办公用品、办公设备购置领用管理制度.doc

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1、办公用品、办公设备购置领用管理制度  办公用品、办公设备购置领用管理制度  一、办公用品、办公设备的购置  1、办公用品、办公设备实行统一购置,以节约费用,减少浪费。  2、各单位、部门、项目部指定专人负责办公用品、办公设备的需求计划工作,按月度实际用量定制月度办公用品、办公设备需求表,由负责人(单位、部门、项目部)确认,于每月25-28日报办公室,逾期未报则视同放弃该月采购计划。  3、办公室将各部门采购需求汇总、,经核查后报主管经理审批。  4、购回的办公用品、办公设备由办公室指定专人负责登记,并按各单位、部门

2、、项目部的计划分配。  二、办公用品、办公设备的领用  1、各单位、部门、项目部统一按该月的需求计划表领取办公用品及设备。  2、各单位、部门、项目部负责人对办公用品、办公设备领用负责,不得随用随领。  3、领用办公用品、办公设备时按要求填写《办公用品领用登记表》、《办公设备领用登记表》,注明办公用品、设备的名称、品牌、数量、领用者(签字)。  三、办公用品、办公设备的管理  1、办公室每月末根据单位、部门、项目部领取登记的情况,汇总当月领用物品数量、金额等主管领导、财务部及各部门,实施办公用品费用控制。  2、各

3、单位、部门、项目部对所属办公用品、办公设备指定专人进行管理维护,定期进行检查。  3、办公设备发生故障后,填写《报修申请表》,负责人(单位、部门、项目部)确认,报办公室。  4、集团办公用品、办公设备严禁私占私用,严禁将办公用品、办公设备带回家用。  5、对个人负责使用的办公设备因本人过错遗失或损坏的,由本人负责赔偿。  6、对以下办公设备电脑、键盘、鼠标、打印机、电话、传真机、复印机、照相机、打孔机、计算器、订书器、墨盒、硒鼓等物品,若损坏、残旧需要更换时,必须以旧换新。    内容仅供参考

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