办公用品和办公设备管理制度(未定稿)[1]

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1、办公用品及办公设备管理制度(未定稿)[1]本文由zbliang123贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。办公用品及办公设备管理制度办公用品及办公设备管理制度及办公设备管理（试行版）1.总则1.1为提高办公用品及设备的使用效率,有效延长办公设备的使用寿命,同时节约经费开支,根据公司实际情况制定本制度。1.2本制度所指办公设备包括计算机（便携式/台式）及其附属设备、网络设施、移动硬盘、u盘、打印机、复印机、饮水机、空调、电话（座机）、摄像机、照相机、音响及附属设备、投影仪

2、及其他用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备等。1.3公司办公用品与办公设备统一由行政部配置与管理，行政部应对办公设备逐一编号造册。1.4办公设备分发到个人时，行政部应在设备明显处粘贴标签，注明设备编号、使用人姓名、职位、领用时间等，同时保证标签与领用登记表内容一致。2.办公用品的管理办公用品的管理2.1办公用品分为个人使用类和业务使用类两种2.2个人使用类系指个人自己使用保管的用品，如笔类、尺类、橡皮等。2.3业务使用类系指本部门共同使用保管的用品，如订书机、文件夹、计算器等。公司各部门领用时需进行登记，登记册统一由

3、行政部保管。2.4行政部每月需对库存进行清理，统计各部门文具用品申购数量。2.5正常消耗性文具用品，如：圆珠笔、签字笔、计算器、文件夹、剪刀等再领用时，需以旧换新。否则不予核发。2.6所有办公用品的领用时间：每周一上午。除个别零星急需用品外，各部门不得自行采购。2.7办公用品费用按12元/月/人的标准实行费用包干制。2.8办公用品的采购、保管及领用程序行政部每月库存清理附件17行政部每月填写《申购采购单采购单》行政部每月填写《申购/采购单》每月填写采购单《申购/采购单》申购采购行政部经理审批行政人事副总行政人事副总审批

4、行政部采购《申购采购单》申购采购单》采购单附件18，部门留存《验收单》部门留存第一联验收单》部门留存第一联，行政部物品入库保管验收单第二联和发票交财务部报账使用部门领用《办公用品领用登记表》用登记表》附件19行政部库存登记《办公用品明细账》办公用品明细账》3.办公电话的管理3.1办公座机电话管理3.1.1各部门原则上均统一设置内部电话。若部门工作性质需要开通市区/长途电话，部门负责人应以书面形式向行政部提出申请，公司相关领导审核批准后，由行政部办理开通业务，并做好电话状态记录。3.1.2部门座机电话费实行包干制，超过核

5、定标准，由各部门自行负责。高管人员座机电话费按实核报。3.1.3部门座机电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工作实际情况决定，经董事长签批通过执行。3.1.4办公座机电话的日常清洁工作，由保洁负责。保洁人员应每月擦拭和消毒一次，保持话机整洁干净。3.1.5办公座机电话的日常维护管理工作，由网管人员负责，网管人员应确保通信畅通。座机电话出现故障，由各部门直接向网管人员通报，网管人员负责排除故障，做到小故障即排除，中故障不过夜，大故障不过周。3.1.6部门调整或撤销，原安装的办公座机电话，自通知下达后两周

6、内予以拆除或另行处理。3.1.7部门座机电话费核定标准部门名称行政部财务部人力资源部董秘办3.2办公移动电话管理3.2.1公司部分员工因工作性质需要，每月可按照核定标准报销移动电话费用。3.2.2个人移动电话费的核定标准，由行政部、财务部、分管领导根据各部门工作实际情况决定，经董事长签批通过执行。3.2.3个人因长期出差，或短期内因处理工作突发事件而超出核定标准的，报总经理审批后可以按实报销。3.2.4凡享有移动电话费的人员，必须将手机（小灵通）号码上报行政部。电话号码变动时，应立即通知行政部，以保持通讯畅通。核定标准

7、（/月）3.2.5享有移动电话费的人员，其手机(小灵通)每天在8：00-24：00期间必须保持开机状态。如违规，公司将停发当月电话费。因未开机无法联络而造成的公司损失，公司将追究当事人的责任，并根据损失金额的3%进行赔偿。3.2.6享有移动电话费补贴的人员，应在每月25日前将正式发票交至财务部，财务部必须严格按规定标准核报。3.2.7个人移动电话费核定标准（元/月）职位总经理总督察房产副总兼董事长助理财务部经理董秘出纳核定标准职位副总经理财务总监行政部经理人力资源部经理网管司机核定标准空调的使用的使用与4.空调的使用与

8、管理4.1公司各部门空调统一由行政部负责配置和编号管理。4.2空调使用季节：夏季室内温度≥28℃冬季室内温度≤10℃4.3空调使用时间段：8：30-17：304.4各部门下班后应自觉关闭空调，行政部负责检查。如有部门违规，一次予以50元的罚款。4.5如空调发生故障，该部门应及时通报行政部，由行政部负责联系维修单位及时处理。若该部门