办公用品、办公设备管理办法

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1、办公用品、办公设备管理办法一、办公用品、办公设备的范畴（一）本办法所指办公用品是指学院各部门日常办公所需的消耗性材料，具体包括：笔：签字笔、铅笔、圆珠笔、白板笔等各种办公用笔及其笔芯等纸：印刷纸、复印纸、公文纸、备课纸、红字头纸等各种办公用纸本：工作日记本、横格本、文件夹、档案袋、信封、文件邮票等其他：软盘、胶水、剪刀、小刀、橡皮、尺子、大头针、曲别针、图钉、暖瓶、脸盆、纸杯等其他办公耗材（二）本办法所指办公设备是指学院各部门用于办公的各类电子设备。具体包括：电脑、打印机、扫描仪、传真机、复印机、一体机、碎纸机及有关附属设备、消耗材

2、料等。二、办公用品的购买、领用（一）办公用品由院长办公室负责统一采购，设专人统一管理和发放。各单位不得自行公款购买办公用品。确需购买的，需提前将计划交院长办公室，以便采购。（二）各单位办公经费由院长办公室按各部门实有人员每年核定一次，人员变动的，将追加减经费额度。（三）各单位需领用办公用品时，应持有中层单位领导签字的办公用品领取单到院办领取。（四）为便于管理，除特殊情况外，每周二为领取办公用品时间。三、办公设备的购置、维修和报废（-）设备购置1.一般设备的购置，由中层单位主要负责人根据需要填写设备购置申请表，经院办报主管财务院长批准

3、后，组织相应人员进行购买。发票须经由经办人、中层单位主要负责人及主管财务院长签字后方可报销。2.单价在5万元以上的大型设备或总价在5万元以上的大宗设备购置，申请单位须提交设备购置论证报告，经院党政联席会同意后，由院办会同使用单位组成招标小组，严格按照招标程序进行招标，主管院领导、主管财务院长及纪检、财务等相关人员参与评标，最后与中标厂商签订购置合同。3.属于固定资产的设备购置后，设备使用者应详细登记设备资料，由院办备案后交学院财务入账。（二）设备维修办公设备已过保修期出现故障时，应首先由院内相关专业人员进行检修；故障仍无法排除的，须

4、填写设备维修申请表，维修费在设备原值15%以下的由院办主管主任批准，维修费超过设备原值15%的，经院办报主管财务院长审批后，由设备使用中层单位负责人指派有关人员到设备厂家指定维修点进行维修。（三）设备报废设备出现故障无法维修或维修成本过高，且符合报废条件的，由设备使用者提出申请，并填写设备报废申请表，中层单位主要负责人签字后报院办。院办会同有关专业技术人员对设备使用年限、维修情况等进行鉴定，并报主管财务院长审批后，将报废设备交有关部门处理，如报废设备能出售的，将收回的残值交学院财务入账。同时，对报废设备登记备案、审批表存档。（四）办

5、公设备所需各类消耗材料（不含纸张），由各中层单位提出并由单位负责人签字申请，由院办统一采购。四.本办法由院长办公室负责解释，自二OO四年十二月一日起实施。注：有关教学设备的相应管理规定仍执行京农职教发[2004]5号文。