办公设备和办公用品管理办法(参考1)

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1、办公设备和办公用品管理标准1．范围本标准规定了广东红海湾发电有限公司办公设备、办公用品的申购、审批、采购、领用等管理。本标准适用于广东红海湾发电有限公司各部门。2．规范性引用文件无3．术语和定义无4．职责4．1实行“统一规划，归口管理”，“谁使用，谁负责”的原则。4．2综合部：负责各部门办公设备、办公用品申购的审核和监控；负责办公设备、办公用品的采购、仓管和发放。4．3财务部：负责各部门办公设备申购的审核，设备的归类。属固定资产的，按有关规定进行帐务处理，定期对各类固定资产进行清理、核对。4．4计划合同部

2、：负责各部门办公设备申购的审核、监控，年度计划的汇总、审核。4．5申购部门：确保办公设备、用品添置的合理性，配合财务部进行固定资产管理a4．6使用人：合理使用并维护办公设备、办公用品，确保其完好。5．管理内容与方法5．1分类根据资产单位价值的大小分类：5．1．1办公设备：单价在100元以上的，一般为非一次性消耗物品，包括电脑设备、电脑软件、办公家具及其他工具器具等。打印机、复印机墨盒等PC配件都归为办公设备。5．1．2办公用品：日常使用的单价在100元以下的，一般为低值易耗品，包括一般文具、纸等一次性消耗

3、品。5．2管理5．3办理流程5．3．1需添置办公家具，统一由综合部按规定办理。5．3．2添置其他办公设备，须填写《办公设备购置审批表》（见附录A），按顺序审批。原则上办公设备不存备品，申请一个购买一个。5．3．3添置办公用品的，须填写《办公用品申购表》（见附录B），由综合部审核，分管综合部领导审批。一般月人均不超过20元。5．3．4特殊办公用品需使用人采购的，审批时须在备注栏注明“自购”，购买后由综合部验收、登记。5．3．5领用：综合部应对各种用品进行入仓登记、定期盘点。领用办公用品须在《领用登记本》上登

4、记签名。6．检查与考核综合部是办公设备和办公用品管理的归口管理部门。综合部应对办公设备和办公用品管理情况进行监督检查考核，发现有违本标准规定的，有权进行纠正。7．附录附录A办公设备购置审批表（规范性附录）附录B办公用品申购表（规范性附录）办公设备购置审批表申请部门：填表日期：年月日序号名称型号单位数量预计总费用要求到货时间备注12345678910总经理：分管领导：计划合同部：财务部：综合部：申请部门：填表人：注：1、审批顺序：申请部门、综合部、财务部、计划合同部、分管领导、总经理。2、本表一式四联，申请

5、部门、综合部、财务部、计划合同部各一联。办公用品申购表申请部门：填表日期：年月日序号名称型号单位数量备注123456789101112131415审批：综合部：部门：填表人：注：1、本表适用于文具等办公用品（单价不超过100元）的申购审批；2、原则上总费用不超过20元/人．月；3、本表一式两联，申请部门、综合部各一联。