公司办公用品及办公设备管理制度(范本)

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1、公司办公用品及设备管理制度（范本）1、目的为规范公司内部办公用品及设备管理,加大对办公用品耗用成本的控制力度,进而有效降低办公用品费用，现结合公司实际情况，特制定本制度。2、适用范围适用于公司。3、管理权责行政部负责公司办公用品的领用审批、监管和调度等日常管理工作；财务部负责公司所有办公用品的出入库管理工作、库存办公用品的定期盘点工作。4、办公用品定义办公用品指用于日常办公所领用的物品，包括但不限于文具用品、办公耗材、办公设备及日用品。5、办公用品分类5.1文具用品5.1.1文件档案管理类：文件架、档案盒档案袋、文件夹、资料册、抽杆夹、拉链袋、

2、名片册/盒等。5.1.2书写用品：钢笔、中性笔（签字笔圆珠笔、铅笔、自动铅笔、白板笔、荧光笔、笔芯、墨水等。5丄.3办公本簿:装订本、活页本、会议记录本、笔记本、报事贴、便利贴、便签纸等。5丄.4辅助用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、削笔刀、胶水、胶带、胶带座、尺片、笔筒、涂改液、大头针、回形针、长尾夹、橡皮筋、笔袋、笔盒、台历架等。5.1.5财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、计算机、印油/印台、印章、印章箱等。5丄6其它用品：鼠标、鼠标垫、键盘、U盘、移动硬盘、录音笔、刻录盘、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

3、、内存条、报刊架、白板、信封、工作证、会议牌、卡座牌等。5.2办公耗材5.2.1打印耗材：硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件等。522装订耗材：装订夹条、装订胶圈、液熔机等。5.2.3办公用纸：复印纸、电脑打印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、不干胶打印纸等。5.2.4IT耗材：网线、水晶头、网线转换接头、电源线等。5.3办公设备碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、电话机、投影仪复印机、传真机、扫描仪、交换机、路由器等。5.4日用品桶装饮用水、矿泉水、纸杯、茶叶、咖啡、面巾纸、卫生纸、拖把、水桶、洗拖把、清洁桶、扫把、烟

4、灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳等。注：办公用品不包括礼品；因使用桶装饮用水、公用复印机、打印机耗材等所产生的费用,行政将按照部门业务量桶装水、公用的复印机、打印机耗材等按照部门业务量均摊。6、办公用品管理6.1办公用品申购与采购6.L1精确申购。每月XX日，各部门文员须汇总本部门下月办公用品申领清单（备注须包含每项办公用品的具体申领人），并通过0A统一申请，行政负责人有权驳回不符合办公用品领用标准的申请；除新员工入职所需办公用品申领外,原则上不允许零星申领日常办公用品。6.L2安全库存。依据各部门文员每月XX日提交的下月部门办公用品

5、申领清单，仓库负责人员须对各部门下月所需办公用品品名、数量予以汇总。继而，根据汇总表，仓库负责人员对现有库存用品进行有效盘点，于每月XX日前对相应短缺办公用品进行申购。6.1.3及时采购。经公司领导审批后,仓库负责人员依据已获批的申购单,进行询价、下单。6.2办公用品入库与领用6.2.1准确入库。如无特殊状况，仓库负责人员须确保于每月XX日前，完成月办公用品采购入库工作。同时，办公用品入库前，要求仓库负责人员与行政工作人员根据已获批申购单，对到货用品一一进行清点,双方核对无误后签字确认,方可入库。622有序领用。每月xx日起（节假曰I顷延），仓

6、库应分批次、有序发放各部门月申领办公用品。分批次发放安排如下：每月XX日，工程部门领取；每月XX日，营销部门领取；每月XX日，其他部门领取。办公用品领取责任人员出差或休假时，由该部门负责人指定其他员工代领。7、办公用品费用控制7丄每财年初，各部门须对本财年内其部门办公用品费用进行月预算、财年预算，并提交相关书面请示,经公司领导审批后交予财务部。原则上，各部门每月的办公用品费用不超出当月办公用品预算费用。7.2财务部根据公司的财务制度，对各部门办公用品费用应进行单独入账，每月进行统计并于每月20日前将相关统计报告交予行政。每月的统计报告可作为下一

7、财年各部门办公用品费用预算的参考依据。7.3个人人均办公用品费用每月不超过50（仅供参考）元，主要用于打印、复印、纸巾、矿泉水、纸张、办公文具等，该费用不包含桶装饮用水、快递费用。&办公用品领用标准与控制8.1办公用品领用标准：8.1.1部门正、副职负责人:盒纸巾、一次性纸杯、三菱水笔、硬皮笔记本、计算器、订书机、名片夹等。8.1.2新入职员工：晨奇签字笔、胶水、铅笔、文件架、文件夹、笔筒、便签纸、笔记本等。8.1.3其它员工：笔芯、铅笔、回形针、长尾夹、订书针、便签纸、笔记本等。8.2员工个人日常办公用品申领的注意事项：8.2.1关于三菱水笔

8、的领取事宜。仅限于部门正、副职负责人领用三菱水笔，其它员工不予以领用；8.2.2关于晨奇签字笔与笔芯。员工新入职时，可领用两支晨奇签字笔。此后，每月仅