窗外倾倒垃圾、泼水、乱扔杂物，发现一次负激励20元；4.2.2各宿舍长安排宿舍值日表，宿舍员工遵照值日表清扫宿舍公共区域卫生，所有物品定位摆放，宿舍长配合宿舍管理员检查宿舍卫生，不按规定执行以及导致卫生检查不合格者，一次负激励10元；4.2.3保持墙壁清洁，做到“四无”，严禁“四乱”。即无蜘蛛网，无污迹，无手、脚印。禁止宿舍内

7、、外乱张贴字画、乱钉挂物品、乱涂乱画，违反规定，发现一次负激励50元；4.2.4宿舍内严禁吸烟，室内垃圾一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物，垃圾筐内垃圾不超过三分之二，不将室内垃圾扫到走廊等公共区域，违者发现一次负激励50元；4.2.5宿舍卫生做到“八净”、“六无”。“八净”即地面、墙壁、衣柜、门窗、玻璃、床、桌椅、衣架每天擦洗干净。“六无”即无灰尘、无痰迹、无水迹、无纸屑、无果壳、无异味，发现一次负激励20元；4.2.6