《新进员工oa培训》ppt课件

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1、Nov.24,2011新进员工OA系统的使用培训溧阳店信息技术部办公自动化系统OAOA的访问OA访问分内网访问和外网访问两种方式内网地址：http://192.168.70.68在公司办公区尽量用内网地址访问，这样访问速度会比较快为了便于大家登入，大家可以首先打开金鹰内网门户网站，网址为：http://192.168.70.5:8000/选择溧阳店（门户网站上把大家常用的一些网址都设置了进去，便于大家平时直接访问）外网地址：http://oa.goodee.cn外网地址主要是方便大家在家里登录OA金鹰内网门户网站http://192.168.70.5:80

2、00/浏览器设置因为IE浏览器对OA的系统插件支持效果最好，建议只用IE6或IE7版本，不要使用IE8或IE9或其他的浏览器软件。（附注浏览器版本查看方法：打开浏览器，点击文件栏最右边的帮助——关于InternetExplorer，在弹出窗口即可看到当前浏览器的版本号）浏览器设置：主页设置这里有三处需要你进行设置，在截图上已分别用红色方框标示出来A、可以更改主页设置，这个不是硬性规定，但把门户门户网站设置主页，会对办公会方便许多，对应主页地址是http://192.168.70.5:8000/?shop_code=0132假若电脑上安装过金山毒霸或360卫

3、士等防杀软件，可能会提示你的主页被修改，这时你需要确认修改，这样修改才能被系统确认成功。B、选择“设置”在继续的界面上选择“每次启动InternetExplorer时检查”，然后点击确定即可返回。C、选择分页项目栏至“安全”浏览器设置：安全级别C、选择分页项目栏至“安全”这里，需要录入受信任站点信息和定义对应的级别，操作步骤a.选择“受信任的站点”后再点击“站点”按钮然后在新界面里的第一行里加入OA的内网地址192.168.70.68,(如果在家里或公司外办公，这里填oa.goodee.cnm);依次可以添加ERP的地址192.168.8.41，内网集成地

4、址192.168.70.5，当然可以不仅限于截图上作为例子的地址另外，记住不要勾选最下方关于服务器验证的小框！操作步骤b受信任的站点输入完毕后，点击“自定义级别”按钮浏览器设置：弹出窗口程序设置由于浏览器现在多少有对广告之类的弹出窗口有限制，所以这里也需要有所设置参照例图，点击“工具”——选择“弹出窗口阻止程序”——“弹出窗口阻止程序设置”浏览器设置：弹出窗口程序设置添加上相关地址，这样浏览器对于这些地址打开的新窗口不会进行阻止操作。OA插件设置因为OA功能多半依托这些插件来实现，所以必须保证插件运行正常。进入OA，看页面上方最右的小标签，下面截图上红色圈

5、标注出的点击图标后新弹出页面OA插件设置如果插件可以用，状态栏下的应该都是打钩小绿灯（如图），否则都是红色叉叉图标。第一次进入，肯定系统不会支持这些插件，那么可以直接下载这个“e-cology控件”文件，点击下载把“Ecologyplugin.exe”存储到本地后，关闭所有打开的浏览器后，再双击这个“Ecologyplugin.exe”，等程序自动安装，期间若有防病毒软件提示，统一同意即可。安装完毕后，再打开浏览器进入OA查看控件，对应状态图标理论上就应该是绿色了。（如果还没有成功，那么只有卸载这个文件后再重新安装，并且重启电脑。如果还有问题，咨询最近的信

6、息部人员吧）信息发布业务流程内部邮件集团通讯录知识共享平台部门门户办公自动化OA－知识管理、协同办公OA流程OA流程：功能模块说明每位同仁这边工作流程的权限各异，所以大家看到的这边流程的名称也各不相同待办事宜处理：系统自动推送需要审核的流程，并提示需要处理的事宜实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”；无主办理人时的多人会签已办事宜查看：可查看已经由本人审核处理过的申请流程办结事宜查看：可查看已经结束归档的申请流程，系统自动全程记录审批过程和意见工作流程处理提醒：对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等，系统具有短信提醒功能，及时提醒相关人员处

7、理工作流转发：办理工作流时，可将此流程转发给系统内任意用户流程会签处理：经办处理人都必须办理，流程才可转交下一步；选择会签人的时候尽量避免与“下下流程操作者”相同，以致该操作者同一流程办理两次流程强制结束：办理工作流时，可强制结束当前未办理完成的工作流OA使用技巧OA中的功能键，需点击鼠标右键才会显示，鼠标只要在相关区域内即可。如邮件的复制，移动，删除和发送。流程中的批复，提交也类似。电脑中如果已经安装了RTX，登入OA的同时RTX会自动登入，且RTX的用户名和组织架构是和OA同步的，但登入密码不相同。有时候发邮件的时候特别是群发邮件的时候，会收到fail

8、urenotice（错误回弹信），说明刚才收件人中有某一个用户邮件