大西项目合同管理办法

《大西项目合同管理办法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、新建大同至西安客专七标四项目部合同管理制度编制：复核：批准人：中铁三局六公司大西客专项目部二0一0年四月8第一章总则第一条为依法维护项目的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和接触合同，最终保证经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合大西铁路实际，制定本办法。第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。第三条合同管理应遵循以下原则：依法签订合同，保证合同的合法性。切实履行合同，提高合同的履约率。及时

2、处理合同纠纷，维护项目合法权益。第四条加强合同管理，制定部门，落实人员专职负责合同管理工作，建立健全合同管理台账，完善合同管理制度，提高合同管理水平。第五条本办法适用于大西客专七标四项目。第二章合同管理部门及职责第六条项目对合同实行综合归口、分类专项管理。预算合同部是合同管理的归口部门。第七条预算合同部作为合同管理的归口部门，主要职责是：（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规及规章。（二）承担直接管理的有关业务工作。8（一）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（二）统一管理本项目合同专用章。（三）制定本项目合同管理实施办

3、法，完善合同管理台账。（四）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导汇报。（五）建立合同管理台账，将正式合同文本准确归档，并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台账和报表等资料。（六）参与合同纠纷的调节、仲裁和诉讼活动。第八条合同管理员职责：（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订。（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷。（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案。（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为

4、，并及时向上级领导报告。（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。（七）建立合同台账及统计报表，包括：1、合同签订履行情况台账；2、合同变更解除台账；83、违约合同登记台账；4、合同履行情况登记表；5、合同签订情况进度表。第九条合同承办人员职责：（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履行能力。（二）提请公司合同管理部门审查项目经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程发生的问题，并同时提出解决问题的建议和意见，必要时也可以直接向公司领导汇报，对所承

5、办的合同具有监督履行责任。（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时，应及时向上级领导汇报，会同有关业务管理部门研究提出解决问题方法、建议，同时向领导汇报。（四）依法参加对合同纠纷的协商、调节、仲裁和诉讼。（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，及时交合同管理机构归档。第十条合同管理人员必须为公司委派。第三章合同签订与履行第十一条签订合同应当遵守国家的法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。第十二条项目签订合同应当使用合同专用章。合同专用章实行专人管理、用印审批制

6、度。8公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人签订。禁止无权代理，委托代理人签合同的，必须由法人代表签发“法人授权委托书”，委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用章及法人代表私章生效。委托代理人代表公司签订合同，必须在授权范围及有效期限内行使代理权，禁止滥用代理权或超越代理权。第十三条合同签订前，合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合同主体资格，资信状况是否良好，并验证对方相关有效证件。合同签订后,项目部必须及时报公司工程管理部、法律事务室备案。第十四条合同执行过程中，如确需变更合同条款和内

7、容时，项目部必须报公司审核同意后，方可签订补充协议。第十五条公司有关部门对合同管理要进行定期监督检查。执行过程中发生合同纠纷时，项目部要及时报送公司法律事务室协调处理，尽量避免经济损失。对于没有及时上报造成经济损失者，将追究有关人员的责任。第十六条依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。第十七条依法签订合同我方应不少于两份，一份由项目部合同部门归档，一份由公司合同管理部门归档。第十八条合同管理人员对已生效的合同，要及时办理项目合同管理台账及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台账及各类报表报送上级合同管理部门

8、备案。8与合同相关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在合同卷内存档，合同履行终止后统一存档保管。第十九条合同生效后，应当全面履行，如不能履行，，应当采取补救措施，减少损